الدور الوظيفي
تتكون مسؤوليات تنفيذي المبيعات، أولاً والأهم من ذلك، من بيع المركبات باتباع خطوات البيع المستخدمة من قبل شركة MAG؛ ويشمل ذلك استقبال العملاء وشرح خصائص المركبة وقدراتها ومميزاتها، مع إجراء مقارنات وموازنات بينها وبين الطرازات المنافسة وجهاً لوجه أو عبر الهاتف.
تحريك المركبات عند الضرورة، في أي وقت من السنة، أو في أي فصل. وسيكون مطلوباً منهم إكمال الأوراق الخاصة بالمبيعات، ومساعدة مشتري السيارات في إكمال طلبات التمويل وأي أوراق لازمة لبيع السيارة، والمتابعة وضمان رضا العملاء المتميز من خلال نظام إدارة علاقات العملاء (CRM) الخاص بـ MAG.
مسؤوليات الوظيفة
- تطوير والحفاظ على مهارات تقنية أو مهارات عملية ممتازة من خلال المشاركة في أنشطة التقييم وتخطيط التطوير، بالإضافة إلى التدريب والتوجيه الرسمي وغير الرسمي.
- تطوير المعرفة والفهم لسياسات وإجراءات المؤسسة، وللرموز التنظيمية ومدونات السلوك ذات الصلة لضمان التزام العمل بهذه المعايير.
- إدخال المعلومات ذات الصلة في نظام CRM بعد كل تواصل مع العميل لضمان امتلاك المؤسسة لبيانات عالية الجودة تمكن من القيام بأنشطة فعالة للاحتفاظ بالعملاء وتطوير الأعمال.
- استخراج ودمج البيانات لإنشاء تقارير قياسية.
- مساعدة الزملاء الأقدم في إدارة علاقات العملاء الداخليين والعملاء الخارجيين باستخدام أنظمة المبيعات أو العملاء ذات الصلة.
- تحديد العملاء المحتملين من خلال الحصول على معلومات وإحالات وتوصيات من العملاء الحاليين.
- الحصول على تفويض من مشرف أو مدير لأي استثناءات من الإجراءات الإلزامية.
- تسجيل ومعالجة طلبات العملاء المخصصة/الخاصة، والتعامل غالباً مع توقعات تسليم غامضة.
- الاستجابة لتصعيد المشكلات الأكثر تعقيداً بشكل فوري ومناسب؛ وتوفير الموافقات الإدارية عند الحاجة.
- بيع المنتجات والخدمات القياسية للعملاء و/أو الإشراف على فريق من مستشاري المبيعات.
- دعم الآخرين من خلال تنفيذ مهام المخزون الروتينية، باتباع الإجراءات المعمول بها.
التعليم
- يفضل الحصول على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال دراسي ذي صلة
المؤهلات والمهارات المطلوبة
الخبرة الدنيا: 0 - 2 سنة من الخبرة السابقة في المبيعات
مهارات خاصة بالوظيفة:
- القدرة على العمل دون إشراف وتوفير التوجيه الفني عند الحاجة لتوجيه مؤسسة البائع نحو تلبية الاحتياجات الرئيسية لعملائهم.
- القدرة على اقتراح أجندة متفق عليها بشكل متبادل لبدء محادثات البيع التي تقدم قيمة للعميل.
- تحديد وفهم التأثيرات الشرائية الرئيسية المتعلقة بفرصة ما بدقة.
- القدرة على تحديد احتياجات المؤثرين الرئيسيين في الشراء بسرعة وبدقة.
- مهارة في بناء الثقة بفعالية داخل مراكز الشراء في مؤسسة العميل.
- القدرة على استكشاف عمق واتساع المشكلة، واستنتاج تداعيات عدم التغيير، ومساعدة العملاء على اكتشاف قيمة الحل والتعبير عنها بأنفسهم.
- القدرة على طرح أسئلة لفهم الظروف المحيطة بعدم مبالاة العميل والحصول على اتفاق من العميل لاكتشاف الأسباب الجذرية للمقاومة.
- القدرة على الكشف عن احتياجات العملاء الصريحة و/أو الفرص والتحديات غير المتوقعة.
- القدرة على تحديد وتوضيح سبب رغبة العميل في التغيير أو عدمه بسرعة وبدقة بناءً على أهدافه وتحدياته التجارية، والتعبير عن احتياجات العميل بلغة وسياق أعمال العميل.
- القدرة على الوصول إلى التزامات مفيدة للطرفين تساعد في دفع علاقة البيع/العميل إلى الأمام.
- العمل مع التوجيه (وليس الإشراف المستمر) لمراجعة وإنشاء تقارير ذات صلة وواضحة وفعالة.
- القدرة على الاستعداد بعناية لتفاعلات العملاء باستخدام الأطر المعمول بها.
Job Role
The Sales Executive's responsibilities consist of, first and most importantly, selling vehicles by following the sales steps used by MAG; this will include greeting customers and demonstrating the vehicle's characteristics, capabilities, and features while comparing and contrasting competitive models face to face or over the phone.
Moving vehicles when necessary, at any time of the year, or in any season. They will be required to complete sales paperwork, help car buyers complete finance applications and any paperwork needed to sell a car, and follow up and ensure favorable customer satisfaction through MAG CRM.
Job Responsibilities
- Develop and maintain excellent process or technical skills by participating in assessment and development planning activities as well as formal and informal training and coaching.
- Develop knowledge and understanding of the organization's policies and procedures and of relevant regulatory codes and codes of conduct to ensure own work adheres to those standards.
- Enter relevant information into the CRM system after each contact with a customer to ensure that the organization has quality data to enable effective customer retention and business development activities.
- Extract and combine data to generate standard reports.
- Help senior colleagues manage internal client and customer relationships by using relevant sales or client systems.
- Identify potential customers by obtaining information, referrals, and recommendations from existing customers.
- Obtain authorization from a supervisor or manager for any exceptions from mandatory procedures.
- Record and process custom/special customer orders, often dealing with ambiguous delivery expectations.
- Respond to more advanced issue escalations promptly and appropriately; provide managerial approvals as required.
- Sell standard products and services to customers and/or supervise a team of sales advisors.
- Support others by carrying out routine inventory tasks, following established procedures.
Education
- Bachelor Degree in Business Administration or Relevant field of study preferred
Required Qualifications & Skills
Minimum Experience: 0 - 2 Prior sales experience
Job-specific Skills:
- Ability to Work without supervision and provide technical guidance when required to orient the seller's organization around delivering to the key needs of their customers.
- Ability to propose a mutually agreed-upon agenda to start sales conversations that offer value to the client
- Accurately identify and understand the key buying influences pertaining to an opportunity.
- Able to quickly and accurately define the needs of the key buying influencers.
- Skilled in effectively establishing trust within the buying centres in the client’s organization.
- Able to explore the depth and breadth of a problem, draw out the implications of not changing, and help clients self-discover and articulate the value of a solution.
- Capable of asking questions to understand the circumstances surrounding client indifference and gain agreement from the client to discover the root causes of resistance.
- Can uncover clients’ explicit needs and/or unforeseen opportunities and challenges.
- Ability to quickly identify and accurately articulate why a client wants or does not want a change based on their business objectives and challenges and articulate the customer's needs in the customer's business language and context.
- Able to arrive at mutually beneficial commitments that help move the sales/client relationship forward.
- Works with guidance (but not constant supervision) to review and create relevant, lucid and effective reports.
- Capable of carefully preparing for client interactions using established frameworks.