Key Responsibilities Recruitment & Onboarding· Manage the end-to-end recruitment process for required positions, including sourcing, CV screening, candidate shortlisting, interview coordination, and selection support.· Prepare job offers and coordinate the onboarding process for new hires.· Maintain accurate recruitment records and candidate databases.· Coordinate interviews with hiring managers and candidates and ensure a smooth candidate experience. Personnel & Labor Relations· Prepare, complete, and submit all required employee documentation and forms to the Labor Office and Social Insurance Authority.· Maintain and update employee personnel files, contracts, records, and HR databases.· Prepare HR and personnel documents, including employment certificates, salary certificates, HR letters, warnings, and other official correspondence.· Monitor employee attendance, working hours, leaves, and related personnel transactions.· Handle employee inquiries and provide timely support on personnel and HR-related matters. Payroll & Benefits· Maintain accurate employee payroll data and support the monthly payroll process.· Review and update payroll-related employee information, including attendance, leaves, overtime, deductions, and other applicable changes.· Manage employee medical and health insurance administration, including enrollment, claims, additions, deletions, and renewals. Compliance & HR Support· Ensure compliance with applicable labor laws, social insurance regulations, and company HR policies and procedures.· Support the implementation and continuous improvement of HR policies, procedures, and administrative practices.· Maintain confidentiality and accuracy of all employee and payroll information.· Provide HR management with accurate and timely personnel and payroll information when required. Job Qualifications· 5-7 years of solid professional experience in Recruitment, Personnel, and Payroll.· Strong practical knowledge of Egyptian Labor Law and Social Insurance procedures.· Proven experience in handling personnel administration, payroll, recruitment, and employee records.· Bachelor's degree in Business Administration, Human Resources, Management, or a related field.· Excellent written and verbal communication skills.· Strong organizational skills with high attention to detail and accuracy.· Excellent proficiency in Microsoft Office, particularly Excel and Word.· Ability to work independently and manage multiple HR activities effectively.· High level of confidentiality, professionalism, and accountability. Work Arrangement Employment Type: Full time Function: Human Resources Focus Areas: Recruitment | Personnel | Payroll | HR Administration How to Apply Please send your updated CV to:[Click to show email]
المسؤوليات الرئيسيةالتوظيف والتهيئة:- إدارة عملية التوظيف من البداية إلى النهاية للوظائف المطلوبة، بما في ذلك البحث عن المرشحين، وفحص السير الذاتية، وإعداد القائمة المختصرة، وتنسيق المقابلات، ودعم عملية الاختيار.
- إعداد عروض العمل وتنسيق عملية تهيئة الموظفين الجدد.
- الحفاظ على سجلات توظيف دقيقة وقواعد بيانات المرشحين.
- تنسيق المقابلات مع مديري التوظيف والمرشحين وضمان تجربة سلسة للمرشح.
شؤون الموظفين وعلاقات العمل:- إعداد وإكمال وتقديم جميع وثائق ونماذج الموظفين المطلوبة إلى مكتب العمل وهيئة التأمينات الاجتماعية.
- حفظ وتحديث ملفات الموظفين، وعقود العمل، والسجلات، وقواعد بيانات الموارد البشرية.
- إعداد وثائق الموارد البشرية وشؤون الموظفين، بما في ذلك شهادات الخبرة، وشهادات الراتب، وخطابات الموارد البشرية، والإنذارات، والمراسلات الرسمية الأخرى.
- مراقبة حضور الموظفين، وساعات العمل، والإجازات، والمعاملات المتعلقة بشؤون الموظفين.
- الرد على استفسارات الموظفين وتقديم الدعم في الوقت المناسب بشأن الأمور المتعلقة بشؤون الموظفين والموارد البشرية.
الرواتب والمزايا:- الحفاظ على بيانات دقيقة لرواتب الموظفين ودعم عملية الرواتب الشهرية.
- مراجعة وتحديث معلومات الموظفين المتعلقة بالرواتب، بما في ذلك الحضور، والإجازات، والعمل الإضافي، والاستقطاعات، وأي تغييرات أخرى مطبقة.
- إدارة التأمين الطبي والصحي للموظفين، بما في ذلك التسجيل والمطالبات والإضافات والحذف والتجديدات.
الامتثال ودعم الموارد البشرية:- ضمان الامتثال لقوانين العمل المعمول بها، ولوائح التأمين الاجتماعي، وسياسات وإجراءات الموارد البشرية في الشركة.
- دعم تنفيذ والتحسين المستمر لسياسات وإجراءات وممارسات الموارد البشرية الإدارية.
- الحفاظ على سرية ودقة جميع معلومات الموظفين والرواتب.
- تزويد إدارة الموارد البشرية بمعلومات دقيقة وفي الوقت المناسب عن شؤون الموظفين والرواتب عند الحاجة.
مؤهلات الوظيفة:- خبرة مهنية قوية تتراوح بين 5-7 سنوات في مجالات التوظيف، وشؤون الموظفين، والرواتب.
- معرفة عملية قوية بقانون العمل المصري وإجراءات التأمين الاجتماعي.
- خبرة مثبتة في التعامل مع إدارة شؤون الموظفين، والرواتب، والتوظيف، وسجلات الموظفين.
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو الموارد البشرية، أو الإدارة، أو مجال ذي صلة.
- مهارات تواصل ممتازة كتابياً وشفهياً.
- مهارات تنظيمية قوية مع اهتمام عالٍ بالتفاصيل والدقة.
- إجادة ممتازة لبرامج Microsoft Office، خاصة Excel و Word.
- القدرة على العمل بشكل مستقل وإدارة أنشطة الموارد البشرية المتعددة بفعالية.
- مستوى عالٍ من السرية والمهنية والمسؤولية.
نظام العمل:نوع التوظيف: دوام كامل
الوظيفة: موارد بشرية
مجالات التركيز: التوظيف | شؤون الموظفين | الرواتب | إدارة الموارد البشرية
كيفية التقديم:يرجى إرسال سيرتك الذاتية المحدثة إلى:
[Click to show email]