ملخص
نبحث عن استشاري أول تطبيقات الموارد البشرية لقيادة تنفيذ تطبيقات الموارد البشرية وإعدادها وتحسينها ودعمها.
يجمع المرشح المثالي بين المعرفة القوية بإجراءات عمل الموارد البشرية والخبرة الراسخة في تطبيقات أنظمة معلومات الموارد البشرية (HRIS)، ولا سيما في مجالات مثل الموارد البشرية، وكشوف المرتبات، والتوظيف، والحضور، والإجازات، وإدارة الأداء، والخدمة الذاتية للموظفين.
المسؤوليات:
- إدارة تطبيقات الموارد البشرية ودعمها طوال دورة حياتها.
- تهيئة نظم الموارد البشرية وصيانتها بناءً على متطلبات العمل والموارد البشرية.
- تحليل وظائف النظام وتحديد فرص تحسين العمليات والنظام.
- إدارة تحسينات النظام والتغييرات والوظائف الجديدة.
- مراقبة أداء النظام وحل المشكلات الوظيفية بالتنسيق مع الفرق الفنية والموردين.
- عقد جلسات وورش عمل لجمع المتطلبات مع المعنيين في الموارد البشرية.
- إعداد المتطلبات الوظيفية ومواصفات النظام.
- ضمان توافق وظائف نظام الموارد البشرية مع سياسات الشركة وعملياتها.
سيدعم هذا الدور ويدير وحدات الموارد البشرية عبر مجالات مثل:
- معلومات الموظفين وإدارة شؤون الأفراد
- الهيكل التنظيمي
- التوظيف والتهيئة للعمل
- الحضور وإدارة الوقت
- إدارة الإجازات / العطلات
- كشوف المرتبات
- إدارة الأداء
- التدريب والتطوير
- تقديم الدعم الوظيفي لمستخدمي الموارد البشرية والموظفين.
- التحقيق في المشكلات المتعلقة بالتطبيقات وحلها.
- إعداد أدلة المستخدم، وتوثيق العمليات، وتوثيق النظام.
- عقد دورات تدريبية لفرق الموارد البشرية ومستخدمي النظام.
- تعزيز الاعتماد والتطبيق الفعال لتقنية الموارد البشرية.
المتطلبات:
- درجة البكالوريوس في نظم المعلومات، أو علوم الحاسوب، أو نظم معلومات الأعمال، أو الموارد البشرية، أو أي مجال ذات صلة.
- خبرة من 3 إلى 4 سنوات في العمل مع أنظمة الموارد البشرية، أو أنظمة HRIS، أو تطبيقات الموارد البشرية، أو تقنية الموارد البشرية.
- فهم قوي لعمليات الموارد البشرية وكيفية دعمها بواسطة تقنية الموارد البشرية.
- خبرة عملية في تنفيذ تطبيقات الموارد البشرية أو إعدادها أو تحسينها أو إدارتها.
- خبرة في العمل مع وحدات الموارد البشرية مثل إدارة الموظفين، والتوظيف، والحضور، والإجازات، وكشوف المرتبات، وإدارة الأداء، والخدمة الذاتية للموظفين.
- خبرة قوية في جمع المتطلبات، والتحليل الوظيفي، واختبار النظام، واختبار قبول المستخدم (UAT)، واستكشاف الأخطاء وإصلاحها.
- خبرة في العمل مع موردي برامج الموارد البشرية و/أو شركاء التنفيذ.
- مهارات قوية في التحليل وحل المشكلات.
- مهارات ممتازة في التواصل وإدارة الأطراف المعنية.
- القدرة على تحويل متطلبات عمل الموارد البشرية إلى حلول نظام عملية.
Summary
We are looking for a Senior HR Application Consultant to lead the implementation, configuration, optimization, and support of HR applications.
The ideal candidate combines strong HR business-process knowledge with solid experience in HRISapplications, particularly in areas such as HR, Payroll, Recruitment, Attendance, Time Off, Performance Management, and Employee Self-Service.
Responsibilities:
- Manage and support HR applications throughout their lifecycle.
- Configure and maintain HR systems based on business and HR requirements.
- Analyze system functionality and identify opportunities for process and system improvements.
- Manage system enhancements, changes, and new functionality.
- Monitor system performance and resolve functional issues in coordination with technical teams and vendors.
- Conduct requirements-gathering sessions and workshops with HR stakeholders.
- Prepare functional requirements and system specifications.
- Ensure HR system functionality aligns with company policies and processes.
The role will support and manage HR modules across areas such as:
- Employee Information & Personnel Administration
- Organization Structure
- Recruitment & Onboarding
- Attendance & Time Management
- Leave / Time-Off Management
- Payroll
- Performance Management
- Training & Development
- Provide functional support to HR users and employees.
- Investigate and resolve application-related issues.
- Develop user guides, process documentation, and system documentation.
- Conduct training sessions for HR teams and system users.
- Promote effective adoption and utilization of HR technology.
Requirements:
- Bachelor's degree in Information Systems, Computer Science, Business Information Systems, HR, or a related field.
- 3-4 years of experience working with HR systems, HRIS, HR applications, or HR technology.
- Strong understanding of HR processes and how they are supported by HR technology.
- Hands-on experience with the implementation, configuration, enhancement, or administration of HR applications.
- Experience working with HR modules such as Employee Management, Recruitment, Attendance, Leave, Payroll, Performance Management, and Employee Self-Service.
- Strong experience in requirements gathering, functional analysis, system testing, UAT, and troubleshooting.
- Experience working with HR software vendors and/or implementation partners.
- Strong analytical and problem-solving skills.
- Excellent communication and stakeholder-management skills.
- Ability to translate HR business requirements into practical system solutions.