مسئول متابعه وستوك كنترول

تم التحقق

في المكتب دوام كامل تقديم سهل

4M -

مصر , الجيزة

--

تقدم للوظيفة

تفاصيل الوظيفة

الخبرة ٣ الى ٥ سنوات

توظيف دوام كامل

النوع ذكر

التعليم جامعي (بكالوريوس / ليسانس)

التصنيف اللوجستيات وسلاسل الإمداد والمشتريات

المجال التسويق والمبيعات لسلع استهلاكية

متابعة ومراقبة أرصدة المخزون بالمخازن والفروع والتأكد من مطابقتها للأرصدة المسجلة على نظام الـ ERP.
مراجعة حركات الصرف والإضافة والتحويلات بين المخازن والفروع والتأكد من تسجيلها بشكل صحيح.
تنفيذ الجرد الدوري والمفاجئ للمخزون، ومراجعة نتائج الجرد الفعلي ومقارنتها بالأرصدة الدفترية.
إعداد تقارير الفروقات والعجز والزيادة في المخزون، وتحليل أسبابها ورفعها إلى الإدارة المختصة لاتخاذ الإجراءات اللازمة.
متابعة حركة الأصناف سريعة وبطيئة الدوران، وتحديد الأصناف الراكدة أو المعرضة للنفاد.
مراقبة تواريخ الصلاحية وسلامة المنتجات، خاصة المنظفات ومستحضرات التجميل، ومتابعة الأصناف التالفة أو المرتجعة.
مراجعة مستندات استلام وتسليم البضائع والتأكد من اكتمالها واعتمادها من المسؤولين المختصين.
التأكد من الالتزام بإجراءات تخزين وترتيب الأصناف وفقًا لطبيعتها، بما يضمن سهولة الوصول إليها وتقليل التلف والفقد.
التنسيق مع إدارات المخازن والمشتريات والمبيعات والمالية والإنتاج لحل مشكلات المخزون وضمان دقة البيانات.
متابعة التحويلات بين الفروع والمخازن والتأكد من تسجيلها واستلامها على النظام في الوقت المناسب.
مراجعة التسويات المخزنية والتأكد من وجود المستندات والموافقات اللازمة قبل تنفيذها.
إعداد تقارير دورية عن أرصدة المخزون، والفروقات، والتالف، والراكد، وحركة الأصناف، ورفعها إلى الإدارة المباشرة.
اكتشاف الأخطاء المتكررة في تسجيل الحركات المخزنية واقتراح الإجراءات التصحيحية لمنع تكرارها.
التأكد من الالتزام بالسياسات والإجراءات الداخلية المنظمة لحركة المخزون والجرد والتخزين.
الحفاظ على سرية بيانات المخزون وعدم إجراء أي تعديل على الأرصدة دون مستندات وموافقات رسمية.
تنفيذ أي مهام أخرى مرتبطة بمراقبة المخزون يكلفه بها الرئيس المباشر في نطاق اختصاصه.
المؤهلات والخبرات المطلوبة
- الحصول على مؤهل بكالريوس تجارة .
- خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مراقبة المخزون أو الجرد أو الرقابة المخزنية.
- إجادة استخدام برامج Microsoft Office، وخاصة Excel.
- خبرة في التعامل مع أنظمة ERP وبرامج إدارة المخزون.
- مهارات قوية في التحليل ومراجعة البيانات واكتشاف الأخطاء.
- الدقة والانتباه للتفاصيل والقدرة على إعداد التقارير.
- القدرة على التواصل والتنسيق مع الإدارات المختلفة.
- الاستعداد للقيام بزيارات ميدانية للمخازن والفروع عند الحاجة.

Follow up and monitor inventory balances in warehouses and branches and ensure they match the balances recorded on the ERP system.
Review issuing, receiving, and transfer transactions between warehouses and branches and ensure they are recorded correctly.
Perform periodic and surprise inventory counts, and review physical inventory results comparing them to book balances.
Prepare reports on discrepancies, shortages, and surpluses in inventory, analyze their causes, and escalate them to the relevant department to take necessary actions.
Monitor the movement of fast-moving and slow-moving items, and identify stagnant or out-of-stock items.
Monitor expiration dates and product integrity, especially for detergents and cosmetics, and follow up on damaged or returned items.
Review goods receipt and delivery documents and ensure they are complete and approved by the authorized personnel.
Ensure compliance with storage and arrangement procedures for items according to their nature, ensuring ease of access and minimizing damage and loss.
Coordinate with the warehouse, purchasing, sales, finance, and production departments to resolve inventory issues and ensure data accuracy.
Follow up on transfers between branches and warehouses and ensure they are recorded and received on the system in a timely manner.
Review inventory adjustments and ensure the existence of necessary documents and approvals before execution.
Prepare periodic reports on inventory balances, discrepancies, damages, stagnant items, and item movement, and submit them to direct management.
Detect recurring errors in recording inventory movements and propose corrective measures to prevent their recurrence.
Ensure compliance with internal policies and procedures governing inventory movement, inventory counting, and storage.
Maintain the confidentiality of inventory data and do not make any adjustments to balances without official documents and approvals.
Perform any other tasks related to inventory control assigned by the direct supervisor within the scope of their jurisdiction.
Qualifications and Experience Required
- Bachelor's degree in Commerce.
- At least 3 years of experience in inventory control, stocktaking, or warehouse supervision.
- Proficiency in using Microsoft Office programs, especially Excel.
- Experience in dealing with ERP systems and inventory management software.
- Strong skills in analysis, data auditing, and error detection.
- Accuracy, attention to detail, and ability to prepare reports.
- Ability to communicate and coordinate with different departments.
- Willingness to conduct field visits to warehouses and branches when needed.

وظائف مشابهة

تقدم للوظيفة

مسئول متابعه وستوك كنترول

تفاصيل الوظيفة

وظائف مشابهة

حول 4M

أصحاب المواقع

أصحاب العمل

الباحثين عن عمل