وصف الشركة: تعد شركة حسن علام للإنشاءات شركة رائدة في مجال الهندسة والبناء، وتشتهر بتنفيذ مشاريع بنية تحتية ومشاريع بناء معقدة في جميع أنحاء مصر والمنطقة. تركز الشركة على الجودة والسلامة والتنفيذ في الوقت المناسب، وتعمل على مشاريع ذات تأثير كبير في قطاعات مثل النقل والمرافق والمرافق الصناعية والتطويرات التجارية. تعزز شركة حسن علام للإنشاءات بيئة عمل تعاونية حيث يمكن للموظفين تنمية خبراتهم والمساهمة في المشاريع التي تشكل المجتمعات. تقدر المؤسسة المهنية والنزاهة والتحسين المستمر، وتوفر فرصاً للتطوير الوظيفي والتقدم على المدى الطويل.
وصف الدور: وظيفة مراقب الوثائق هي وظيفة بدوام كامل في الموقع في القاهرة، مصر. المسؤولية الأساسية لهذا الدور هي تنظيم وصيانة وتحديث وثائق المشروع، بما في ذلك العقود والرسومات الفنية والتقارير والمراسلات، بما يتماشى مع إجراءات الشركة ومتطلبات المشروع. تشمل المهام اليومية إدارة سجلات الوثائق، وضمان التحكم الصحيح في الإصدارات، وتتبع الموافقات على الوثائق، وتوزيعها على أصحاب المصلحة المعنيين في الوقت المناسب. سيتعاون مراقب الوثائق مع مديري المشاريع والمهندسين وأعضاء الفريق الآخرين لضمان دقة الوثائق وسهولة الوصول إليها وامتثالها للمعايير الداخلية ومتطلبات العميل. يتضمن الدور أيضاً مراقبة أنظمة الأرشفة، ودعم عمليات التدقيق، والحفاظ على السرية وسلامة البيانات في جميع السجلات.
المؤهلات: يجب أن يمتلك المرشحون مهارات قوية في إدارة الوثائق وإدارة السجلات، بما في ذلك تنظيم وتخزين واسترجاع ملفات المشروع بكفاءة. يجب أن يتمتع المرشحون بمهارات في التوثيق ووثائق المشاريع، مع القدرة على إعداد وتحديث وتتبع الوثائق الفنية والتعاقدية. يجب أن يمتلك المرشحون مهارات تواصل قوية للتنسيق مع فرق المشروع، والاستجابة لطلبات الوثائق، وضمان تدفق المعلومات بوضوح. تعد الكفاءة في برامج التحكم في الوثائق، وأنظمة إدارة الوثائق الإلكترونية (EDMS)، وتطبيقات MS Office مفيدة. الاهتمام بالتفاصيل، ومهارات التنظيم القوية، والقدرة على العمل بشكل منهجي تحت ضغوط زمنية هي أمور مهمة. يفضل وجود خبرة سابقة في التحكم في الوثائق داخل قطاع البناء أو الهندسة أو مجال ذي صلة. الحصول على دبلوم أو درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الهندسة أو مجال ذي صلة يعد ميزة إضافية. القدرة على العمل في الموقع في القاهرة، مصر، والتعاون بفعالية مع فرق متنوعة، والالتزام بسياسات الشركة ومعايير الامتثال.
Company Description Hassan Allam Construction is a leading engineering and construction company recognized for delivering complex infrastructure and building projects across Egypt and the region. The company focuses on quality, safety, and timely execution, working on high-impact projects in sectors such as transportation, utilities, industrial facilities, and commercial developments. Hassan Allam Construction promotes a collaborative work environment where employees can grow their expertise and contribute to projects that shape communities. The organization values professionalism, integrity, and continuous improvement, offering opportunities for career development and long-term advancement. Role Description The Document Controller role is a full-time, on-site position based in Cairo, Egypt. The role is responsible for organizing, maintaining, and updating project documentation, including contracts, technical drawings, reports, and correspondence, in line with company procedures and project requirements. Day-to-day tasks include managing document registers, ensuring proper version control, tracking document approvals, and distributing documents to relevant stakeholders in a timely manner. The Document Controller will collaborate with project managers, engineers, and other team members to ensure documentation is accurate, accessible, and compliant with internal standards and client requirements. The role also involves monitoring filing systems, supporting audits, and maintaining confidentiality and data integrity across all records. Qualifications Candidates should possess strong skills in Document Management and Records Management, including organizing, storing, and retrieving project files efficiently. Candidates should possess skills in Documentation and Project Documentation, with the ability to prepare, update, and track technical and contractual documents. Candidates should possess solid Communication skills to coordinate with project teams, respond to document requests, and ensure clear information flow. Proficiency with document control software, electronic document management systems (EDMS), and MS Office applications is beneficial. Attention to detail, strong organizational skills, and the ability to work systematically under time constraints are important. Previous experience in document control within construction, engineering, or a related industry is preferred. A diploma or bachelor’s degree in business administration, engineering, or a related field is advantageous. Ability to work on-site in Cairo, Egypt, collaborate effectively with diverse teams, and adhere to company policies and compliance standards.