JOB TITLE
Senior Associate, Operations | MAF Properties | West Region
Role Summary
The position is mainly responsible to administer in the assigned mall security function and to provide optimal level of security and safety for the property and assets.
ROLE PROFILE
Attend to tenant queries in the assigned Centre on stock taking, visual merchandising, and delivery of materials, store maintenance and minor store renovation works. Forward to security control the Management approval / permission to conduct required work Supervise and ensure implementation of security related plans and systems which aim to always maximize asset stakeholders and mall patrons’ safety. Oversee daily mall operations including cleanliness, security coordination, crowd management, parking, waste management, and tenant coordination. Provide inputs to the assigned Mall Management for the preparation of Mall security risk management plan on an annual basis and ensure effective implementation of it within the approved budgets Work closely with Mall Management to develop Security strategies that meet the needs of the mall. Co-ordinate with Marketing and MPM during events and promotion to ensure security of mall staff and mall visitors. Effectively & efficiently conduct all required operations, on duty tasks, and corrective actions to manage the Security contractor and achieve targeted Security KPIs. Conduct weekly meetings with Security site manager. Clearly communicate and enforce MAF safety and security procedures to external and internal contractors.
Requirements
Effectively manages the Other OPEX Exp. budget line Effectively manages the assigned CAPEX projects. Be the advocate and ambassador of aligning and cascading the MAFP values across SMBU and ensure that it is adhered to and exhibit the same all the time. Ensure compliance with the MAFP AMBU’s Code of Conduct, Departmental policies and HC Policies and Procedures always. Oversee the traffic management during peak hours and ensure smooth and safe customers/staff entry and exist. Develop alternative traffic routes in case of emergency evacuation. Effectively & efficiently conduct all required operations, on duty tasks, and corrective actions to grant the implementation of the Asset Plan Initiatives. Coordinate with team members effectively to achieve above
What We Offer
At Majid Al Futtaim, we’re on a mission to create great moments, to spread happiness, to build, experiences that stay in our memories for a lifetime. We’re proud to say that over the past 27 years, we have built a reputation as a regional market leader in what we do. Join us! Work in a friendly environment, where everyone shares positive vibes and excited about our future. Work with over 45,000 diverse and talented colleagues, all guided by our Leadership Model.
المسمى الوظيفي
مشارك أول، العمليات | ماجد الفطيم العقارية | المنطقة الغربية
ملخص الدور
يُعد هذا المنصب مسؤولاً بشكل أساسي عن إدارة وظيفة الأمن في المركز التجاري المعين وتوفير مستوى مثالي من الأمن والسلامة للممتلكات والأصول.
ملف الدور الوظيفي
الرد على استفسارات المستأجرين في المركز المعين بشأن جرد المخزون، والتسويق المرئي، وتسليم المواد، وصيانة المتاجر، وأعمال تجديد المتاجر البسيطة. إرسال موافقة الإدارة/الإذن لإجراء العمل المطلوب إلى مراقبة الأمن. الإشراف على تنفيذ الخطط والأنظمة الأمنية وضمانها، والتي تهدف دائمًا إلى تعظيم سلامة أصحاب المصلحة في الأصول ورواد المركز التجاري. الإشراف على العمليات اليومية للمركز التجاري بما في ذلك النظافة، والتنسيق الأمني، وإدارة الحشود، ومواقف السيارات، وإدارة النفايات، وتنسيق المستأجرين. تقديم مدخلات لإدارة المركز التجاري المعينة لإعداد خطة إدارة المخاطر الأمنية للمركز التجاري على أساس سنوي وضمان تنفيذها بفعالية ضمن الميزانيات المعتمدة. العمل بشكل وثيق مع إدارة المركز التجاري لتطوير استراتيجيات أمنية تلبي احتياجات المركز. التنسيق مع قسم التسويق وشركة إدارة مراكز التسوق (MPM) أثناء الفعاليات والترويج لضمان أمن موظفي المركز وزوار المركز. إجراء جميع العمليات المطلوبة، والمهام أثناء العمل، والإجراءات التصحيحية بفعالية وكفاءة لإدارة مقاول الأمن وتحقيق مؤشرات الأداء الرئيسية الأمنية المستهدفة. عقد اجتماعات أسبوعية مع مدير موقع الأمن. التواصل بوضوح وإنفاذ إجراءات السلامة والأمن الخاصة بماجد الفطيم للمقاولين الخارجيين والداخليين.
المتطلبات
إدارة بند ميزانية المصروفات التشغيلية الأخرى بفعالية. إدارة مشاريع النفقات الرأسمالية المعينة بفعالية. أن تكون مناصراً وسفيراً لمواءمة وتعميم قيم ماجد الفطيم العقارية عبر وحدات الأعمال الاستراتيجية للمراكز التجارية والتأكد من الالتزام بها وإظهارها في جميع الأوقات. ضمان الامتثال لمدونة قواعد السلوك الخاصة بوحدات أعمال إدارة الأصول في ماجد الفطيم العقارية، وسياسات الإدارات، وسياسات وإجراءات رأس المال البشري في جميع الأوقات. الإشراف على إدارة حركة المرور خلال ساعات الذروة وضمان دخول وخروج العملاء/الموظفين بسلاسة وأمان. تطوير طرق مرورية بديلة في حالة الإخلاء في حالات الطوارئ. إجراء جميع العمليات المطلوبة، والمهام أثناء العمل، والإجراءات التصحيحية بفعالية وكفاءة لمنح تنفيذ مبادرات خطة الأصول. التنسيق مع أعضاء الفريق بفعالية لتحقيق ما سبق.
ما نقدمه
في ماجد الفطيم، نحن في مهمة لخلق لحظات رائعة، لنشر السعادة، لبناء تجارب تبقى في ذاكرتنا مدى الحياة. نحن فخورون بأن نقول إننا على مدى السنوات الـ 27 الماضية، بنينا سمعة كقائد سوق إقليمي في ما نقوم به. انضم إلينا! اعمل في بيئة ودودة، حيث يشارك الجميع المشاعر الإيجابية ويتحمسون لمستقبلنا. اعمل مع أكثر من 45,000 زميل متنوع وموهوب، وجميعهم يسترشدون بنموذج القيادة الخاص بنا.