إعلان مديرية الطرق والنقل بالقاهرة عن وظيفة مدير إدارة المراجعة الداخلية والحوكمة

وصف الوظيفة

الغرض من الوظيفة

وضع السياسات والآليات الخاصة بالمراجعة الداخلية والحوكمة التي تضمن فاعلية الأداء المؤسسي، والحد من الفساد، وحماية أموال الدولة، وضمان الاستخدام الأمثل للموارد.

أبرز المهام والمسؤوليات

المهام العامة

• المشاركة في وضع البرامج والسياسات التشغيلية في ضوء الخطة الاستراتيجية للمديرية والعمل على تحقيقها ومتابعة تطبيقها.

• متابعة وتقييم أعمال الإدارة والعاملين والتأكد من إنجازها وفقًا للبرامج والسياسات التفصيلية الموضوعة، من حيث الكفاءة والفاعلية، بما يضمن الالتزام بكافة الأنظمة واللوائح والسياسات المعتمدة في المديرية.

• تقديم المقترحات بشأن الاحتياجات من الموارد البشرية والتدريبية والمالية والمستلزمات الإدارية وتنفيذ الأعمال والأنشطة المختلفة بالإدارة، وضمان الاستخدام الأمثل لهذه الموارد.

• رفع التقارير الدورية المتعلقة بسير العمل في الإدارة لمدير المديرية بناءً على التوجيهات الصادرة أو على أساس مدة زمنية محددة.

المهام التخصصية

• الإشراف على وضع الخطة السنوية للمراجعة الداخلية والحوكمة للمديرية.

• متابعة مراجعة الالتزام بالدستور والقوانين واللوائح والسياسات والبرامج والتعليمات والإجراءات المعتمدة ومدونة السلوك الوظيفي، وكذلك تعليمات السلطة المختصة وجهات الاختصاص.

• متابعة مراجعة الخطط الاستراتيجية والتنفيذية والتشغيلية للمديرية للتأكد من مدى فاعليتها.

• متابعة مراجعة الالتزام بتطبيق القرارات الإدارية والمالية والكتب والمنشورات الدورية.

• متابعة مراجعة انتظام إجراءات العمل السارية والتحقق من مدى كفايتها وملاءمتها.

• الإشراف على مراجعة سلامة وصحة إجراءات عمليات المراجعة المالية أثناء وبعد الصرف باستخدام العينات والفحص الشامل.

• متابعة مراجعة كفاءة استخدام الموارد المالية والعينية بما يكفل حماية أموال وممتلكات المديرية.

• متابعة مراجعة مدى الالتزام بالتعاقدات والاتفاقيات وبروتوكولات التعاون التي تكون المديرية طرفًا فيها.

• متابعة مراجعة أعمال الفحص الدوري والمفاجئ على كافة أنشطة المديرية للتأكد من حسن سير العمل.

• متابعة أعمال الجرد الدوري والمفاجئ على المخازن والعهد والمستودعات والحملة الميكانيكية، والتأكد من دقة دفاترها وسجلاتها ومستنداتها والإجراءات المطبقة بشأنها.

• متابعة المراجعة الدورية والفجائية على أعمال الشؤون الوظيفية والسجلات والملفات الخاصة بها، والتحقق من مدى سلامة تطبيق أحكام القوانين المعمول بها.

• تقديم مقترحات تصحيحية لأعمال المديرية لتلافي حدوث أخطاء أو مخالفات بما يكفل تحسين مستوى وكفاءة الأداء.

• الإشراف على إعداد تقارير دورية بنتائج وملاحظات أعمال المراجعة على الإدارات الأخرى داخل المديرية لعرضها على مدير المديرية.

• الإشراف على تقديم تقارير دورية لهيئة الرقابة الإدارية بنتائج أعمال المديرية، مع الإبلاغ الفوري عند اكتشاف أي جريمة جنائية أو مخالفة مالية أو إدارية أو حالات غش أو استيلاء على المال العام، وتلبية التكليفات الصادرة عن الهيئة، وذلك كله بعد العرض على السلطة المختصة.

• الإشراف على تلقي تقارير وملاحظات الأجهزة والهيئات الرقابية، كالجهاز المركزي للمحاسبات، ودراستها وتجميع الردود عليها بالتنسيق مع الإدارات المختلفة وعرضها على السلطة المختصة.

• الإشراف على القيام بكافة البحوث والدراسات الفنية والمالية والإدارية الخاصة بالمراجعة الداخلية.

• متابعة ما يصدر عن الهيئات المحلية والإقليمية والدولية فيما يتعلق بمعايير المراجعة الداخلية والحوكمة للاسترشاد بها.

• تطوير خطة المراجعة السنوية القائمة على المخاطر وإعداد تقرير سنوي حول فاعلية إدارة المخاطر وعمليات الحوكمة في المديرية.

• إعداد ميثاق يحكم أنشطة المراجعة الداخلية والحوكمة، يحدد غرضها وسلطتها ومسؤوليتها ويضمن التوافق مع المعايير الدولية، للموافقة عليه من قبل السلطة المختصة.

• متابعة عمليات المراجعة الداخلية والحوكمة في المستويات الأدنى في الوحدات التابعة، إن وجدت.

• أداء جميع ما يُسند إليه من مهام أخرى متصلة بطبيعة عمل الوظيفة.

الخبرات والجدارات

• إجادة اللغة الإنجليزية.

• القدرة على التعامل مع الحاسب الآلي.

• الإلمام التام بكافة اللوائح والقوانين والإجراءات داخل المديرية.

• القدرة العالية على القيادة والتوجيه.

• امتلاك مستوى عالٍ من مهارات الاتصال والعرض.

• القدرة على إدارة الوقت.

• القدرة على إعداد التقارير وصياغة النتائج والتوصيات.

• القدرة على إدارة التغيير.

• القدرة على رسم السياسات ووضع الخطط والبرامج ومتابعتها بما يكفل تحقيق الأهداف.

• القدرة على إدارة الأزمات واتخاذ القرارات وحل المشكلات.

سنوات الخبرة

قضاء مدة بينية مقدارها عام على الأقل في وظيفة من المستوى الأدنى له مباشرة الأول (ب) من داخل الجهاز الإداري للدولة، أو قضاء مدة كلية مقدارها ستة عشر عامًا على الأقل تتفق مع طبيعة عمل الوظيفة من خارج الجهاز الإداري للدولة.