رئيس قسم المحاسبة
الصناعة: اللوجستيات، التجارة الإلكترونية، وخدمات التوصيل للميل الأخير
الموقع: الجيزة، مصر
القسم: المالية - المحاسبة
المدير المباشر: المدير المالي (CFO)
ملخص الوظيفة
نبحث عن رئيس قسم محاسبة ذي خبرة لقيادة وظيفة المحاسبة بالكامل عبر دفتر الأستاذ العام، التقارير المالية، محاسبة الإيرادات والنقد عند التسليم (COD)، الخزينة، الحسابات الدائنة، المشتريات، المخزون، والضرائب. يشرف هذا الدور على فريق يتألف من حوالي 40 متخصصاً في المحاسبة من خلال مديرين وظيفيين، وهو مسؤول عن ضمان دقة وسلامة وامتثال جميع العمليات المالية. ومن المسؤوليات الرئيسية لهذا المنصب العمل كمفوض بالتوقيع البنكي، واعتماد معاملات دفع النقد عند التسليم للعملاء ومدفوعات الموردين وفقاً لتفويض الشركة بالصلاحيات وإطار الحوكمة الداخلية.
المسؤوليات الرئيسية
المحاسبة والتقارير المالية
- قيادة عمليات الإقفال المالي الشهري والربعي والسنوي.
- ضمان إعداد القوائم المالية بدقة وفي الوقت المناسب وفقاً لمعايير المحاسبة المصرية والمعايير الدولية للتقارير المالية (IFRS).
- الإشراف على دفتر الأستاذ العام والحفاظ على دليل الحسابات والسياسات المحاسبية.
- مراجعة واعتماد قيود اليومية، والمطابقات، وإثباتات الميزانية العمومية.
- إعداد القوائم المالية الموحدة، بما في ذلك استبعاد المعاملات بين الشركات التابعة وإعداد التقارير عبر كيانات المجموعة.
محاسبة الإيرادات والنقد عند التسليم (COD)
- الإشراف على الاعتراف بالإيرادات لخدمات الشحن والخدمات ذات الصلة، وضمان اكتمال الفوترة وتقليل تسرب الإيرادات.
- إدارة دورة محاسبة النقد عند التسليم (COD) بالكامل، بما في ذلك التحصيلات اليومية، مطابقات النقدية للمندوبين والمراكز، والتزامات سداد مبالغ التجار.
الخزينة والخدمات المصرفية واعتماد المدفوعات
- العمل كمفوض بالتوقيع البنكي لمدفوعات النقد عند التسليم للعملاء ومدفوعات الموردين.
- مراجعة واعتماد التحويلات البنكية وفقاً لمصفوفة تفويض الصلاحيات المعتمدة.
- ضمان توثيق جميع المدفوعات بشكل صحيح، ومطابقتها، واعتمادها، ومدعومة بالفصل المناسب بين المهام.
- الإشراف على وضع النقدية، وتوقعات التدفق النقدي، والمطابقات البنكية، والعلاقات المصرفية.
الحسابات الدائنة والمشتريات
- قيادة عملية الحسابات الدائنة من البداية إلى النهاية، بما في ذلك معالجة الفواتير، المطابقة الثلاثية، مطابقات الموردين، واعتماد المدفوعات.
- الإشراف على أنشطة المشتريات لضمان الامتثال لسياسات الشركة والميزانيات ومصفوفات الاعتماد.
- إدارة عمليات اختيار الموردين، والمفاوضات، وشروط العقود لتحقيق وفورات في التكاليف مع الحفاظ على جودة الخدمة.
- مراقبة ضوابط أوامر الشراء وضمان عملية فعالة من الشراء إلى الدفع.
المخزون والأصول الثابتة
- الإشراف على محاسبة المخزون والرقابة الداخلية، بما في ذلك جرد المخزون الفعلي والمخصصات.
- الحفاظ على سجل أصول ثابتة كامل ودقيق وضمان محاسبة الأصول بشكل سليم.
الضرائب والامتثال
- ضمان تقديم جميع الالتزامات الضريبية بدقة وفي الوقت المناسب، بما في ذلك ضريبة القيمة المضافة، ضريبة الاستقطاع، ضريبة الرواتب، ضريبة دخل الشركات، ومتطلبات الفاتورة الإلكترونية.
- قيادة عمليات التدقيق الخارجي، والفحص الضريبي، وأنشطة الامتثال التنظيمي.
الرقابة الداخلية والتدقيق
- تطوير وتنفيذ ومراقبة إطار عمل قوي للرقابة الداخلية عبر العمليات المحاسبية.
- تعزيز الضوابط على عمليات النقد عند التسليم، والشراء إلى الدفع، وتسجيل إلى إعداد التقارير.
- تخفيف مخاطر الاحتيال وضمان الامتثال لسياسات الشركة ومعايير الحوكمة المالية.
القيادة وتحسين العمليات
- قيادة وتوجيه وتطوير فريق يتألف من حوالي 40 متخصصاً في المحاسبة من خلال مديرين وظيفيين.
- تحديد أهداف القسم، ومؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs)، وخطط التعاقب الوظيفي.
- قيادة مبادرات التحول المالي، وتحسين نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP)، والأتمتة، والتحسين المستمر للعمليات.
- تعزيز التكامل بين الأنظمة التشغيلية والمالية لتحسين الكفاءة ودقة التقارير.
التفويض والحوكمة
- العمل كمفوض بالتوقيع البنكي لتحويلات مدفوعات العملاء ومدفوعات الموردين.
- اعتماد قيود اليومية، ودفعات المدفوعات، وتغييرات البيانات الأساسية، والديون المعدومة ضمن حدود الصلاحيات المعتمدة.
- ضمان الامتثال لسياسات الحوكمة الداخلية ومتطلبات تفويض الصلاحيات.
المؤهلات والخبرة
- درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو تخصص ذي صلة.
- خبرة واسعة في قيادة المحاسبة داخل مؤسسة كبيرة، ويفضل أن يكون ذلك في قطاعات اللوجستيات أو التجارة الإلكترونية أو سلاسل التوريد أو التكنولوجيا.
- معرفة قوية بمعايير المحاسبة المصرية (EAS)، والمعايير الدولية للتقارير المالية (IFRS)، والضرائب، وإعداد التقارير القانونية.
- خبرة مثبتة في إدارة التقارير المالية، والخزينة، والحسابات الدائنة، والمشتريات، ومحاسبة المخزون، والامتثال الضريبي.
- خبرة عملية في أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) ومبادرات أتمتة العمليات المالية.
- خبرة قيادية مثبتة في إدارة فرق محاسبية كبيرة من خلال مديرين مباشرين متعددين.
- قدرات قوية في التحليل وحل المشكلات وتحسين العمليات.
- مستوى عالٍ من النزاهة والحكم السليم والاهتمام بالتفاصيل، لا سيما في إدارة أموال الشركة وتفويضات المدفوعات.
- مهارات ممتازة في التواصل وإدارة أصحاب المصلحة مع القدرة على التفاعل بفعالية مع المسؤولين التنفيذيين والبنوك والمدققين والسلطات التنظيمية.
- القدرة على العمل بفعالية في بيئة سريعة النمو.
- إجادة اللغتين العربية والإنجليزية.
Head of Accounting Industry: Logistics, E-commerce & Last-Mile Delivery Location: Giza, Egypt Department: Finance – Accounting Reports To: Chief Financial Officer (CFO) Job Summary We are seeking an experienced Head of Accounting to lead the entire accounting function across General Ledger, Financial Reporting, Revenue & Cash-on-Delivery (COD) Accounting, Treasury, Accounts Payable, Procurement, Inventory, and Tax. The role oversees a team of approximately 40 accounting professionals through functional managers and is responsible for ensuring the accuracy, integrity, and compliance of all financial operations. A key responsibility of this position is serving as an authorized bank signatory, approving customer COD payout transactions and supplier payments in accordance with the company's delegation of authority and internal governance framework. Key Responsibilities Financial Accounting & Reporting Lead the monthly, quarterly, and annual financial close processes. Ensure accurate and timely preparation of financial statements in accordance with Egyptian Accounting Standards and IFRS. Oversee the General Ledger and maintain the chart of accounts and accounting policies. Review and approve journal entries, reconciliations, and balance sheet substantiation. Prepare consolidated financial statements, including intercompany eliminations and reporting across group entities. Revenue & COD Accounting Oversee revenue recognition for shipping and related services, ensuring billing completeness and minimizing revenue leakage. Manage the full Cash-on-Delivery (COD) accounting cycle, including daily collections, courier and hub cash reconciliations, and merchant payout liabilities. Treasury, Banking & Payment Authorization Act as an authorized bank signatory for customer COD payouts and supplier payments. Review and approve bank transfers in accordance with the approved delegation-of-authority matrix. Ensure all payments are properly documented, reconciled, approved, and supported by appropriate segregation of duties. Oversee cash positioning, cash flow forecasting, bank reconciliations, and banking relationships. Accounts Payable & Procurement Lead the end-to-end Accounts Payable process, including invoice processing, three-way matching, vendor reconciliations, and payment approvals. Oversee procurement activities to ensure compliance with company policies, budgets, and approval matrices. Manage vendor sourcing, negotiations, and contract terms to achieve cost savings while maintaining service quality. Monitor purchase order controls and ensure an effective procure-to-pay process. Inventory & Fixed Assets Oversee inventory accounting and internal controls, including physical inventory counts and provisioning. Maintain a complete and accurate fixed asset register and ensure proper asset accounting. Tax & Compliance Ensure timely and accurate filing of all tax obligations, including VAT, withholding tax, payroll tax, corporate income tax, and e-invoicing requirements. Lead external audits, tax inspections, and regulatory compliance activities. Internal Controls & Audit Develop, implement, and monitor a robust internal control framework across accounting operations. Strengthen controls over Cash-on-Delivery, procure-to-pay, and record-to-report processes. Mitigate fraud risks and ensure compliance with company policies and financial governance standards. Leadership & Process Improvement Lead, mentor, and develop a team of approximately 40 accounting professionals through functional managers. Set departmental objectives, KPIs, and succession plans. Drive finance transformation initiatives, ERP optimization, automation, and continuous process improvements. Enhance integration between operational and financial systems to improve efficiency and reporting accuracy. Authorization & Governance Serve as an authorized bank signatory for customer payout transfers and supplier payments. Approve journal entries, payment runs, master data changes, and write-offs within approved authority limits. Ensure compliance with internal governance policies and delegated authority requirements. Qualifications & Experience Bachelor's degree in Accounting, Finance, or a related discipline. Extensive experience in accounting leadership within a large organization, preferably in the logistics, e-commerce, supply chain, or technology sectors. Strong knowledge of Egyptian Accounting Standards (EAS), IFRS, taxation, and statutory reporting. Proven experience managing financial reporting, treasury, accounts payable, procurement, inventory accounting, and tax compliance. Hands-on experience with ERP systems and finance process automation initiatives. Demonstrated leadership experience managing large accounting teams through multiple direct reports. Strong analytical, problem-solving, and process improvement capabilities. High level of integrity, sound judgment, and attention to detail, particularly in managing company funds and payment authorizations. Excellent communication and stakeholder management skills with the ability to interact effectively with executives, banks, auditors, and regulatory authorities. Ability to perform effectively in a fast-paced, high-growth environment. Fluency in both Arabic and English.