Security Associate

On-site Full Time

PepsiCo -

Egypt , New Valley Governorate

--

Apply Now

Job Details

Employment Full Time

Category Security & Safety

Industry Food & Beverages

Responsibilities

مهام مشرف امن الموقع تتضمن ولا تقتصر علي الاتي:

تنفيذ و تحديث سياسات وبرامج وخطط الأمن الصادر بها قرارت أدارية وعرض اوجه التطويرالتي يمكن ادخالها علي صعيد الموقع او علي كافه المواقع.
الأبلاغ عن اي تجاوز او عطل في الأمن الصناعي والوقاية من الحريق و متابعة مدي كفاءة أجهزة ومعدات الاطفاء و السلامه المهنيه وسلامه الغذاء.
التأكد من ان كافه العاملين مؤمنين أثناء تواجدهم داخل مقر عملهم و أثناء الدخول و الخروج من البوابات .
التأكد من ان كافه الزائرين قد تم تفتشيهم بطريقه سليمه باستخدام الاجهزه المتوفره لضمان عدم حملهم لأي ممنوعات.
التأكد من ان كافه افراد العماله الخارجيه قد تم تفتيشهم أثناء الدخول و الخروج بطريقه سليمه باستخدام الاجهزه المتوفره لضمان عدم حملهم لأي ممنوعات او منتجات خاصه بالشركه .
التأكد من تامين ممتلكات الشركه و عدم تعرضها للسرقه او النهب أوالتخريب العمدي .
الابلاغ عن وجود اي عطل بالاجهزه الخاصه بالامن و متابعة مدي كفاءة الأجهزة والمعدات بصفه مستمره.
التاكد من تامين جميع المسنتدات و الملفات الخاصه بالشركه و قطع الغيار و المعدات و الالات الميكانيكيه و الكهربائيه والالكترونيه وضمان عدم خروجها ألا رفقة موظف من الشركه علي ان يكون حاصل علي موافقه كتابيه بذلك .
متابعة تنفيذ الإجراءات الاداريه الخاصة بدخول وخروج جميع السيارات والأفراد و التاكد من تنفيذ إجراءات التفتيش من الناحيه الامنيه و الاجرائيه و مراجعة تسجيلها بالدفاتر والسجلات بنهاية الوردية وعمل تقرير يومي للمدير المباشر.
مراجعه وأعتماد جميع البيانات فى السجلات الامنية و التأكد من صحتها وتسجيل أي مخالفة بالتقرير اليومي و عرضها على المدير المباشر.
تنسيق توقيتات العمل لأفراد قوة الأمن بالموقع بحيث يتم تغطية الموقع أمنيا على مدار ال 24 ساعة وطوال أيام الأسبوع بما في ذلك أيام العطلات - توزيع المهام على أفراد الأمن والإشراف عليهم ومراجعة قيامهم بالمهام الموكلة إليهم.
الأشراف على حسن مظهر أفراد الأمن والتأكد من أرتداء الزى الخاص بهم و اتخاذ التدريبات الازمه طبقا للعقد.
. الإشراف على إثبات حضور وانصراف أفراد الأمن وفق النظام الاداري المتبع مع عمل كشف بالتأخيرات والغياب و المخالفات والعرض على مديره المباشر للاعتماد و اخطارالمدير المختص بالاداره العامه.
مسئول عن تقييم اي فرد امن جديد و الموافقه علي انه مطابق للشروط و المواصفات الموجوده بالعقد و التأكد من قدرته علي اجاده الكتابه و القراءه و القيام بعمليات حسابيه بسيطه.
المشاركه في حضور لجان المخلفات ولجان الاعدام أو اي لجنه قد تستجد عقب ورود توجيه كتابي و صريح من مديره المباشر .
التأكد من المرور على جميع المنشأت داخل المزرعة و بالأخص مخازن قطع الغيار و الكيماويات و الأسمدة و المبيدات و الورشة و المعمل و مراجعة التقرير اليومى للمرور الذى يتم تقديمة من L1 و التوقيع علية و انشاء أرشيف الكترونى لحفظ صور المرور فى ايام التوقف مع التأكد من سلامة الأقفال و الأشماع.التنسيق والاتفاق مع مدير الموقع على تحديد بوابات الدخول والخروج للموظفين والزائرين والعمالة اليومية والسيارات بأنواعها، وتوزيع مهام الأمن على البوابات بناء على هذا التحديد مع الوضع في الاعتبار امكانيه توحيد تلك البوابات من ما يدفع الي تخفيض افراد الامن -شريطة موافقة مديره المباشر و مدير الموقع و أي مدير أخر له مسئوليه مباشره في هذا القرار.
المسئولية المباشرة عن لوحة المفاتيح للموقع، والتي يحتفظ فيها بنسخة من جميع مفاتيح المكاتب والمخازن و التي يتم استخدامها في الطواريء.
الابلاغ الفوري عن أي حادثه او مخالفه او ملحوظه للمدير المباشر أو مدير الاداره العامه , كما يتم اخطارغرفه عمليات الاداره العامه بكافه الوقائع فور حدوثها و أحاطه الغرفه بالتطوارات اولا" ب أول .
القيام بمراجعه تسجيل الكاميرات بصفه يوميه للتاكد من عدم وجود أي مخالفات , كذا توفيرالادله المطلوبه في حال وقوع أية حوادث أو مخالفات أو سرقات.
أجراء تحقيق رسمى كتابى في حالات السرقه أو المخالفات أو الوقائع الامنيه و تقديم أدله او شهود حول الواقعه .
تلقى تعليمات الإدارة أو مدير الأمن وتوزيع المهام على أفراد أمن الموقع ومتابعة تنفيذها.
مسئول عن متابعه و تحديث قوائم الممنوعين من الدخول و التعامل مع الممنوعين اذا تطلب الامر.
في حالات بيع الخردة الموجودة بالموقع، يتوجب تأمين وتنظيم أماكن تنفيذ البيع، وعدم السماح بخروج الخردة المُباعة بدون ما يثبت بيعها دون المسئولية عن الإجراءات الإدارية والمالية.
عمل تقريرو تقديم التدريب عن تجربة الاخلاء وخطة تأمين الموقع.
مسئول عن الحالـة الأمنية بصفة عامة داخل الموقع.
مسئول عن تنفيذ التدريبات الامنيه لأفراد الأمن الحاصل عليها من مديره المباشر و التاكد من استيعابهم لها و جودة التطبيق والتنفيذ
سرعة التصرف والأبلاغ عن الأحتياج لتعزيز عند وجود نقص في الافراد.
القيام بخطه تأمين داخل المخازن اثناء الحملات الترويجيه و المسابقات
ضرورة التواجد على البوابة اثناء تبديل الوردية الخاصة بالعمالة الخارجية لملاحظة الحالة ومتابعة التفتيش.
إنشاء خطه اتصالات بالموقع وتقديمها للمدير المباشر والعمل على تحديثها.
هذا بالإضافة إلى مايتم تكليفه به من مهام أو واجبات أداريه أو امنيه أخرى بموقعه او مواقع اخري من قبل إدارة الأمن .

Qualifications

يفضل ان يكون حاصل علي مؤهل عالي علي أن يكون عمل من 3 الي 5 سنوات في وظيفه مماثلة.
سرعة البديهه وحسن التصرف في اتخاذ اي أجراء سريع وحكيم لتدارك موقف معين وحل مشكلة معينة
مهارات تنظيمية ممتازة ليكون قادرعلى تحديد أولويات المسؤوليات وتلبية المواعيد المحدده مسبقا" في بيئة عمل متعددة المهام.
القدرة على العمل في بيئة مليئة بالتحديات وان يكون علي اتم الاستعداد علي للتواصل في اي وقت طوال أيام الأسبوع.
يفضل ان يجيد اللغه الانجليزيه قراءه و كتابه – أجاده متوسطه
القدره علي كتابة التقريربشكل واضح و دقيق
اجاده استخدام و التعامل مع الأجهزه الامنيه ( الاجهزه الاسلكيه, الكشف عن المعادن و الكشف عن الحقائب و الكاميرات)
أجاده أستخدام الحاسب الألي و MS Office .

المسؤوليات

تتضمن مهام مشرف أمن الموقع على سبيل المثال لا الحصر ما يلي:

تنفيذ وتحديث سياسات وبرامج وخطط الأمن الصادر بها قرارات إدارية وعرض أوجه التطوير التي يمكن إدخالها على صعيد الموقع أو على كافة المواقع.
الإبلاغ عن أي تجاوز أو عطل في الأمن الصناعي والوقاية من الحريق ومتابعة مدى كفاءة أجهزة ومعدات الإطفاء والسلامة المهنية وسلامة الغذاء.
التأكد من أن كافة العاملين مؤمنين أثناء تواجدهم داخل مقر عملهم وأثناء الدخول والخروج من البوابات.
التأكد من أن كافة الزائرين قد تم تفتيشهم بطريقة سليمة باستخدام الأجهزة المتوفرة لضمان عدم حملهم لأي ممنوعات.
التأكد من أن كافة أفراد العمالة الخارجية قد تم تفتيشهم أثناء الدخول والخروج بطريقة سليمة باستخدام الأجهزة المتوفرة لضمان عدم حملهم لأي ممنوعات أو منتجات خاصة بالشركة.
التأكد من تأمين ممتلكات الشركة وعدم تعرضها للسرقة أو النهب أو التخريب العمدي.
الإبلاغ عن وجود أي عطل بالأجهزة الخاصة بالأمن ومتابعة مدى كفاءة الأجهزة والمعدات بصفة مستمرة.
التأكد من تأمين جميع المستندات والملفات الخاصة بالشركة وقطع الغيار والمعدات والآلات الميكانيكية والكهربائية والإلكترونية وضمان عدم خروجها إلا رفقة موظف من الشركة على أن يكون حاصلاً على موافقة كتابية بذلك.
متابعة تنفيذ الإجراءات الإدارية الخاصة بدخول وخروج جميع السيارات والأفراد والتأكد من تنفيذ إجراءات التفتيش من الناحية الأمنية والإجرائية ومراجعة تسجيلها بالدفاتر والسجلات بنهاية الوردية وعمل تقرير يومي للمدير المباشر.
مراجعة واعتماد جميع البيانات في السجلات الأمنية والتأكد من صحتها وتسجيل أي مخالفة بالتقرير اليومي وعرضها على المدير المباشر.
تنسيق توقيتات العمل لأفراد قوة الأمن بالموقع بحيث يتم تغطية الموقع أمنياً على مدار 24 ساعة وطوال أيام الأسبوع بما في ذلك أيام العطلات - توزيع المهام على أفراد الأمن والإشراف عليهم ومراجعة قيامهم بالمهام الموكلة إليهم.
الإشراف على حسن مظهر أفراد الأمن والتأكد من ارتداء الزي الخاص بهم واتخاذ التدريبات اللازمة طبقاً للعقد.
الإشراف على إثبات حضور وانصراف أفراد الأمن وفق النظام الإداري المتبع مع عمل كشف بالتأخيرات والغياب والمخالفات والعرض على مديره المباشر للاعتماد وإخطار المدير المختص بالإدارة العامة.
مسؤول عن تقييم أي فرد أمن جديد والموافقة على أنه مطابق للشروط والمواصفات الموجودة بالعقد والتأكد من قدرته على إجادة الكتابة والقراءة والقيام بعمليات حسابية بسيطة.
المشاركة في حضور لجان المخلفات ولجان الإعدام أو أي لجنة قد تستجد عقب ورود توجيه كتابي وصريح من مديره المباشر.
التأكد من المرور على جميع المنشآت داخل المزرعة وبالأخص مخازن قطع الغيار والكيماويات والأسمدة والمبيدات والورشة والمعمل ومراجعة التقرير اليومي للمرور الذي يتم تقديمه من L1 والتوقيع عليه وإنشاء أرشيف إلكتروني لحفظ صور المرور في أيام التوقف مع التأكد من سلامة الأقفال والأشماع. التنسيق والاتفاق مع مدير الموقع على تحديد بوابات الدخول والخروج للموظفين والزائرين والعمالة اليومية والسيارات بأنواعها، وتوزيع مهام الأمن على البوابات بناءً على هذا التحديد مع الوضع في الاعتبار إمكانية توحيد تلك البوابات مما يدفع إلى تخفيض أفراد الأمن - شريطة موافقة مديره المباشر ومدير الموقع وأي مدير آخر له مسؤولية مباشرة في هذا القرار.
المسؤولية المباشرة عن لوحة المفاتيح للموقع، والتي يحتفظ فيها بنسخة من جميع مفاتيح المكاتب والمخازن والتي يتم استخدامها في الطوارئ.
الإبلاغ الفوري عن أي حادثة أو مخالفة أو ملحوظة للمدير المباشر أو مدير الإدارة العامة، كما يتم إخطار غرفة عمليات الإدارة العامة بكافة الوقائع فور حدوثها وإحاطة الغرفة بالتطورات أولاً بأول.
القيام بمراجعة تسجيل الكاميرات بصفة يومية للتأكد من عدم وجود أي مخالفات، وكذا توفير الأدلة المطلوبة في حال وقوع أية حوادث أو مخالفات أو سرقات.
إجراء تحقيق رسمي كتابي في حالات السرقة أو المخالفات أو الوقائع الأمنية وتقديم أدلة أو شهود حول الواقعة.
تلقي تعليمات الإدارة أو مدير الأمن وتوزيع المهام على أفراد أمن الموقع ومتابعة تنفيذها.
مسؤول عن متابعة وتحديث قوائم الممنوعين من الدخول والتعامل مع الممنوعين إذا تطلب الأمر.
في حالات بيع الخردة الموجودة بالموقع، يتوجب تأمين وتنظيم أماكن تنفيذ البيع، وعدم السماح بخروج الخردة المُباعة بدون ما يثبت بيعها دون المسؤولية عن الإجراءات الإدارية والمالية.
عمل تقرير وتقديم التدريب عن تجربة الإخلاء وخطة تأمين الموقع.
مسؤول عن الحالة الأمنية بصفة عامة داخل الموقع.
مسؤول عن تنفيذ التدريبات الأمنية لأفراد الأمن الحاصل عليها من مديره المباشر والتأكد من استيعابهم لها وجودة التطبيق والتنفيذ.
سرعة التصرف والإبلاغ عن الاحتياج لتعزيز عند وجود نقص في الأفراد.
القيام بخطة تأمين داخل المخازن أثناء الحملات الترويجية والمسابقات.
ضرورة التواجد على البوابة أثناء تبديل الوردية الخاصة بالعمالة الخارجية لملاحظة الحالة ومتابعة التفتيش.
إنشاء خطة اتصالات بالموقع وتقديمها للمدير المباشر والعمل على تحديثها.
هذا بالإضافة إلى ما يتم تكليفه به من مهام أو واجبات إدارية أو أمنية أخرى بموقعه أو مواقع أخرى من قبل إدارة الأمن.

المؤهلات

يفضل أن يكون حاصلاً على مؤهل عالٍ على أن يكون عمل من 3 إلى 5 سنوات في وظيفة مماثلة.
سرعة البديهة وحسن التصرف في اتخاذ أي إجراء سريع وحكيم لتدارك موقف معين وحل مشكلة معينة.
مهارات تنظيمية ممتازة ليكون قادراً على تحديد أولويات المسؤوليات وتلبية المواعيد المحددة مسبقاً في بيئة عمل متعددة المهام.
القدرة على العمل في بيئة مليئة بالتحديات وأن يكون على أتم الاستعداد للتواصل في أي وقت طوال أيام الأسبوع.
يفضل أن يجيد اللغة الإنجليزية قراءة وكتابة – إجادة متوسطة.
القدرة على كتابة التقارير بشكل واضح ودقيق.
إجادة استخدام والتعامل مع الأجهزة الأمنية (الأجهزة اللاسلكية، الكشف عن المعادن، الكشف عن الحقائب، والكاميرات).
إجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج MS Office.

Similar Jobs

Apply Now

Security Associate

Job Details

Similar Jobs

About PepsiCo

Site Owners

Employers

Job Seekers