الوصف الوظيفي
عن الوظيفة
المسمى الوظيفي: إداري / محاسب
الموقع: مجموعة سامتك الشرق الأوسط - مكتب مصر (القاهرة الجديدة)
التقرير إلى: مدير العمليات
ملخص الوظيفة:
تسعى مجموعة سامتك الشرق الأوسط للبحث عن محاسب منظم ومهتم بالتفاصيل للانضمام إلى مكتبنا الجديد في القاهرة. يجمع هذا الدور بين إدارة الموارد البشرية والمسؤوليات المحاسبية، مما يضمن سير العمليات بسلاسة عبر وظائف الموارد البشرية والمالية. يجب أن يتمتع المرشح المثالي بمهارات قوية في التواصل وبمستوى عالٍ من الاحترافية، والتفوق في كل من الدعم الإداري وحفظ السجلات المالية.
المسؤوليات الرئيسية:
المحاسبة والإدارة المالية:
- معالجة معاملات الحسابات الدائنة والمدينة، بما في ذلك إدخال البيانات والتحقق من الفواتير.
- إجراء معالجة الرواتب، مع ضمان الدقة والالتزام بالمواعيد.
- إعداد تقديم التقارير المالية الشهرية، بما في ذلك تتبع المصروفات والتسويات.
- المساعدة في عمليات إعداد الميزانية والتقديرات المستقبلية.
- التنسيق مع المراجعين الخارجيين أثناء عمليات التدقيق وضمان الامتثال لللوائح المالية.
- الحفاظ على السجلات المالية ودعم أنشطة الإغلاق الشهرية والسنوية.
الدعم الإداري:- تقديم الدعم الإداري العام، مثل إدارة مستلزمات المكتب والعهد المالية الصغيرة.
- إعداد المستندات والتقارير حسب الحاجة.
- إدارة أنظمة الحفظ والأرشفة وضمان تنظيم جميع السجلات وسهولة الوصول إليها.
- المساعدة في تنظيم فعاليات الشركة والاجتماعات وترتيبات السفر.
- الرد على استفسارات الموظفين وحلها فيما يتعلق بسياسات الموارد البشرية والمزايا والرواتب.
- الحفاظ على سجلات الموظفين وتحديثها، ومتابعة الحضور وإدارة الإجازات.
المؤهلات والمهارات:- درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية.
- خبرة أكثر من سنة في المحاسبة (مستوى مبتدئ وليس حديث التخرج).
- معرفة قوية بالمبادئ المحاسبية ومعالجة الرواتب.
- الإلمام بممارسات الموارد البشرية وقوانين العمل والامتثال التنظيمي.
- إتقان استخدام برامج MS Office (Word, Excel, Outlook) وبرامج المحاسبة (مثل Odoo أو ما يماثلها).
- قدرات تنظيمية وإدارة مهام متعددة ممتازة.
- إتقان قوي للغة الإنجليزية قراءةً وكتابةً وتحدثاً.
- مهارات تواصل وتفاعل قوية مع الآخرين.
- مستوى عالٍ من الاحترافية.
المفضل:- خبرة في مجال التكنولوجيا أو القطاع الخدمي.
ما نقدمه:- فرص للنمو والتطوير المهني داخل بيئة ديناميكية قائمة على التكنولوجيا.
- ثقافة عمل تعاونية تقدر الإبداع والتحسين المستمر.
Job description
About the Job
Job Title: Admin/Accountant
Location: SamTech Me Group - Egypt Office (New Cairo)
Reports to: Operations Director
Job Summary:
SamTech Me Group is seeking a detail-oriented and organized Accountant to join our new Cairo office. This role combines human resources administration with accounting responsibilities, ensuring seamless operations across HR and finance functions. The ideal candidate will possess strong interpersonal skills and a high level of professionalism, excelling in both administrative support and financial record-keeping.
Key Responsibilities:
Accounting and Financial Management:
- Process accounts payable and receivable transactions, including data entry and invoice verification.
- Perform payroll processing, ensuring accuracy and timeliness.
- Prepare and submit monthly financial reports, including expense tracking and reconciliation.
- Assist with budgeting and forecasting processes.
- Coordinate with external auditors during audits and ensure compliance with financial regulations.
- Maintain financial records and support month-end and year-end closing activities.
Administrative Support:- Provide general administrative support, such as managing office supplies and Petite cash.
- Prepare documents and reports as needed.
- Manage filing systems and ensure all records are organized and accessible.
- Assist in organizing company events, meetings, and travel arrangements.
- Address and resolve employee inquiries related to HR policies, benefits, and payroll.
- Maintain and update employee records, attendance, and leave management.
Qualifications and Skills:- Bachelor's degree in Accounting, Finance.
- +1 years of experience in accounting(Junior not fresh graduate).
- Strong knowledge of accounting principles and payroll processing.
- Familiarity with HR practices, labor laws, and regulatory compliance.
- Proficiency in MS Office Suite (Word, Excel, Outlook) and accounting software (e.g., Odoo or similar).
- Excellent organizational and multitasking abilities.
- Strong command of English, both Written and Spoken.
- Strong communication and interpersonal skills.
- High level of professionalism.
Preferred:- Experience in a technology or service-oriented industry.
What We Offer:- Opportunities for career growth and development within a dynamic, tech-driven environment.
- A collaborative workplace culture that values innovation and continuous improvement.