إدارة عمليات الموارد البشرية اليومية وضمان التنفيذ السلس لعمليات الموارد البشرية. التعامل مع علاقات الموظفين وتقديم التوجيه في المسائل المتعلقة بالموارد البشرية. إدارة سجلات الموظفين والوثائق وقواعد بيانات الموارد البشرية. ضمان الامتثال لسياسات وإجراءات الشركة. معالجة شكاوى الموظفين والإجراءات التأديبية وحل النزاعات. دعم مبادرات مشاركة الموظفين والاحتفاظ بهم. إدارة وتوفير الدعم لعملية التوظيف والاقتناء المواهب من البداية للنهاية للوظائف المعينة. الشراكة مع مديري التوظيف لفهم متطلبات التوظيف واحتياجات القوى العاملة. تطوير استراتيجيات اكتساب المواهب الفعالة لجذب المرشحين المؤهلين. إجراء المقابلات وتقييم المرشحين بناءً على الكفاءات الفنية والسلوكية. ضمان تجربة إيجابية للمرشح طوال عملية التوظيف. متابعة مؤشرات الأداء الخاصة بالتوظيف وتقديم تقارير توظيف منتظمة. إدارة أداء دعم تنفيذ دورة إدارة الأداء. تنسيق مراجعات الأداء والمتابعة مع المديرين والموظفين. دعم المدراء في وضع الأهداف وتقديم تغذية راجعة فعالة. تحديد فجوات الأداء وتوصية الإجراءات المناسبة للموارد البشرية. التعلم والتطوير تحديد احتياجات التدريب والتطوير بالتنسيق مع المدراء. دعم تنفيذ برامج التدريب ومبادرات التطوير. متابعة خطط تطوير الموظفين وفعالية التدريب. المساهمة في مبادرات تطوير المسار المهني والتخطيط الخلفي. تنسيق الرواتب والموارد البشرية مع فرق الرواتب والموارد البشرية لضمان دقة بيانات الموظفين. مراجعة الحضور والإجازات ومدخلات الرواتب المرتبطة بالموظفين. ضمان التوثيق الصحيح للموظفين والامتثال للمتطلبات العمالية المعمول بها. دعم عمليات التوظيف والتعيين وخروج الموظفين. تحليلات الموارد البشرية والتقارير إعداد وتحليل تقارير ولوحات معلومات الموارد البشرية. تتبع مقاييس الموارد البشرية الرئيسية بما في ذلك: عدد الموظفين معدل الدوران التغيب مقاييس التوظيف مشاركة الموظفين الاحتفاظ بالموظفين توفير رؤى وتوصيات الموارد البشرية للإدارة. سياسات الموارد البشرية والامتثال ضمان التواصل الفعال وتنفيذ سياسات وإجراءات الموارد البشرية. مراجعة عمليات الموارد البشرية وتوصية بالتحسينات. ضمان الامتثال للسياسات الداخلية والتنظيمات العمالية المعمول بها. دعم تطوير وتحديث سياسات الموارد البشرية عند الضرورة.
ملف المرشح المطلوب
درجة البكالوريوس في الموارد البشرية، إدارة الأعمال، التجارة، أو مجال ذو صلة. خبرة 4+ سنوات مثبتة كأخصائي موارد بشرية عام. خبرة إلزامية في صناعة التكنولوجيا. اللغة الإنجليزية بطلاقة أمر ضروري.
Manage day-to-day HR operations and ensure smooth implementation of HR processes. Handle employee relations and provide guidance on HR-related matters. Manage employee records, documentation, and HR databases. Ensure compliance with company policies and procedures. Handle employee grievances, disciplinary actions, and conflict resolution. Support employee engagement and retention initiatives. Recruitment & Talent Acquisition Manage and support the end-to-end recruitment process for assigned positions. Partner with hiring managers to understand hiring requirements and workforce needs. Develop effective sourcing strategies to attract qualified candidates. Conduct interviews and assess candidates based on technical and behavioral competencies. Ensure a positive candidate experience throughout the recruitment process. Monitor recruitment KPIs and provide regular hiring reports. Performance Management Support the implementation of the performance management cycle. Coordinate performance reviews and follow up with managers and employees. Support managers in setting objectives and providing effective feedback. Identify performance gaps and recommend appropriate HR actions. Learning & Development Identify training and development needs in coordination with managers. Support the implementation of training programs and development initiatives. Follow up on employee development plans and training effectiveness. Contribute to career development and succession planning initiatives. Payroll & Personnel Coordination Coordinate with the payroll and personnel teams to ensure accurate employee data. Review attendance, leaves, and employee-related payroll inputs. Ensure proper employee documentation and compliance with applicable labor requirements. Support onboarding and offboarding processes. HR Analytics & Reporting Prepare and analyze HR reports and dashboards. Track key HR metrics including: Headcount Turnover Absenteeism Recruitment metrics Employee engagement Retention Provide HR insights and recommendations to management. HR Policies & Compliance Ensure HR policies and procedures are effectively communicated and implemented. Review HR processes and recommend improvements. Ensure compliance with internal policies and applicable labor regulations. Support the development and updating of HR policies when required.
Desired Candidate Profile
Bachelor s degree in Human Resources, Business Administration, Commerce, or a related field. 4+ years of proven HR Generalist experience. Mandatory experience within the Technology Industry. Fluent English is mandatory.