الوصف الوظيفي
ملخص الوظيفة
مساعدة الإدارة في مراجعة المشكلات التشغيلية/المالية القائمة والمتطورة. التحقق من صحة الأرقام والقيود والمستندات. تنظيم وجمع وحفظ جميع الملفات والسجلات والنقدية وما في حكمها. تسجيل وتخزين والوصول إلى المعلومات المالية المحوسبة و/أو تحليلها. تصنيف وترميز وتلخيص البيانات الرقمية والمالية لتجميع السجلات المالية والاحتفاظ بها باستخدام دفاتر اليومية ودفاتر الاستاد و/أو أجهزة الكمبيوتر. إعداد وصيانة ومراجعة وتوزيع التقارير والجداول الإحصائية والمالية والمحاسبية والتفتيشية أو الخاصة بالرواتب. إعداد ومراجعة وتسوية وإصدار الفواتير وقوائم الحسابات. مراجعة وتسوية و/أو معالجة قسائم بطاقات الائتمان، والودائع المقدمة، والدفعات الزائدة، والحجوزات الملغاة، والإعفاءات الضريبية، وفواتير القسائم (مثل مكافآت ماريوت وشهادات الهدايا). الرد على و/أو حل الاستفسارات أو النزاعات الواردة من مركز الخدمات المشتركة في ماريوت/الضيوف، وشركات بطاقات الائتمان، والبنوك. إجراء فحوصات الائتمان وفقًا للتوجيهات. متابعة وتسوية الحسابات المتأخرة. إنشاء وصيانة وإدارة تحصيلات حسابات خدمة ضمان الشيكات.
مساعدة الإدارة في تدريب الموظفين وتقييمهم وإرشادهم وتحفيزهم؛ والعمل كقدوة ونقطة الاتصال الأولى لعملية ضمان المعاملة العادلة/سياسة الباب المفتوح. اتباع جميع سياسات وإجراءات الشركة؛ الحفاظ على سرية المعلومات المملوكة للشركة؛ حماية أصول الشركة. توقع الاحتياجات الخدمية للضيوف وتلبيتها. التحدث مع الآخرين بلغة واضحة ومهنية؛ إعداد ومراجعة المستندات المكتوبة بدقة واكتمال؛ الرد على الهاتف باستخدام قواعد السلوك المناسبة. تطوير علاقات عمل إيجابية والحفاظ عليها مع الآخرين. ضمان الالتزام بتوقعات ومعايير الجودة. قراءة المعلومات والتحقق منها بصريًا؛ الوقوف أو الجلوس أو المشي لفترة طويلة من الوقت. تحريك ورفع وحمل ودفع وسحب ووضع الأشياء التي تزن 10 أرطال أو أقل دون مساعدة. أداء المهام الوظيفية المعقولة الأخرى بناءً على طلب المشرفين.
المؤهلات المفضلة
التعليم: شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها.
خبرة العمل ذات الصلة: لا تقل عن سنتين من خبرة العمل ذات الصلة.
الخبرة الإشرافية: لا تقل عن سنة واحدة من الخبرة الإشرافية.
الترخيص أو الشهادة: لا يوجد
في ماريوت الدولية، نحن ملتزمون بكوننا صاحب عمل يتيح تكافؤ الفرص، ونرحب بالجميع ونوفر إمكانية الوصول إلى الفرص. نحن نعمل بجد على تعزيز بيئة تُقدر وتُحتفي بالخلفيات الفريدة لموظفينا. تكمن قوتنا الكبرى في المزيج الغني من الثقافة والمواهب والخبرات لموظفينا. نحن ملتزمون بعدم التمييز على أي أساس محمي، بما في ذلك الإعاقة أو وضع المحاربين القدامى أو أي أساس آخر يحميه القانون المعمول به.
عندما تنضم إلى عائلة شيراتون، فإنك تصبح عضوًا في مجتمعها العالمي. لقد كنا مكانًا للتجمع والتواصل منذ عام 1937. في شيراتون، يخلق الموظفون شعورًا بالانتماء في أكثر من 400 مجتمع حول العالم. نحن ندعو الضيوف ونرحب بهم ونربط بينهم من خلال تجارب جذابة وخبرة خدمة مدروسة. إذا كنت لاعب فريق ومتحمسًا لتقديم تجربة مميزة للضيوف، فنحن نشجعك على استكشاف فرصة عملك التالية مع شيراتون. انضم إلينا في مهمتنا لنكون "مكان التجمع العالمي". بانضمامك إلى فنادق ومنتجعات شيراتون، فإنك تنضم إلى محفظة من العلامات التجارية التابعة لشركة ماريوت الدولية. كن حيث يمكنك تقديم أفضل ما لديك، وابدأ هدفك، وانتمِ إلى فريق عالمي مذهل، وأصبح أفضل نسخة من نفسك.
Job description
POSITION SUMMARY
Assist management in reviewing existing and evolving operating/financial issues. Check figures, postings, and documents for accuracy. Organize, secure, and maintain all files, records, cash and cash equivalents. Record, store, access, and/or analyze computerized financial information. Classify, code, and summarize numerical and financial data to compile and keep financial records, using journals, ledgers, and/or computers. Prepare, maintain, audit, and distribute statistical, financial, accounting, auditing, or payroll reports and tables. Prepare, review, reconcile, and issue bills, invoices, and account statements. Review, reconcile, and/or process credit card vouchers, advance deposits, overpayment, cancelled reservations, tax exemptions, and voucher (e.g., Marriott Rewards and gift certificates) invoices. Respond to and/or resolve questions or disputes from Marriott's Shared Service Center/guest, credit card companies, and banks. Conduct credit checks as directed. Follow-up and resolve past due accounts. Set up, maintain, and manage collections of check guarantee service accounts.
Assist management in training, evaluating, counseling, and motivating employees; serve as a role model and first point of contact of the Guarantee of Fair Treatment/Open Door Policy process. Follow all company policies and procedures; maintain confidentiality of proprietary information; protect company assets. Anticipate and address guests’ service needs. Speak with others using clear and professional language; prepare and review written documents accurately and completely; answer telephones using appropriate etiquette. Develop and maintain positive working relationships with others. Ensure adherence to quality expectations and standards. Read and visually verify information; stand, sit, or walk for an extended period of time. Move, lift, carry, push, pull, and place objects weighing less than or equal to 10 pounds without assistance. Perform other reasonable job duties as requested by Supervisors.
PREFERRED QUALIFICATIONS
Education: High school diploma or G.E.D. equivalent.
Related Work Experience: At least 2 years of related work experience.
Supervisory Experience: At least 1 year of supervisory experience.
License or Certification: None
At Marriott International, we are dedicated to being an equal opportunity employer, welcoming all and providing access to opportunity. We actively foster an environment where the unique backgrounds of our associates are valued and celebrated. Our greatest strength lies in the rich blend of culture, talent, and experiences of our associates. We are committed to non-discrimination on any protected basis, including disability, veteran status, or other basis protected by applicable law.
When you join the Sheraton family, you become a member of its global community. We’ve been a place to gather and connect since 1937. At Sheraton, associates create a sense of belonging in more than 400 communities around the world. We invite, we welcome, and we connect guests through engaging experiences and thoughtful service. If you’re a team player who is excited to deliver a meaningful guest experience, we encourage you to explore your next career opportunity with Sheraton. Join us on our mission to be ‘The World’s Gathering Place’. In joining Sheraton Hotels & Resorts, you join a portfolio of brands with Marriott International. Be where you can do your best work, begin your purpose, belong to an amazing global team, and become the best version of you.