إعلان مديرية الطرق والنقل بسوهاج عن وظيفة مدير إدارة الإدارة الاستراتيجية

الغرض من الوظيفة:

إعداد الخطة الاستراتيجية للمديرية في ضوء استراتيجية الدولة للتنمية المستدامة، ووضع آليات وبرامج تنفيذها ومؤشرات أدائها ومتابعة تقييم ما يتم إنجازه منها، والتنبؤ بالأزمات والكوارث والمخاطر المتوقعة ووضع خطط مواجهتها والتقليل من آثارها بما يضمن النتائج المستهدفة منها.

أبرز المهام والمسؤوليات:

• المشاركة في وضع البرامج والسياسات التشغيلية في ضوء الخطة الاستراتيجية للمديرية والعمل على تحقيقها ومتابعة تطبيقها.

• متابعة وتقييم أعمال الإدارة والعاملين، والتأكد من إنجازها وفقاً للبرامج والسياسات التفصيلية الموضوعة، بما يضمن الالتزام بكافة الأنظمة واللوائح والسياسات المعتمدة في المديرية.

• تقديم المقترحات بشأن الاحتياجات من الموارد البشرية والتدريبية والمالية والمستلزمات الإدارية اللازمة لتنفيذ الأعمال والأنشطة المختلفة بالإدارة وضمان الاستخدام الأمثل لهذه الموارد.

• رفع التقارير الدورية المتعلقة بسير العمل في الإدارة للمستوى الأعلى بناءً على التوجيهات الصادرة أو على أساس مدة زمنية محددة.

• وضع الإطار العام للخطة الاستراتيجية في ضوء استراتيجية الدولة للتنمية المستدامة والعمل على التأكد من ربطها واستجابتها لها.

• الإشراف على إعداد الخطة الاستراتيجية للمديرية بعد التشاور مع كافة الأطراف المعنية داخل المديرية وعرضها على السلطة المختصة.

• التنسيق مع التقسيمات التنظيمية المعنية بالمديرية لترجمة استراتيجية المديرية إلى سياسات ومشروعات وبرامج ذات مستهدفات ومؤشرات أداء.

• التأكد من الاتساق بين الخطة الاستراتيجية والخطط التشغيلية وموازنة المديرية.

• التفاوض مع الوزارة المعنية بالتخطيط فيما يتعلق بتمويل الخطة الاستثمارية للمديرية.

• الإشراف على وضع مؤشرات الأداء الكلي والتشغيلي للمديرية فيما يتعلق بمستهدفات الخطط الاستراتيجية والتشغيلية والعمل على إعداد الإجراءات اللازمة لتصحيح المسار.

• متابعة تنفيذ برامج ومشروعات الخطة السنوية ومقارنتها بالخطة الاستراتيجية.

• الإشراف على إعداد الخطط والسياسات والسيناريوهات لمواجهة الأزمات والكوارث، ومتابعة تنفيذها وإعداد الحلول المناسبة لمواجهتها والتقليل من آثارها.

• الإشراف على تقييم مدى إنجاز الأهداف وإعداد تقارير التقدم وتقارير الإنجاز والاستفادة من نتائجها في إعداد الخطط الاستراتيجية المستقبلية.

• إدارة المشروعات الموجودة بالمديرية وفقاً للأسس العلمية المعتمدة.

• تقديم المقترحات للسلطة المختصة بشأن تطوير الخطة الاستراتيجية والخطط التشغيلية للمديرية.

• وضع الخطط وموازنات البرامج والأداء موضع التنفيذ الفعلي.

• العمل على ضمان التميز المؤسسي للمديرية.

• التنسيق مع كل من وزارة التخطيط ومركز المعلومات ودعم اتخاذ القرار التابع لرئاسة الوزراء، كل فيما يخصه.

• نشر ثقافة التفكير الاستراتيجي من تخطيط وسياسات ومتابعة وتقييم وإدارة أزمات ومخاطر وإدارة مشروعات، واقتراح برامج بناء وتنمية القدرات اللازمة لتمكين الموظفين بالإدارة والمديرية ككل من أداء أعمالهم بشكل أكثر دقة وكفاءة.

• تنفيذ ما يسند إليه من أعمال أخرى متصلة بطبيعة عمل الوظيفة.

الخبرات والجدارات:

• القدرة على التعامل مع الحاسب الآلي وتطبيقاته المختلفة ذات الصلة بمجال عمل الوظيفة.

• المعرفة الكافية بإحدى اللغات الأجنبية.

• المعرفة الكافية بالقوانين واللوائح والإجراءات التي تحكم نظام العمل.

• القدرة على الإشراف والتحفيز.

• القدرة على وضع خطط تنفيذ العمل ومتابعة إجراءات التنفيذ.

• القدرة على قيادة فريق عمل.

• القدرة على اكتشاف الابتكار والإبداع لدى مرؤوسيه.

• القدرة على إدارة الوقت.

سنوات الخبرة:

قضاء مدة بينية مقدارها عام على الأقل في وظيفة من المستوى الأدنى له مباشرةً الأول (ب)، وذلك للعاملين من داخل الجهاز الإداري للدولة، أو قضاء مدة كلية مقدارها 16 عاماً على الأقل تتفق مع طبيعة عمل الوظيفة من خارج الجهاز الإداري للدولة.