يقوم بإجمال تقرير كاتب الحسابات الليلي الذي يعكس إيرادات الغرف اليومية والتغيرات والائتمانات الأخرى. يتنسيق مع كاتب الحسابات الليلي في إعداد التقرير الأولي اليومي الذي يعكس الإيرادات الإجمالية للفندق. يتحقق من جميع الرسوم التي قام موظفو الاستقبال بتحويلها في دفاتر النزلاء من خلال فحص الأوراق الداعمة. يُعد تقرير إيرادات الغذاء والشراب اليومي الذي يعكس الإيرادات لكل فترة وجبة لكل مرفق وإجمالي إيرادات جميع المطاعم والبارات. يتصالح تقرير موظفي النقد والاعتمادات المراجَع مع ذلك من الرصيد المطبوعة والتوازنات الآلية ويحدد مصادر الاختلافات. يؤدي مهام كاشير مكتب الاستقبال خلال ورديته. يتصالح رصيد دفتر النزيل وفقًا لتقرير الغذاء والشراب اليومي المراجع مع رصيد آلة مكتب الاستقبال. يؤدي مهام أخرى حسب ما يُكلف به.
الملف المرغوب فيه للمرشح
خبرة في إجراءات المحاسبة والمهام الإدارية. اتقان الحاسوب. عقل تحليلي، مع اهتمام قوي بالتفاصيل وولع بالأرقام. مهارات تنظيمية وإدارة وقت جيدة. دافع ذاتي، وأخلاقيات عمل مبادرة.
Accomplishes the summary of the Night Auditor report, which reflects the daily room revenue and other changes & credits. Coordinates with Night Auditor in preparing the daily preliminary report which reflects the overall revenue of the hotel. Verifies all charges posted by the Front Office cashiers in guest folios by checking the supporting papers. Prepares the daily Food & Beverage revenue report reflecting the revenue per meal period per outlet and the total revenue of all the restaurants and bars. Reconciles audited F&B cashiers report with that of the posted, machine balances and traces sources of discrepancies. Performs duties of Front Office cashier during his shift. Reconciles guest ledger balance per audited daily Food & Beverage report with that of the Front Office machine balance. Performs other duties as may be assigned.
Desired Candidate Profile
Experience with accounting procedures and administrative tasks. Proficiency with computers. Analytical mind, with strong attention to detail and an affinity for numbers. Good organizational and time-management skills. Self-motivated, proactive work ethic.