الوصف الوظيفي
يتولى شاغل هذا المنصب مسؤولية إدارة سوق السفر والتجارة، والتي تشمل تطوير أعمال جديدة، والتفاوض على العقود، والحفاظ على علاقات جيدة مع العملاء الحاليين من أجل تحقيق الأهداف المحددة لـ السفر والتجارة وتجاوزها.
- مسؤول عن إدارة الحسابات الرئيسية لقاعدة حسابات معينة أو منطقة جغرافية محددة، وضمان تعظيم الإيرادات، وتحقيق الأهداف الشخصية، وزيادة الحصة السوقية العادلة مقارنة بالمنافسين.
- مسؤول عن استقطاب حسابات جديدة.
- مسؤول عن جميع قطاعات الأسواق الجغرافية المحددة، والتي قد تشمل على سبيل المثال لا الحصر الأسواق الأوروبية.
- إجراء المعاينات الميدانية للموقع.
- متابعة الحجوزات المبدئية في الأسواق المحددة.
- معرفة تفصيلية بمجموعة المنافسين.
- معرفة تفصيلية بجميع الخدمات التي يقدمها الفندق وكافة الحقائق والأرقام ذات الصلة بالفندق.
- مسؤول عن إبرام العقود في الوقت المناسب مع قاعدة العملاء المسؤول عنها.
- التعاقد الذكي لضمان تحقيق أفضل العائدات خلال المفاوضات السنوية بشأن الأسعار.
- حضور المعارض التجارية، والحملات الترويجية للمبيعات، وورش العمل، وما إلى ذلك في الأسواق المحددة.
- مساعدة مدير المبيعات / مدير المبيعات والتسويق في تحديد خطة عمل المبيعات السنوية وتنفيذ الإجراءات المحددة وفقاً لذلك.
- مساعدة مدير المبيعات / مدير المبيعات والتسويق في إعداد الميزانية السنوية من خلال تقديم الإحصاءات والتوقعات لإنتاجية الحسابات.
- تنفيذ أنشطة المبيعات ضمن هيكل الميزانية المحددة للتكاليف.
- توثيق جميع إجراءات المبيعات في نظام SFA (S&C).
- تحديث قاعدة بيانات جهات الاتصال في نظام أوبرا (OPERA) باستمرار.
- الترويج والبيع المتبادل لفنادق كمبينسكي الأخرى.
- فهم رؤية المبيعات للشركة والالتزام بها.
- المشاركة في جدول مناوبات المدير المناوب.
- فهم القواعد واللوائح المحددة في دليل الموظفين والالتزام التام بها، بالإضافة إلى سياسة الفندق بشأن الحرائق والنظافة والصحة والسلامة.
- ضمان الإبلاغ عن جميع المخاطر المحتملة والحقيقية وتصحيحها فوراً.
يمكن إضافة مسؤوليات ومهام إضافية في أي وقت وفقاً لمتطلبات العمل والفندق.
Job description
The incumbent in the position is responsible for managing the Travel & Trade market, which includes developing new business, negotiating contracts and maintaining good relations with actual clients in order to meet and exceed the targets set for the Travel & Trade.
- Responsible for key account management on an assigned account base or geographic area, ensuring revenue maximization, achievement of personal targets and increasing fair market share versus competitor set.
- Responsible for prospecting new accounts.
- Responsible for all segments of assigned geographical markets, which may include, but not be exclusively limited to European markets.
- Conduct site inspections.
- Follow up of tentative bookings in the assigned markets.
- Detailed knowledge of competitor set.
- Detailed knowledge of all services provided by the Hotel and all relevant facts and figures of hotel.
- Responsible for timely contracting from the client base responsible for.
- SMART contracting to ensure optimum yielding during annual rate negotiations.
- Attend trade shows, sales blitz, workshops, etc. in the assigned markets.
- Assist the Director of Sales / Director of Sales & Marketing in defining an annual sales action plan and execute set actions accordingly.
- Assist the Director of Sales / Director of Sales & Marketing with the preparation of the annual budget by providing statistics and forecasts of account productions.
- Execute sales actions within set cost budget structure.
- Document all sales actions in SFA (S&C).
- Update OPERA contact database at all times.
- Cross sell other Kempinski Hotels.
- Understand, and follow the Company Sales Vision.
- Participation in Duty Manager Rota.
- Understand and strictly adhere to the Rules & Regulations established in the Employees Handbook and the Hotel’s policy on Fire, Hygiene, Health & Safety.
- Ensure that all potential and real hazards are reported and rectified immediately.
Additional responsibilities and tasks can be added at any time according to the needs of the business and of the hotel.