إعلان الهيئة العامة لميناء دمياط عن وظيفة مدير إدارة حركة السفن
الغرض من الوظيفة:
تنفيذ سياسات وإجراءات تنظيم وإدارة حركة السفن داخل الميناء وفي المسارات البحرية، وتقديم الدعم اللوجستي لعمليات النقل البحري وتنسيق الاتصالات بين السفن والجهات المعنية بما يضمن فعالية وسلاسة تدفق السفن والبضائع وتقليل المخاطر والحوادث البحرية.
أبرز المهام والمسؤوليات:
المشاركة في وضع البرامج والسياسات التشغيلية في ضوء الخطة الاستراتيجية للهيئة والعمل على تحقيقها ومتابعة تطبيقها.
متابعة وتقييم أعمال الإدارة والعاملين والتأكد من إنجازها وفقاً للبرامج والسياسات التفصيلية الموضوعة، بما يضمن الالتزام بكافة الأنظمة واللوائح والسياسات المعتمدة في الهيئة.
تقديم المقترحات بشأن الاحتياجات من الموارد البشرية والتدريبية والمالية والمستلزمات الإدارية اللازمة لتنفيذ الأعمال والأنشطة المختلفة بالإدارة وضمان الاستخدام الأمثل لهذه الموارد.
رفع التقارير الدورية المتعلقة بسير العمل في الإدارة للمستوى الأعلى بناءً على التوجيهات الصادرة أو على أساس مدة زمنية محددة.
الإشراف على تجميع البيانات الخاصة بالسفن والأرصفة والمخازن والساحات وعمليات الشحن والتفريغ وتدوينها في سجلات ورقية وإلكترونية، والمشاركة في وضع خطط تحركات السفن بمنطقة البواغيز والميناء ومتابعة تنفيذها.
التأكد من تنظيم أعمال إرشاد السفن وأعمال القطر والرباط بالتنسيق مع الإدارات المعنية الأخرى.
المشاركة في وضع المخططات الفنية لتشغيل أجهزة اللاسلكي والرادار.
العمل على تحقيق الترابط والتناسق بين الخدمات والأنشطة وبين سرعة ودقة وتكلفة وجودة الأداء، لمواجهة تحديات سوق التنافس الدولي وتحقيق متطلبات المتعاملين مع الميناء وجذبهم إليه.
التأكد من توافر الأجهزة الإلكترونية المتطورة مثل أنظمة إدارة المرافق GIS، وأنظمة المعلومات الجغرافية FMS، وأنظمة تحديد المواقع GPS، التي تمكن من إدارة ومراقبة حركة السفن.
الإشراف على فحص الشكاوى التي تقدم من السفن واتخاذ الإجراءات اللازمة للرد عليها والعمل على سرعة توفير حلول للمشكلات التي تعترض دخولها وخروجها وتراكيها بالميناء.
التأكد من اتخاذ الإجراءات الخاصة برصد الحوادث وسرعة اتخاذ خطوات معالجتها.
إدارة حركة السفن بالميناء والتخصيص الأمثل للأرصفة وفقاً لحركة السفن القادمة والمغادرة للميناء، بما يسمح باستيعاب أكبر عدد ممكن من السفن وتراكيها على الأرصفة المختلفة، مع اتخاذ ما يلزم لتقليل زمن المكوث.
اتخاذ الإجراءات اللازمة لغلق وفتح البوغاز طبقاً للأحوال الجوية وتنفيذ التعليمات الصادرة في هذا الشأن.
الإشراف على تحرير الشهادات الرسمية عن حضور ومغادرة السفن.
التنسيق مع التوكيلات البحرية وشركات الشحن والتفريغ وشركة المستودعات والأجهزة الأخرى العاملة بالميناء.
أداء جميع ما يسند إليه من أعمال أخرى ترتبط بطبيعة عمل الوظيفة.
الخبرات والجدارات:
المهارات:
القدرة على استخدام الحاسب الآلي وتطبيقاته المختلفة.
المعرفة الكافية بإحدى اللغات الأجنبية.
المعرفة الكافية بالقوانين واللوائح والإجراءات التي تحكم نظام العمل.
الجدارات:
القدرة على الإشراف والتحفيز.
القدرة على وضع البرامج والخطط التنفيذية.
القدرة على قيادة فريق العمل.
القدرة على إدارة الوقت.
سنوات الخبرة:
قضاء مدة بينية مقدارها عام على الأقل في وظيفة من المستوى الأدنى له مباشرةً الأول (ب)، وذلك للعاملين من داخل الجهاز الإداري للدولة، أو قضاء مدة كلية من خارج الجهاز الإداري للدولة مقدارها 16 عاماً على الأقل تتفق مع طبيعة عمل الوظيفة.