We are seeking an experienced and highly organized HR Supervisor to join our school community. The successful candidate will oversee daily HR operations, support staff and management, ensure compliance with school policies and labor regulations, and contribute to creating a positive and professional working environment.
The ideal candidate will have 5-7 years of relevant HR experience, preferably within a school, educational institution, or similar organization.
Job Location: Soma Bay, Hurghada
Key Responsibilities
Supervise and manage day-to-day HR operations for teaching and non-teaching staff Manage the full employee lifecycle, including recruitment, onboarding, contracts, attendance, leave, performance, and offboarding Coordinate recruitment and selection processes, including job postings, CV screening, interviews, and reference checks Maintain accurate and up-to-date employee records and HR documentation Monitor staff attendance, punctuality, leave, and absenteeism in accordance with school policies Ensure compliance with school policies, employment regulations, and applicable labor laws Support the implementation and consistent application of HR policies and procedures Handle employee relations matters professionally and confidentially Assist with performance management, appraisals, disciplinary procedures, and staff development Prepare HR reports, staff statistics, attendance reports, and other required documentation Coordinate with school leadership and department heads regarding staffing and employee-related matters Support staff engagement, welfare, and retention initiatives Ensure all HR information is handled with a high level of confidentiality Stay updated on HR best practices and relevant employment regulations
Requirements
Bachelor's degree in human resources, Business Administration, Management, or a related field5-7 years of progressive HR experience, preferably in a school or educational environment Strong knowledge of HR policies, procedures, recruitment, employee relations, and performance management Excellent communication and interpersonal skills Strong organizational and time-management abilities Ability to manage confidential information with discretion and professionalism Strong problem-solving and decision-making skills Proficiency in Microsoft Office and HR systems Excellent written and spoken English Ability to work effectively with teachers, staff, school leadership, and other stakeholders
نحن نبحث عن مشرف موارد بشرية ذي خبرة عالية ومنظم للانضمام إلى مجتمع مدرستنا. سيقوم المرشح الناجح بالإشراف على عمليات الموارد البشرية اليومية، ودعم الموظفين والإدارة، وضمان الامتثال لسياسات المدرسة ولوائح العمل، والمساهمة في خلق بيئة عمل إيجابية ومهنية.
يجب أن يمتلك المرشح المثالي خبرة ذات صلة في الموارد البشرية تتراوح بين 5 إلى 7 سنوات، ويفضل أن تكون داخل مدرسة أو مؤسسة تعليمية أو منظمة مماثلة.
موقع العمل: سوما باي، الغردقة
المسؤوليات الرئيسية
الإشراف على عمليات الموارد البشرية اليومية للموظفين الأكاديميين وغير الأكاديميين وإدارتها. إدارة دورة حياة الموظف بالكامل، بما في ذلك التوظيف، وتهيئة الموظفين الجدد، والعقود، والحضور، والإجازات، والأداء، وإنهاء الخدمة. تنسيق عمليات التوظيف والاختيار، بما في ذلك نشر الوظائف، وفحص السير الذاتية، والمقابلات، والتحقق من المراجع. الاحتفاظ بسجلات الموظفين ووثائق الموارد البشرية دقيقة ومحدثة. مراقبة حضور الموظفين، والالتزام بالمواعيد، والإجازات، والتغيب وفقاً لسياسات المدرسة. ضمان الامتثال لسياسات المدرسة، ولوائح التوظيف، وقوانين العمل المعمول بها. دعم تنفيذ وتطبيق سياسات وإجراءات الموارد البشرية بشكل متسق. التعامل مع مسائل علاقات الموظفين بمهنية وسرية. المساعدة في إدارة الأداء، والتقييمات، وإجراءات التأديب، وتطوير الموظفين. إعداد تقارير الموارد البشرية، وإحصاءات الموظفين، وتقارير الحضور، وأي وثائق أخرى مطلوبة. التنسيق مع قيادة المدرسة ورؤساء الأقسام فيما يتعلق بالتوظيف والمسائل المتعلقة بالموظفين. دعم مبادرات مشاركة الموظفين ورفاههم والاحتفاظ بهم. ضمان التعامل مع جميع معلومات الموارد البشرية بمستوى عالٍ من السرية. البقاء على اطلاع بأفضل ممارسات الموارد البشرية ولوائح التوظيف ذات الصلة.
المتطلبات
درجة البكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو الإدارة أو أي مجال ذي صلة. خبرة تتراوح بين 5-7 سنوات في الموارد البشرية، ويفضل أن تكون في مدرسة أو بيئة تعليمية. معرفة قوية بسياسات وإجراءات الموارد البشرية، والتوظيف، وعلاقات الموظفين، وإدارة الأداء. مهارات تواصل ممتازة ومهارات التعامل مع الآخرين. قدرات تنظيمية قوية ومهارات إدارة الوقت. القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بتقدير ومهنية. مهارات قوية في حل المشكلات واتخاذ القرار. إجادة استخدام حزمة Microsoft Office وأنظمة الموارد البشرية. إجادة اللغة الإنجليزية كتابةً وتحدثاً. القدرة على العمل بفعالية مع المعلمين والموظفين وقيادة المدرسة وأصحاب المصلحة الآخرين.