الوصف الوظيفي
تعظيم إيرادات الفندق وأرباحه وحصته السوقية من خلال تطوير وتطبيق استراتيجيات ناجحة للمخزون والتسعير، بناءً على تقييم ظروف السوق الحالية والمتوقعة.
نسعى جاهدين لتحقيق التوازن بين احتياجات جميع أصحاب المصلحة من خلال توظيف واستبقاء أكثر الكفاءات شغفاً وخبرة وروحاً ريادية.
التنبؤ وإعداد الميزانية:
- المشاركة الفعالة في إعداد وعرض الميزانية السنوية وخطة العمل لقطاع الغرف
- إعداد توقعات دقيقة لإيرادات الغرف للـ 12 شهرًا القادمة. إعداد التوقعات على مستوى اليوم / الشريحة للأيام الـ 90 القادمة.
- القيام بدور قيادي قوي في اجتماع التوقعات الشهرية
تحليل البيانات:- مراقبة وتحليل ظروف السوق بناءً على جميع مصادر البيانات المتاحة للفترات الماضية والمستقبلية.
- مراقبة وتحليل والتعليق على الأداء داخل السوق للفترات الحالية والماضية والمستقبلية. إعداد تعليقات نهاية الشهر، بما في ذلك التجزئة، وإحصائيات الدول، وتحسين أنواع الغرف، والبيع الإضافي، والحسابات الأكثر إنتاجاً، وأداء أنظمة التوزيع الشاملة (GDS) والموقع الإلكتروني، وأداء تقارير STR.
وضع الاستراتيجيات وتطبيقها:- تحديد فترات الحاجة بشكل استباقي وتعديل استراتيجية المبيعات والتسعير وفقاً لذلك، ومشاركتها مع مكتب المبيعات العالمي (GSO)
- وضع هيكل الأسعار، وتقويم الطلب، واستراتيجية البيع الإضافي
- ضمان الحفاظ على جميع الأنظمة (PMS، RMS، CRS، مواقع الطرف الثالث...) بأفضل طريقة ممكنة لكامل نافذة الحجز من حيث المحتوى والبيانات.
- تطبيق وإدارة استراتيجية المبيعات والتسعير بفعالية في جميع قنوات التوزيع بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر الموقع الإلكتروني للعلامة التجارية، والأطراف الثالثة، ونظام GDS.
- الحفاظ على نزاهة الأسعار
- التأكد من أن جميع قنوات الحجز الخاصة بالمنشأة تعكس الإتاحية والأسعار المناسبة للأيام الـ 365 القادمة.
- إدارة المخزون واستراتيجية الحجز الزائد
- إجراء تحليل إزاحة المجموعات مع الأخذ في الاعتبار تحسين الإيرادات والأرباح الإجمالية.
- التحكم في استهلاك الكتل والحذف في الوقت المناسب، خاصة خلال موسم الذروة / أيام الطلب العالي
- متابعة الأعمال المفقودة وإطلاع رؤساء القسم على المعلومات المتعلقة بها.
- إجراء تقييم للحسابات (الشركات / الجملة) على أساس سنوي.
التواصل، الثقافة والتطوير:
- تزويد اللجنة التنفيذية بتحديثات منتظمة حول إدارة الإيرادات.
- قيادة اجتماع الإيرادات الأسبوعي؛ وتوصيل الرؤية والأهداف الاستراتيجية بوضوح للفندق حول كيفية زيادة الإيرادات وتحسين الأداء. ضمان دعم الاستراتيجية بالكامل من جميع الأقسام.
- تنظيم اجتماعات تعليمية وإعلامية منتظمة حول الأنظمة، ومعايير إدخال البيانات، ومفاهيم إدارة الإيرادات ومؤشرات الأداء الرئيسية لأقسام الحجوزات، والتجارة الإلكترونية، والمبيعات والتسويق، ومبيعات المجموعات والأحداث، والمكتب الأمامي.
- ضمان التواصل الجيد وعلاقات العمل الودية مع الفنادق المنافسة، ومتابعة تطورات السوق عن كثب (التجديدات، الحملات الخاصة، الفعاليات المحددة، إلخ). مشاركة هذه المعلومات مع الزملاء.
- البقاء على اطلاع دائم بتطورات الأنظمة والتحديثات والتحسينات بالإضافة إلى الممارسات المتبعة في القطاع.
- حضور جميع ندوات الويب التي تنظمها المكاتب الإقليمية والمكاتب الرئيسية.
- مشاركة أفضل الممارسات ورؤى السوق ذات الصلة مع المكاتب الإقليمية أو الرئيسية.
جودة البيانات والامتثال:- ضمان تنفيذ والالتزام بمعايير ومبادرات كمبينسكي لإدارة الإيرادات والحجوزات.
- مراجعة تقرير الأسعار، وتقرير تجاوز الأسعار، وتقرير الغرف المجانية وغرف الموظفين، والخصومات بشكل يومي. إجراء فحص عشوائي لتقارير الحجوزات والمكالمات.
- التأكد من دقة بيانات أدوات ذكاء الأعمال (BI)
- التأكد من تنفيذ جميع المهام الواردة في قوائم التحقق اليومية / الشهرية / السنوية وفقاً للإرشادات.
القيادة وإدارة الفريق- التأكد من وجود شخص بديل مدرب بالكامل لكل مهمة من المهام الموضحة في قائمة التحقق لخطة استمرارية العمل.
- توظيف وتدريب وإدارة أداء المرؤوسين المباشرين.
- وضع الأهداف وتوجيه وتحفيز الفريق. إجراء تقييم دوري للأداء.
- المساعدة في تطوير المسار المهني للمرؤوسين المباشرين.
الأهداف العامة:
مسؤول عن تعظيم الإيرادات الإجمالية من خلال تطوير وتطبيق استراتيجيات تسعير وتوزيع فعالة بناءً على تحليل الطلب والسوق لزيادة إجمالي الأرباح واكتساب حصة سوقية.
- تطوير استراتيجية التسعير العامة لجميع الشرائح والسوق المغذية وقنوات التوزيع، بالتعاون مع مدير المبيعات والتسويق.
- تعزيز أداء الإيرادات والأرباح وزيادة الحصة السوقية
- نشر ثقافة الإيرادات بين فرق العمل بالفندق.
أخرى
- القيام بأي مهام أخرى يتم التكليف بها من قبل الإدارة.
Job description
Maximize hotel revenue, profit and market share through development and implementation of successful inventory and pricing strategies, based on the evaluation of current and anticipated market conditions.
We strive to balance the needs of all stakeholders by hiring and retaining the most passionate, experienced and entrepreneurial talents.
Forecasting and Budgeting:
- Actively take part of the Room’s Annual Budget and Business Plan preparation and presentation
- Produce an accurate room Revenue forecast for the upcoming 12 months. Prepare the forecast at the day / segment level for upcoming 90 days.
- Hold a strong leadership role in the monthly Forecast Meeting
Data Analysis:- Monitor and analyze Market conditions based on all available data source for both past and future.
- Monitor, analyze and comment on performance within the Market for current, past and future. Prepare month-end Comments, including Segmentation, Country statistics, Room Type optimization, upselling, Top producing account, GDS and website performance, STR performance.
Strategy Setting and deployment:- Pro-actively identify need period and adapt Sales & Pricing strategy accordingly, share with GSO
- Set Rate structure, Demand Calendar and Upsell strategy
- Ensure all systems (PMS, RMS, CRS, 3rd Party Sites…) are all maintained in the most optimized manner for the full booking window in terms of content and data.
- Implement and effectively manage the sales and pricing strategy, in all distribution channels including but not limited to branded website, 3rd parties and the GDS.
- Safeguard Rate integrity
- Ensure property all reservation channels are returning the appropriate availability and rate for the upcoming 365 days.
- Manage inventory and oversell strategy
- Perform Group displacement analysis taking into consideration the overall Revenue and profit optimization.
- Control block pickup and timely wash, especially during the peak season / high demand days
- Follow up on lost business and bring information about them to the knowledge of the department superiors.
- Perform account evaluation (Corporate / Wholesale) on a yearly basis.
Communication, Culture and development:
- Provide Executive Committee with regular Revenue Management updates.
- Lead the Weekly Revenue Meeting; clearly communicate to hotel the strategic vision and objectives on how to drive revenue and improve performance. Ensure the strategy is fully supported by all department.
- Organize regular educational and information meetings on Systems, data entry standard, RM concepts and KPIs for Reservations, E-Commerce, Sales& Marketing, G&E Sales, Front-Desk.
- Ensure good contact and cordial working relationships with Competitor hotels, keep a close eye on market developments (renovation, special campaigns, theme events etc.) Share this information with colleagues.
- Stay up to date with system development, updates and enhancement as well as industry practices.
- Attend all webinar sessions organized by Regional Offices and Corporate Offices.
- Share Best practices and relevant Market Insights with Regional or Corporate Offices.
Data Quality & Compliance:- Ensure Kempinski Revenue Management & Reservations standards and initiatives are implemented and adhered to.
- Control Rate Report, Rate Override Report, Comp and House Rooms report and rebates on a daily basis. Spot check reservation made reports and calls.
- Ensure BI tool data is accurate
- Ensure all tasks covered in the Daily / Monthly / Yearly checklists are executed as per guidelines.
Leadership & Team Management- Ensure there is a fully trained backup person for each of the tasks described in the checklist for Business continuity plan.
- Recruit, train and manage performance of direct reports.
- Set goals, mentor and motivate the team. Conduct regular performance evaluation.
- Assist in developing a career path for direct reports.
Overall Objectives:
Responsible for maximizing the overall revenue through development and implementation of effective pricing and distribution strategies based on demand and market analysis in order to increase total profit and gain market share.
- To develop the overall pricing strategy for all segments, feeder markets and distribution channels, in conjunction with Director of Sales and Marketing.
- To drive Revenue and Profit Performance and increase Market Share
- To spread a Revenue Culture within the hotel teams.
Other
- Perform any other duties as assigned by management.