عن الشركة: بدأت رحلة العربية للعود في سوق الزل التاريخي بالرياض، لتستخلص أحد أندر أشكال العطور على وجه الأرض، العود، وهو عنصر أساسي في صناعة العطور الشرق أوسطية منذ قرون. اليوم، يقع مقرنا الرئيسي في المملكة العربية السعودية، ونحن دار عطور عالمية تضم أكثر من 1,200 متجر و400 منتج في 37 دولة، بما في ذلك المتاجر الرئيسية في باريس وميلانو ونيويورك.
الهدف من الوظيفة: نحن نبحث عن محاسب دفتر أستاذ عام دقيق وذو خبرة للانضمام إلى فريق المالية لدينا. يجب أن يمتلك المرشح المثالي خلفية قوية في المبادئ والممارسات المحاسبية، مع القدرة على إدارة السجلات المالية وضمان الامتثال للأنظمة واللوائح.
المهام والمسؤوليات:
- الحسابات المدينة (AR): إدارة وتسوية فواتير العملاء والمدفوعات والمحصلات. ضمان تسجيل معاملات الحسابات المدينة بدقة وفي الوقت المناسب.
- الحسابات الدائنة (AP): معالجة فواتير الموردين والمدفوعات وتقارير المصروفات. الاحتفاظ بسجلات دقيقة للحسابات الدائنة وضمان السداد في الوقت المناسب.
- المعاملات البنكية والنقدية: إجراء تسويات الحسابات البنكية وإدارة المعاملات النقدية. ضمان التسجيل الدقيق لجميع الأنشطة البنكية والنقدية.
- المعاملات بين الشركات التابعة: التعامل مع المعاملات والتسويات والتصفية بين الشركات التابعة. ضمان الامتثال لسياسات وإجراءات التعاملات بين الشركات.
- الأصول الثابتة: الاحتفاظ بسجل الأصول الثابتة، بما في ذلك الإضافات والاستبعادات والإهلاك. إجراء الجرد الفعلي الدوري للأصول وضمان تقديم تقارير دقيقة.
- إدارة المخزون: إجراء والإشراف على الجرد الفعلي للمخزون. تسوية سجلات المخزون وضمان إعداد تقارير دقيقة.
- الملفات الضريبية: المساعدة في إعداد ومراجعة الإقرارات الضريبية. ضمان الامتثال للوائح الضريبية المحلية ومتطلبات الإفصاح. تقديم الدعم أثناء عمليات التدقيق الضريبي.
- التدقيق الخارجي والداخلي: التنسيق ودعم عمليات التدقيق الداخلي والخارجي. إعداد الوثائق اللازمة وضمان معالجة نتائج التدقيق في الوقت المناسب.
- التسويات الشهرية: إجراء تسويات شهرية لجميع الحسابات لضمان دقة واكتمال السجلات المالية.
- التقارير المالية: المساعدة في إعداد القوائم المالية الشهرية والربع سنوية والسنوية.
المؤهلات المطلوبة:
- درجة البكالوريوس في المحاسبة - قسم اللغة الإنجليزية
- إتقان اللغة الإنجليزية
- يُفضل الحصول على شهادة CPA أو CMA.
- خبرة +3 سنوات في مجال المحاسبة، ويفضل أن تكون في قطاع التجزئة.
- الخبرة في استخدام برنامج Oracle E-Business Suite تعد ميزة إضافية.
- إتقان استخدام برنامج Microsoft Excel وتطبيقات Office الأخرى.
- مهارات ممتازة في التحليل وحل المشكلات.
- دقة عالية واهتمام كبير بالتفاصيل.
- مهارات تواصل وتفاعل مع الآخرين أثبتت فعاليتها.
About us: Arabian Oud's journey began in Riyadh's historic Souk al-Azal, sourcing one of the rarest scent profiles on earth, Oud, a staple of Middle Eastern perfumery for centuries. Today, headquartered in Saudi Arabia, we're a global fragrance house with over 1,200 stores and 400 products across 37 countries, including signature stores in Paris, Milano, and New York.
Job Purpose: We are seeking a detail-oriented and experienced General Ledger Accountant to join our finance team. The ideal candidate will have a strong background in accounting principles and practices, with the ability to manage financial records and ensure compliance with regulations.
Duties and Responsibilities:
- Accounts Receivable (AR): Manage and reconcile customer invoices, payments, and collections. Ensure timely and accurate recording of AR transactions.
- Accounts Payable (AP): Process vendor invoices, payments, and expense reports. Maintain accurate AP records and ensure timely payments.
- Bank and Cash Transactions: Reconcile bank statements and manage cash transactions. Ensure accurate recording of all bank and cash activities.
- Intercompany Transactions: Handle intercompany transactions, reconciliations, and settlements. Ensure compliance with intercompany policies and procedures.
- Fixed Assets: Maintain the fixed asset register, including additions, disposals, and depreciation. Conduct periodic asset physical count and ensure accurate reporting.
- Inventory Management: Conduct and oversee physical counts of inventory. Reconcile inventory records and ensure accurate reporting.
- Tax Topics: Assist in the preparation and review of tax returns. Ensure compliance with local tax regulations and reporting requirements. Provide support during tax audits.
- External and Internal Audits: Coordinate and support external and internal audit processes. Prepare necessary documentation and ensure timely resolution of audit findings.
- Monthly Reconciliations: Perform monthly reconciliations of all accounts to ensure accuracy and completeness of financial records.
- Financial Reporting: Assist in the preparation of monthly, quarterly, and annual financial statements.
Required Qualifications:
- Bachelor’s degree in Accounting - English Section
- Proficiency in English language
- CPA or CMA certification preferred.
- +3 years of accounting experience, preferably in retail industry.
- Experience with Oracle E-Business Suite is a plus.
- Proficiency in Microsoft Excel and other Office applications.
- Excellent analytical and problem-solving skills.
- Strong attention to detail and accuracy.
- Effective communication and interpersonal skills.