وصف الشركة
تضم مجموعة أكور أكثر من 45 علامة تجارية، و5,600 فندق، و10,000 مطعم، ووجهات لايف ستايل في 110 دولة. وبينما تتمتع كل علامة تجارية بشخصيتها الخاصة، حيث ستتمكن من العثور على نفسك حقاً، إلا أنهم جميعاً يشتركون في طموح واحد: مواصلة الابتكار وتحدي الوضع الراهن.
بانضمامك إلينا، ستصبح Heartist®، لأن الضيافة هي، أولاً وقبل كل شيء، عمل نابع من القلب.
سوف تنضم إلى بيئة مهتمة وفريق يمكنك فيه أن تكون على طبيعتك. ستكون في مكان داعم لتنمو، ولتحقيق ذاتك، ولاكتشاف مهن أخرى، ولمتابعة الفرص الوظيفية، في فندقك أو في بيئات ضيافة أخرى، في بلدك أو في أي مكان في العالم!
ستستمتع بمزايا حصرية، خاصة بالقطاع وخارجه، بالإضافة إلى تقدير قوي لالتزامك اليومي.
كل ما ستفعله معنا، بغض النظر عن مهنتك، سيقدم شعوراً عميقاً بالمعنى، لخلق تجارب دائمة، لا تُنسى، ومؤثرة لعملائك، ولزملائك، وللكوكب.
وصف الوظيفة
فواتير العملاء والمحاسبة بين الشركات (ترحيل الفواتير، ترحيل فواتير إعادة الشحن اليدوية بين الشركات، إرسال خطابات المطالبة للعملاء؛
حجز الفواتير وتسوية المبيعات (الترحيل اليومي لمحولات المبيعات وفواتير الواجهة، تسوية المبيعات، حل المشكلات المتعلقة بالفواتير المفقودة)؛
حجز كشوف الحسابات البنكية وتخصيص النقد (الاستيراد اليومي لكشوف الحسابات البنكية، الترحيل والتسوية، تحصيل الأموال عن طريق عملية الخصم المباشر، إعداد تقارير النقد غير المخصص، تحليل النقد غير المخصص)؛
أنشطة نهاية الشهر (التأكد من ترحيل جميع كشوف الحسابات البنكية، التسوية البنكية الشهرية، تسوية المبيعات، ترحيل الاستحقاقات، حساب الديون المعدومة)؛
صيانة المعرفة (تحديث كتالوجات العمليات واقتراح التغييرات المناسبة بالتعاون مع أقسام الشركة المناسبة)؛
المشاركة في الانتقال (المشاركة في اجتماعات نقل المعرفة/اجتماعات نقاط المراجعة مع قائد الفريق، إعداد نظرة عامة على عملية الحسابات المدينة للأعمال، تسليط الضوء على المشكلات التي تمت مواجهتها أثناء الانتقال وحلها)؛
عملية التحسين (السعي المستمر للحصول على فرص تحسين للأنشطة المنفذة وتسليط الضوء على التحسينات المحتملة)؛
إدارة أصحاب المصلحة.
إنشاء عميل جديد (عبر استيراد ملف csv أو يدوياً)
تعديل العملاء الحاليين (تصحيح مجموعة ضريبة القيمة المضافة، دافع رئيسي/فرعي)
دعم الزملاء الأقل خبرة
معلومات إضافية
- بطاقة مزايا الموظفين التي تقدم أسعاراً مخفضة في فنادق أكور حول العالم.
- خصومات حصرية للموظفين والأصدقاء والعائلة.
- فرصة لتطوير مواهبك والنمو داخل منشأتك وفي جميع أنحاء العالم!
- وجبة مجانية خلال مناوبتك من خلال برنامج تناول الطعام للزملاء.
- غسيل الزي الرسمي مجاناً.
- الوصول إلى برامج المزايا والعافية الشاملة لدينا، بما في ذلك مزايا الرعاية الصحية الممتدة، والعلاج بالتدليك (RMT)، والأسنان، والنظر، والاستشارات المجانية، وجلسات العافية، والتخطيط المالي والعائلي من خلال LifeWorks.
- فرصة لتطوير مواهبك من خلال التدريب وبرامج توجيه القيادة لدينا.
Company Description
The Accor Group gathers more than 45 brands, 5,600 hotels, 10,000 restaurants, and lifestyle destinations in 110 countries. While each brand has its own personality, where you will be able to truly find yourself, they all share a common ambition: to keep innovating and challenging the status-quo.
By joining us, you will become a Heartist®, because hospitality is, first and foremost, a work of heart.
You will join a caring environment and a team where you can be all you are. You will be in a supportive place to grow, to fulfil yourself, to discover other professions and to pursue career opportunities, in your hotel or in other hospitality environments, in your country or anywhere in the world!
You will enjoy exclusive benefits, specific to the sector and beyond, as well as strong recognition for your daily commitment.
Everything you will do with us, regardless of your profession, will offer a deep sense of meaning, to create lasting, memorable and impactful experiences for your customers, for your colleagues and for the planet.
Job Description
Customer invoicing and intercompany accounting (posting invoices, posting manual ICO recharge invoices, sending dunning letters to the customers;
Invoice booking and sales reconciliation (daily posting sales converters and interface invoices, sales reconciliation, resolving issues with missing invoices);
Bank statement booking and cash allocation (daily Bank Statements import, posting and reconciliation, collecting money by direct debit process, preparing unallocated cash reports, analyzing unallocated cash);
Month-end activities (ensuring all bank statements have been posted, monthly bank reconciliation, sales reconciliation, accruals posting, bad debt calculation);
Knowledge maintenance (updating process catalogues and propose adequate changes in cooperation with proper company departments);
Transition involvement (participation in knowledge transfer meetings/checkpoints meetings together with Team Leader, preparing AR process overview for the business, highlighting and resolving issues encountered during transition);
Improvement process (continuously seek improvement opportunities for executed activities & highlight potential improvements);
Stakeholder management.
Creation of new customer (via csv import or manually)
Modification of existing customers (VAT group correction, Parent/child payer)
Support for less experienced co-workers
Additional Information
- Employee benefit card offering discounted rates at Accor properties worldwide.
- Exclusive Employee and Friends & Family Discounts.
- Opportunity to develop your talent and grow within your property and across the world!
- Complimentary meal during your shift through our Colleague Dining Program.
- Complimentary uniform laundering
- Access to our comprehensive benefits and wellness programs, including extended healthcare benefits and RMT, dental, vision, and complimentary counseling, wellness sessions, financial and family planning through LifeWorks.
- Opportunity to develop your talent through coaching and our Leadership Mentoring Programs.