Job Purpose: Interact with customers to provide information in response to inquiries about products and services and to handle and resolve complaints.
Principal Accountabilities: Confer with customers by telephone or in person to provide information about products or services, take or enter orders, cancel accounts, or obtain details of complaints. Keep records of customer interactions or transactions, recording details of inquiries, complaints, or comments, as well as actions taken. Issuance of job orders and delivering them to service section Closing of job order upon finished job order reports coming from service section Determine charges for services requested and arrange for billing. Contact customers to respond to inquiries or to notify them of claim investigation results or any planned adjustments. Refer unresolved customer grievances to designated departments for further investigation. Obtain and examine all relevant information to assess validity of complaints and to determine possible causes. Record, update and maintain customer information on company s CRM system. Promote sales of new or additional services or products. Follow-up customer satisfaction levels, record responses and escalates unresolved claims to call center section head
Desired Candidate Profile
Education:
Bachelor degree.
Experience:
Fresh graduate and up to 4 years of experience in customer service
Experience in appliances service
Proven customer satisfaction record
Skills:
Exceptional communication both written and verbal
Team work skills.
High end customer service
Ability to work in a high paced environment and to multitask
Problem solving
Decision making
Negotiation skills
Customer service skills
Excellent computer skills (MS Office, CRM software)
Behaviors/Attributes:
Highly organized
Diligent and conscientious
Team player/commitment to group goals
الغرض الوظيفي: التفاعل مع العملاء لتقديم المعلومات استجابةً لاستفساراتهم حول المنتجات والخدمات وللتعامل مع الشكاوى وحلها.
المسؤوليات الأساسية: التواصل مع العملاء عبر الهاتف أو حضورياً لتقديم معلومات عن المنتجات أو الخدمات، أخذ الطلبات أو إدخالها، إلغاء الحسابات، أو الحصول على تفاصيل الشكاوى. حفظ سجلات تفاعلات أو معاملات العملاء، وتسجيل تفاصيل الاستفسارات أو الشكاوى أو التعليقات، بالإضافة إلى الإجراءات المتخذة. إصدار أوامر العمل وتسليمها إلى قسم الخدمة. إغلاق أمر العمل عند وصول تقارير أمر العمل من قسم الخدمة. تحديد الرسوم للخدمات المطلوبة وترتيب الفوترة. الاتصال بالعملاء للرد على الاستفسارات أو لإبلاغهم بنتائج تحقيق المطالبة أو أي تعديلات مخططة. إحالة الشكاوى التي لم تحل إلى الأقسام المعنية لمزيد من التحقيق. الحصول على جميع المعلومات ذات الصلة وفحصها لتقييم صلاحية الشكاوى وتحديد الأسباب المحتملة. تسجيل وتحديث والحفاظ على معلومات العملاء في نظام إدارة علاقات العملاء بالشركة. الترويج لبيع خدمات أو منتجات جديدة أو إضافية. متابعة مستويات رضا العملاء، وتسجيل الردود وتصعيد المطالب التي لم تُحل إلى رئيس قسم مركز الاتصال
ملف المرشح المرغوب:
التعليم:
درجة البكالوريوس.
الخبرة:
خريج جديد وحتى خبرة تصل إلى 4 سنوات في خدمة العملاء
خبرة في صيانة الأجهزة
سجل مثبت في رضى العملاء
المهارات:
اتصال استثنائي كتابياً وشفهياً
مهارات العمل الجماعي
خدمة عملاء عالية المستوى
القدرة على العمل في بيئة سريعة وتعدد المهام
حل المشكلات
اتخاذ القرار
مهارات التفاوض
مهارات خدمة العملاء
مهارات كمبيوتر ممتازة (MS Office، برامج إدارة علاقات العملاء)
السلوكيات/السمات:
منظم للغاية
مجتهد ومتيقظ
فريق العمل/الالتزام بأهداف المجموعة