إعلان مديرية الطرق والنقل بسوهاج عن وظيفة مدير إدارة الشئون الإدارية

الغرض من الوظيفة:

تحديث إستراتيجية الشئون الإدارية لمواكبة التطورات المختلفة ومتابعة شئون المقر والخدمات الإدارية ومتابعة المستجدات في مجال التشريعات والسياسات المنظمة للشئون الإدارية وإعداد التقارير وتقديم المقترحات بشأنها

أبرز المهام:

• يشارك في وضع البرامج والسياسات التشغيلية في ضوء الخطة الاستراتيجية للمديرية والعمل على تحقيقها ومتابعة تطبيقها.

• يتابع ويقيم أعمال الإدارة والعاملين، ويتأكد من إنجازها وفقاً للبرامج والسياسات التفصيلية الموضوعة، وذلك من حيث الكفاءة والفعالية والاحترافية، بما يضمن الالتزام بكافة الأنظمة واللوائح والسياسات المعتمدة في المديرية.

• يقدم المقترحات بشأن الاحتياجات من الموارد البشرية والتدريبية والمالية والمستلزمات الإدارية اللازمة لتنفيذ الأعمال والأنشطة المختلفة بالإدارة وضمان الاستخدام الأمثل لهذه الموارد.

• يرفع التقارير الدورية والمتعلقة بسير العمل في الإدارة للمستوى الأعلى بناء على التوجيهات الصادرة أو على أساس مدة زمنية محددة.

• يشارك في تقديم المقترحات اللازمة لتطوير الخدمات الإدارية والحفظ الالكتروني.

• يشرف على تنفيذ العمليات الخاصة بأعمال التشجير وغرس أحواض الزينة وتنسيقها بالأسلوب الفني السليم.

• يشرف على المظهر العام الخارجي والداخلي لمباني المديرية لتكون على الوجه اللائق.

• يشارك في تقديم المقترحات اللازمة للتخطيط السليم لأنماط الأثاثات والمفروشات من مختلف المستويات وذلك لمراعاتها عند تزويد المديرية بها.

• يتأكد من اتمام اعمال صيانة المبني وأعمال الخدمات الداخلية من حيث النظافة والمياه والكهربـاء.

• ينسق مع الإدارات المعنية لتلبية المطالب المختلفة من جميع الأدوات المكتبية المختلفة.

• يشرف على تنظيم وتوزيع الحجرات على الوحدات التنظيمية بالمديرية والصاق الأدلة الاسترشادية على المبنى.

• يؤدي ما يسند إليه من أعمال أخرى ذات صلة بطبيعة عمل الوظيفة.

الخبرات والجدارات:

• القدرة على التعامل مع الحاسب الآلي وتطبيقاته المختلفة ذات الصلة بمجال عمل الوظيفة.

• المعرفة الكافية بإحدى اللغات الأجنبية.

• المعرفة الكافية بالقوانين واللوائح والاجراءات التي تحكم نظام العمل.

• القدرة على الإشراف والتحفيز.

• القدرة على وضع خطط تنفيذ العمل ومتابعة اجراءات التنفيذ.

• القدرة على قيادة فريق عمل.

• القدرة على إدارة الأزمات واتخاذ القرار وحل المشكلات.

• القدرة على اكتشاف الابتكار والإبداع لدى مرؤوسيه.

• القدرة على إدارة الوقت.

سنوات الخبرة:

قضاء مدة بينية مقدارها عام على الأقل في وظيفة من المستوى الأدنى له مباشرةً الأول (ب). وذلك للعاملين من داخل الجهاز الإداري للدولة.

أو قضاء مدة كلية مقدارها ستة عشر عاماً على الأقل تتفق مع طبيعة عمل الوظيفة من خارج الجهاز الإداري للدولة.