الوصف الوظيفي
الوصف الوظيفي:
يُعد دور مدير تخطيط الشبكة دوراً رئيسياً ومسؤولاً عن ضمان توفر منتجاتنا في المكان المناسب، وفي الوقت المناسب، وبالكمية المناسبة.
في منطقة الشرق الأوسط وإفريقيا، يتسم هذا الدور بالتحدي والتشويق بشكل فريد. فأنت بمثابة "المايسترو" لسلسلة التوريد، حيث تقوم بضبط وتنسيق جداول الإنتاج مع متطلبات المبيعات لتقديم مستويات خدمة عالمية المستوى.
المسؤوليات الرئيسية:
· تنسيق التوريد: تحويل توقعات الطلب إلى خطط توريد قوية. والتنسيق مع مصانع منطقة الشرق الأوسط وإفريقيا لضمان تغطية مخزون كافية عبر جميع الأسواق خارج منطقة الشرق الأوسط وإفريقيا.
· قيادة عمليات المبيعات والعمليات Plus (S&OP+): قيادة الخطوة 3 (مراجعة التوريد) من عملية S&OP+ في شركة مارس (Mars). وتسليط الضوء على فجوات التوريد المحتملة، أو قيود العمالة، أو نقص المواد، واقتراح حلول قابلة للتنفيذ لفريق القيادة.
· إدارة المخزون: تحقيق التوازن في "المثلث الذهبي": الحفاظ على مستويات خدمة عالية (معدل تلبية الطلبات Case Fill Rate) مع تقليل تكاليف الاحتفاظ بالمخزون وحد خفض "أعمال الشطب" (المخزون البطئ والراكد والمنتهي الصلاحية SLOBs) الناتج عن انتهاء الصلاحية - وهي مهمة حاسمة في ظل حرارة منطقة الشرق الأوسط وإفريقيا.
· تخطيط الإنتاج والسعة: الشراكة مع مخططي المواقع لتحسين عمليات الإنتاج. والتحقق من استعداد الشبكة الإقليمية لمواسم الذروة، مثل فترات الطلب العالي في شهر رمضان أو عيد ديوالي.
· التحسين المستمر: تعزيز مبدأ "الكفاءة" من خلال تحديد طرق لتقليل أوقات الانتظار وتحسين المرونة داخل سلسلة التوريد.
· التعاون بين الوظائف المختلفة: العمل كنقطة اتصال رئيسية بين تخطيط الطلب والمبيعات واللوجستيات لحل حالات عدم التوازن بين العرض والطلب.
· وضوح رؤية خط التوريد: تعزيز الرؤية الشاملة لـ "خط التوريد" للشركات التابعة. ويتضمن ذلك تقديم مواعيد وصول متوقعة (ETAs) واضحة للشحنات، وإدارة توقعات "تتبع السفن"، وتنبيه الفرق المحلية استباقياً للمخاطر المحتملة لـ "نفاد المخزون" (OOS).
· توحيد الآفاق الزمنية للتخطيط: ضمان التزام جميع الشركات التابعة في منطقة الشرق الأوسط وإفريقيا بجدول S&OP+ العالمي لشركة مارس. وستقوم بتدريب مخططي التوريد المحليين على أفضل الممارسات، مع التأكد من أن مؤشرات الطلب الخاصة بهم لمدة 24 شهراً دقيقة بما يكفي لتوجيه قرارات سعة المصنع طويلة الأجل.
· إدارة الأنشطة الجديدة: الشراكة مع قسمي التسويق والمبيعات بالشركات التابعة لعمليات الابتكار والإيقاف (I&Q). وستتولى إدارة جانب التوريد لإطلاق المنتجات الجديدة (NPI) والتخلي التدريجي عن المنتجات القديمة لضمان عدم وجود هدر وتوفر المنتجات بنسبة 100% في المواعيد المحددة للإطلاق في كل سوق محلي.
· مواءمة مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs): إقامة مراجعات دورية للأداء مع فرق التوريد بالشركات التابعة لمتابعة معدل تلبية الطلبات (CFR) وسلامة المخزون على مستوى السوق، وتحديد الأسباب الجذرية للانحرافات وتوجيه خطط العمل التصحيحية.
سيعمل شاغل الوظيفة بشكل وثيق مع:
- مخطط الشحن
- اللوجستيات والتخليص الجمركي
- المشترين التجاريين (المواد الخام والخدمات اللوجستية)
- مسؤول الشحن الوارد لنظام ATLAS (ATLAS inbound FE)
- منسق الأنشطة
- مدير ومشرفي مستودعات الطرف الثالث
- فريق الإنتاج
- فريق الجودة وسلامة الأغذية (Q&FS)
- الفريق المالي
Job description
Job Description:
The Network Planning Manager is a critical role responsible for ensuring that our products are available in the right place, at the right time, and in the right quantity.
In the MEA region, this role is uniquely challenging and exciting. You are the "conductor" of the supply chain, synchronizing production schedules with sales requirements to deliver world-class service levels.
Key Responsibilities:
· Supply Orchestration: Convert demand forecasts into robust supply plans. Coordinate with MEA factories to ensure sufficient stock coverage across all Non-MEA markets.
· S&OP+ Leadership: Lead the Step 3 (Supply Review) of the Mars S&OP+ process. Highlight potential supply gaps, labor constraints, or material shortages and propose actionable solutions to the leadership team.
· Inventory Management: Balance the "Golden Triangle": maintaining high service levels (Case Fill Rate) while minimizing inventory holding costs and reducing "Write-Offs" (SLOBs) due to expiry—a critical task in the MEA heat.
· Production & Capacity Planning: Partner with Site Planners to optimize production runs. Ensure the regional network is prepared for seasonal peaks, such as the high-demand periods for Ramadan or Diwali.
· Continuous Improvement: Drive the "Efficiency" principle by identifying ways to reduce lead times and improve agility within the supply chain.
· Cross-Functional Collaboration: Act as the primary point of contact between Demand Planning, Sales, and Logistics to resolve supply-demand imbalances.
· Pipeline Visibility: Drive end-to-end visibility of the "pipeline" for affiliates. This involves communicating clear ETAs for shipments, managing "vessel tracking" expectations, and proactively alerting local teams to potential "Out of Stock" (OOS) risks.
· Standardization of Planning Horizons: Ensure all MEA affiliates adhere to the global Mars S&OP+ calendar. You will coach local supply planners on best practices, ensuring that their 24-month demand signals are accurate enough to drive long-term factory capacity decisions.
· New Activity Management: Partner with Affiliate Marketing and Sales for Innovation & Quitting (I&Q). You will manage the supply side of new product launches (NPI) and old product phase-outs to ensure zero waste and 100% on-time availability for launch dates in each local market.
· KPI Alignment: Hold regular performance check-ins with affiliate supply teams to track CFR (Case Fill Rate) and Inventory Health at a market level, identifying root causes for deviations and driving corrective action plans.
The jobholder will work closely with:
- Dispatch Planner
- Logistics & Clearance
- Commercial Buyers (Raws and Logistics)
- ATLAS inbound FE
- Activity coordinator
- Third party warehouse manager and supervisors
- Production Team
- Q&FS Team
- Finance Team