في المكتب دوام كامل
--
Company

تفاصيل الوظيفة

وصف الشركة: تعد شركة حسن علام للإنشاءات شركة رائدة في مجال الهندسة والبناء، وتشتهر بتنفيذ مشاريع بنية تحتية ومشاريع بناء معقدة في جميع أنحاء مصر والمنطقة. تركز الشركة على الجودة والسلامة والتنفيذ في الوقت المناسب، وتعمل على مشاريع ذات تأثير كبير في قطاعات مثل النقل والمرافق والمرافق الصناعية والتطويرات التجارية. تعزز شركة حسن علام للإنشاءات بيئة عمل تعاونية حيث يمكن للموظفين تنمية خبراتهم والمساهمة في المشاريع التي تشكل المجتمعات. تقدر المؤسسة المهنية والنزاهة والتحسين المستمر، وتوفر فرصاً للتطوير الوظيفي والتقدم على المدى الطويل.

وصف الدور: وظيفة مراقب الوثائق هي وظيفة بدوام كامل في الموقع في القاهرة، مصر. المسؤولية الأساسية لهذا الدور هي تنظيم وصيانة وتحديث وثائق المشروع، بما في ذلك العقود والرسومات الفنية والتقارير والمراسلات، بما يتماشى مع إجراءات الشركة ومتطلبات المشروع. تشمل المهام اليومية إدارة سجلات الوثائق، وضمان التحكم الصحيح في الإصدارات، وتتبع الموافقات على الوثائق، وتوزيعها على أصحاب المصلحة المعنيين في الوقت المناسب. سيتعاون مراقب الوثائق مع مديري المشاريع والمهندسين وأعضاء الفريق الآخرين لضمان دقة الوثائق وسهولة الوصول إليها وامتثالها للمعايير الداخلية ومتطلبات العميل. يتضمن الدور أيضاً مراقبة أنظمة الأرشفة، ودعم عمليات التدقيق، والحفاظ على السرية وسلامة البيانات في جميع السجلات.

المؤهلات: يجب أن يمتلك المرشحون مهارات قوية في إدارة الوثائق وإدارة السجلات، بما في ذلك تنظيم وتخزين واسترجاع ملفات المشروع بكفاءة. يجب أن يتمتع المرشحون بمهارات في التوثيق ووثائق المشاريع، مع القدرة على إعداد وتحديث وتتبع الوثائق الفنية والتعاقدية. يجب أن يمتلك المرشحون مهارات تواصل قوية للتنسيق مع فرق المشروع، والاستجابة لطلبات الوثائق، وضمان تدفق المعلومات بوضوح. تعد الكفاءة في برامج التحكم في الوثائق، وأنظمة إدارة الوثائق الإلكترونية (EDMS)، وتطبيقات MS Office مفيدة. الاهتمام بالتفاصيل، ومهارات التنظيم القوية، والقدرة على العمل بشكل منهجي تحت ضغوط زمنية هي أمور مهمة. يفضل وجود خبرة سابقة في التحكم في الوثائق داخل قطاع البناء أو الهندسة أو مجال ذي صلة. الحصول على دبلوم أو درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الهندسة أو مجال ذي صلة يعد ميزة إضافية. القدرة على العمل في الموقع في القاهرة، مصر، والتعاون بفعالية مع فرق متنوعة، والالتزام بسياسات الشركة ومعايير الامتثال.

انضم لقناتنا على تيليجرام تابع أحدث الوظائف فور نشرها انضم

وظائف مشابهة

Hasssn allam construction
مراقب وثائق
حول Hasssn allam construction
مصر, القاهرة
الإنشاءات والهندسة