JOB SUMMARY
Manages housekeeping functions and staff on a daily basis to ensure property guest rooms, public space and employee areas are clean and well maintained. Directs and works with team to successfully execute all housekeeping operations. Strives to continually improve guest and employee satisfaction and maximize the financial performance of the department. Responsible for inspecting areas of responsibilities and following up with a plan for improving results.
CANDIDATE PROFILE
Education and Experience
High school diploma or GED; 3 years experience in housekeeping or related professional area.
OR
2-year degree from an accredited university in Hotel and Restaurant Management, Hospitality, Business Administration, or related major; 3 years experience in housekeeping or related professional area.
CORE WORK ACTIVITIES
Managing Housekeeping Operations and Budgets
Ensures compliance with all housekeeping policies, standards and procedures.
Understands the importance of department s operation on the overall property financial goals and educates staff on details as appropriate.
Reviews staffing levels to ensure the guest service, operational needs and financial objectives are met.
Obtains list of rooms to be cleaned immediately and list of prospective check-outs or discharges to prepare work assignments.
Inventories stock to ensure adequate supplies.
Supervises an effective inspection program for all guestrooms and public space.
Understands the impact of department s operations on the overall property financial goals and objectives and manages to achieve or exceed budgeted goals.
Ensures all employees have proper supplies, equipment and uniforms.
Communicates areas that need attention to staff and follows up to ensure understanding.
Supervises daily housekeeping shift operations and ensures compliance with all housekeeping policies, standards and procedures.
Participates in departmental meetings and continually communicates a clear and consistent message regarding the departmental goals to produce desired results.
Conducting Human Resources Activities
Uses all available on the job training tools to train new room attendants and provide follow-up training as necessary.
Establishes and maintains open, collaborative relationships with employees and ensures employees do the same with them.
Schedule employees to business demands and for tracks employee time and attendance.
Ensures employees understand expectations and parameters.
Ensures property policies are administered fairly and consistently, disciplinary procedures and documentation are completed according to policy.
Observes service behaviors of employees and provides feedback to individuals.
Ensures employee recognition is taking place on all shifts.
Solicits employee feedback, utilizes an open door policy, and reviews employee satisfaction results to identify and address employee problems or concerns.
Participates in employee progressive discipline procedures.
Review employee satsifaction results.
Participates in interviewing and hiring of team members with the appropriate skills.
Ensuring Exceptional Customer Service
Sets a positive example for guest relations.
Participates in the development and implementation of corrective action plans to improve guest satisfaction.
Empowers employees to provide excellent customer service.
Emphasizes guest satisfaction during all departmental meetings and focuses on continuous improvement.
Responds to and handles guest problems and complaints.
Strives to improve service performance.
ملخص الوظيفة
يُدير وظائف وتوظيفات التدبير المنزلي بشكل يومي لضمان نظافة غرف النزلاء والمناطق العامة ومناطق الموظفين وصيانتها بشكل جيد. يوجه ويعمل مع الفريق لتنفيذ جميع عمليات التدبير المنزلي بنجاح. يسعى باستمرار لتحسين رضا النزلاء والموظفين وتحقيق الأداء المالي للادارة. مسؤُول عن فحص مناطق المسؤوليات والمتابعة بخطة لتحسين النتائج.
ملف المرشح
التعليم والخبرة
شهادة الثانوية العامة أو GED؛ خبرة 3 سنوات في التدبير المنزلي أو مجال مهني ذي صلة.
أو
درجة سنتين من جامعة معتمدة في إدارة الفنادق والمطاعم، الضيافة، إدارة الأعمال أو تخصص ذي صلة؛ خبرة 3 سنوات في التدبير المنزلي أو مجال مهني ذي صلة.
الأنشطة الأساسية للعمل
إدارة عمليات التدبير المنزلي والميزانيات
يلتزم بجميع سياسات التدبير المنزلي ومعاييره وإجراءاته.
يفهم أهمية تشغيل القسم في الأهداف المالية الإجمالية للممتلكات ويُعِدّ الفريق بالتفصيل كما يلزم.
يُراجع مستويات التوظيف لضمان تلبية خدمة النزلاء واحتياجات التشغيل والأهداف المالية.
يحصل على قائمة الغرف التي ستُنَظّف فوراً وقائمة المغادَرين المحتملين أو الخروج لتجهيز مهام العمل.
يجري جرداً للمخزون لضمان وجود الإمدادات الكافية.
يشرف على برنامج فحص فعال لجميع غرف النزلاء والمساحات العامة.
يفهم تأثير عمليات القسم على الأهداف والغايات المالية الإجمالية للممتلكات ويدير لتحقيق الأهداف المقررة أو تجاوزها.
يضمن أن جميع الموظفين لديهم الإمدادات والمعدات والزي الرسمي المناسب.
يُبلغ الفرق بالأماكن التي تحتاج إلى اهتمام ويتابع لضمان الفهم.
يشرف على عمليات نوبة التدبير المنزلي اليومية ويضمن الامتثال لجميع سياسات ومعايير وإجراءات التدبير المنزلي.
يشارك في اجتماعات القسم ويرسخ باستمرار رسالة واضحة ومتسقة regarding أهداف القسم لإنتاج النتائج المرجوة.
إجراء أنشطة الموارد البشرية
يستخدم جميع أدوات التدريب أثناء العمل المتاحة لتدريب عمال الغرف الجدد وتوفير التدريب المتابعة حسب الحاجة.
يؤسس ويحافظ على علاقات مفتوحة وتعاونية مع الموظفين ويتأكد من أن الموظفين يفعلون الشيء نفسه معهم.
يحدد جدولا للموظفين وفق متطلبات العمل ويتتبع وقت وحضور الموظفين.
يضمن فهم الموظفين للتوقعات والمعايير.
يضمن تطبيق سياسات المنشأة بشكل عادل ومتسق، وتعتبر إجراءات الانضباط والوثائق مكتملة وفق السياسة.
يراقب سلوك الخدمة للموظفين ويقدم ملاحظات للأفراد.
يضمن حدوث تقدير للموظفين في جميع النوبات.
يستقطب ملاحظات الموظفين، ويستخدم سياسة الباب المفتوح، ويراجع نتائج رضا الموظفين لتحديد ومعالجة مشاكل أو مخاوف الموظفين.
يشارك في إجراءات الانضباط التصاعدية للموظفين.
يراجع نتائج رضا الموظفين.
يشارك في إجراء المقابلات وتوظيف أعضاء الفريق بالمهارات المناسبة.
ضمان خدمة عملاء استثنائية
يضرب مثالاً إيجابياً في علاقات النزلاء.
يشارك في تطوير وتنفيذ خطط إجراء تصحيحية لتحسين رضا النزلاء.
يمنح الموظفين السلطة في تقديم خدمة عملاء ممتازة.
يؤكد رضا النزلاء خلال جميع اجتماعات القسم ويركز على التحسين المستمر.
يستجيب لمشاكل وشكاوى النزلاء ويتعامل معها.
يسعى إلى تحسين أداء الخدمة.