Job Description Receive and check all incoming stock to ensure that the quality and quantity match the order specifications. Organize and store inventory in an efficient and orderly manner. Maintain proper records of stock levels and update inventory management systems regularly. Monitor stock rotation to ensure that older items are used first to prevent spoilage or expiration (FIFO - First In, First Out). Issue supplies to various departments (e.g., kitchen, housekeeping, maintenance) as per their requirements. Maintain accurate records of distribution to avoid any discrepancies. Conduct regular physical stock counts and report discrepancies to the management. Assist with reordering stock when items are running low. Ensure all receipts, requisitions, and inventory transactions are documented correctly. File and maintain all purchase orders, invoices, and delivery notes for auditing and reporting purposes. Inspect incoming goods for quality and ensure proper storage conditions. Report damaged, expired, or defective goods to suppliers and management. Ensure that all stock is stored in compliance with safety and health standards, including hygiene regulations. Follow the proper handling procedures for hazardous or perishable items. Perform any other duties or responsibilities as assigned by management to support the effective operation of the department and the broader goals of the property.
Additional Information What s in it for you... Lots of opportunity to progress and switch it up as part of a global family of brands. Great healthcare, competitive salary, and some nice extra perks across the Ennismore family of brands! Learning opportunities to broaden your skillset and development that helps you think, make, and thrive at work The opportunity to be yourself and collaborate with other bright minds in a relaxed, innovative culture We are much more than a world leader. We are 240,000 hoteliers with the same shared passion for welcoming. We take care of millions of guests in our 4,100 addresses and on our digital platforms. As an operator and franchisor (HotelServices), owner and investor (HotelInvest), we invest all our energy into making “Feel Welcome” resonate as the finest hotel promise.
Desired Candidate Profile
Alongside these key competencies, the incumbent of the role will be required to demonstrate the fundamentals of the company s Heartist service culture to be responsive, respectful and deliver a great experience. Leading Myself Positive Orientation Operational Decision Making Self-Development & Management Leading Others Developing an Empowered Team Leading an Engaged and Diverse Team Communication Leading the Business Advocating Guest Passion Business Planning and Analysis Business Improvement and Change Experience/Certificates/Education High school diploma or equivalent; background in logistics or supply chain management can be advantageous. Previous experience in inventory management or storekeeping, ideally in a hotel, restaurant, or similar environment. Strong organizational skills and attention to detail. Basic knowledge of inventory systems and stock management. Good communication skills and the ability to coordinate with various departments. Ability to work independently and as part of a team. Ability to lift and move heavy items as required.
الوصف الوظيفي استلام وفحص جميع المخزون الوارد لضمان تطابق الجودة والكمية مع مواصفات الطلب. تنظيم وتخزين المخزون بشكل فعال ومرتب. الحفاظ على سجلات مناسبة لمستويات المخزون وتحديث أنظمة إدارة المخزون بانتظام. متابعة دوران المخزون لضمان استخدام العناصر الأقدم أولاً لمنع التلف أو انتهاء الصلاحية (FIFO - الإدخال أولاً، الخروج أولاً). إصدار الإمدادات إلى الأقسام المختلفة (مثلاً المطبخ، التنظيف، الصيانة) وفقاً لمتطلباتهم. الحفاظ على سجلات دقيقة للتوزيع لتجنب أي فروقات. إجراء جرد مادي منتظم والإبلاغ عن أي فروقات للإدارة. المساعدة في إعادة طلب المخزون عند انخفاض العناصر. التأكد من توثيق جميع الإيصالات والطلبات والعمليات المرتبطة بالمخزون بشكل صحيح. حفظ جميع أوامر الشراء والفواتير وملاحظات التسليم للغرضين التدقيق والتقرير. فحص البضائع الواردة للتحقق من الجودة وضمان ظروف التخزين الملائمة. الإبلاغ عن البضائع التالفة أو منتهية الصلاحية أو defective للموردين والإدارة. التأكد من أن جميع المخزون مخزّن بما يتوافق مع معايير السلامة والصحة، بما في ذلك لوائح النظافة. اتباع إجراءات المناولة الصحيحة للمواد الخطرة أو سريعة التلف. أداء أي مهام أخرى أو مسؤوليات يكلف بها الإدارة لدعم التشغيل الفعال للقسم وتحقيق أهداف الملكية الأوسع.
معلومات إضافية ما الذي ستحصل عليه... الكثير من الفرص للتقدم وتغيير المسار كجزء من عائلة عالمية من العلامات التجارية. رعاية صحية ممتازة، راتب تنافسي، وبعض الامتيازات الإضافية اللطيفة عبر عائلة Ennismore من العلامات التجارية! فرص تعلم لتوسيع مجموعة مهاراتك وتطوير يساعدك على التفكير وصنع واتخاذ القرار والازدهار في العمل الفرصة لتكون لنفسك وتتعاون مع عقول لامعة أخرى في ثقافة هادئة ومبتكرة نحن أكثر من مجرد قائد عالمي. نحن 240,000 فندقياً بنفس الشغف المشترك للترحيب. نعتني بآلاف الضيوف في 4,100 عنوان وعلى منصاتنا الرقمية. كإدارة للعمليات ومانحة الامتياز (HotelServices)، ومالك ومستثمر (HotelInvest)، نستثمر كل طاقتنا في جعل عبارة “Feel Welcome” تتردد كأعلى وعد فندقي.
المرشح المطلوب
إلى جانب هذه الكفاءات الأساسية، سيُطلب من حامل الدور أن يظهر أساسيات ثقافة خدمة Heartist للشركة ليكونوا سريع الاستجابة، ومحترمين، وتقديم تجربة رائعة. قيادة نفسي توجيه إيجابي اتخاذ القرار التشغيلي التطوير الذاتي والإدارة قيادة الآخرين تطوير فريق مُمكَّن قيادة فريق متنوع ومشارك التواصل قيادة العمل مناصرة شغف الضيوف التخطيط والتحليل للأعمال تحسين الأعمال والتغيير الخبرة/الشهادات/التعليم شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها؛ الخلفية في اللوجستيات أو إدارة سلسلة الإمداد قد تكون مفيدة. خبرة سابقة في إدارة المخزون أو حفظ المخزن، ويفضل في فندق، مطعم، أو بيئة مماثلة. مهارات تنظيمية قوية والانتباه للتفاصيل. معرفة أساسية بأنظمة المخزون وإدارة المخزون. مهارات اتصال جيدة والقدرة على التنسيق مع أقسام مختلفة. القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق. القدرة على رفع ونقل الأشياء الثقيلة عند الحاجة.