Be present on time for the shift , ensure being on the standard presentable image of the hotel ( Hair style , uniform & grooming ) Guest Relation agent has a list of VIP arrival, she is present in the hotel entrance to welcome all the guest entering the hotel and escort them as per their VIP level. Check the lobby area in regards to cleanliness, light, ashtray, brochures , take on spot necessary action. Make sure that the VIP arrivals for the day are prepared: room assignment as per guest request, transportation & amenities. Inspect the VIP rooms in regards to cleanliness, maintenance & amenities; ensure that the standard is respected. Check the birthday & honey mooner expected for the day and sent the birthday cake with personalized card of the GM. Guest contact: be available in the lobby at the guests, distribute guest comments, up-sell A-Club card member ship, and get feedback from the guests. Follow up on the long staying guest requests: give them a courtesy call & send them amenities as per their request. To be present in the lobby to escort VIP guest to the exit of the hotel upon check-out. Lobby from day time tonight time: Lighting the lobby candles and switch on the light according to the standard.
Desired Candidate Profile
Bachelor's in Tourism , Languages or any related Field.
( 0-3 ) years experience working with Opera or a related system.
Fluency in English is a must.
Additional languages are a plus.
Passion for guest service.
Excellent written and verbal communication, interpersonal and leadership skills.
كن حاضراً في الوقت المحدد للوردية، وتأكد من الظهور بصورة مناسبة فندقية قياسية (تصفيف الشعر، الزي الرسمي والتجميل). لدى موظف علاقات النزلاء قائمة بالوصول لكبار الشخصيات، وهو حاضر عند مدخل الفندق لاستقبال جميع النزلاء الوافدين ومرافقتهم حسب مستوى كبار الشخصيات. تفقد منطقة الردهة من حيث النظافة والإضاءة ومطفأة السجائر والكتيبات، واتخاذ الإجراء المناسب فوراً عند اللزوم. تأكد من تجهيز وصول كبار الشخصيات لليوم: توزيع الغرف حسب طلب النزيل، النقل والوسائل. افحص غرف كبار الشخصيات من حيث النظافة والصيانة ووسائل الراحة؛ وتأكد من احترام المعايير. تحقق من التواريخ الخاصة بعيد الميلاد والشهر العسل المتوقعين لليوم وإرسال كعكة عيد الميلاد مع بطاقة شخصية من المدير العام. اتصال النزيل: كن متاحاً في الردهة مع النزلاء، وزع تعليقات النزلاء، قم ببيع بطاقة A-Club أكثر، واحصل على تعليقات من النزلاء. متابعة طلبات النزلاء المقيمين لفترة طويلة: أجرِ مكالمة مجاملة لهم وأرسل لهم وسائل الراحة بحسب طلبهم. كن حاضراً في الردهة لمرافقة نزيل كبار الشخصيات إلى مخرج الفندق عند تسجيل المغادرة. من الردهة خلال النهار إلى الليل: إشعال الشموع في الردهة وتشغيل الإضاءة وفق المعايير.
المرشح المطلوب
بكالوريوس في السياحة، اللغات أو أي مجال ذو صلة.
(0-3) سنوات خبرة في العمل مع أوبرا أو نظام ذي صلة.
الإتقان في اللغة الإنجليزية شرط أساسي.
اللغات الإضافية تعتبر ميزة.
شغف بخدمة النزلاء.
اتصالات كتابية وشفوية ممتازة، ومهارات تفاعل ومهارات قيادية.