About Fashion UK
Fashion UK a rapidly growing manufacturing and distribution business based in UK & we operate in several regions, including but not limited to Germany, Italy, Spain, India, China, etc.
About the Role:
Fashion UK is looking for an inspiring Logistics Costing Clerk, based in Cairo, Egypt, Nasr City
Your role will extend beyond performing day-to-day tasks; it involves nurturing multicultural teams to cultivate excellence in everything we do.
Key Responsibilities:
• Review, cost, and validate freight, customs clearance, duty, delivery, and logistics invoices across Europe and the UK.
• Investigate invoice discrepancies and coordinate with freight forwarders to resolve issues.
• Prepare Purchase Orders for customs clearance activities with Hamburg/Rotterdam/Valencia-based freight forwarders.
• Work on logistics cost variance report to support financial planning and budget control.
• Update and maintain an invoicing tracker to monitor invoice receipts and approval status.
• Work closely with our purchase ledger team to maintain healthy relationships with our forwarders by ensuring approval on time and payment of invoices.
• Record customs VAT submissions.
• Obtaining and negotiating freight quotations from our sourcing countries and presenting a summary to management for final approval.
• Preparing Purchase Order sheets/customs clearance instructions for freight Forwarders to share with customs.
Requirements
Requirements:
· Bachelor's degree in Business Administration, Logistics, Supply Chain Management, or a related field.
· 1-2 years of experience in logistics.
· Very good English level is a must.
· Attention to detail & effective time management.
· Strong numerical, analytical and negotiation skills.
· Excellent communication and interpersonal skills with multicultural teams.
· Proficiency in Microsoft Office (Excel, Outlook).
· Previous experience using ERP software such as Microsoft Dynamics 365 – Business Central (Preferred).
عن Fashion UK
Fashion UK شركة تصنيع وتوزيع ذات نمو سريع مقرها في المملكة المتحدة ونحن نعمل في عدة مناطق، بما في ذلك ولكن لا تقتصر على ألمانيا، إيطاليا، إسبانيا، الهند، الصين، وغيرها.
عن الدور:
تبحث Fashion UK عن كاتب تكاليف لوجستيات ملهم، مقره القاهرة، مصر، مدينة نصر
دورك سيمتد إلى ما هو أبعد من أداء المهام اليومية؛ فهو ينطوي على رعاية فرق متعددة الثقافات لتعزيز التميز في كل ما نقوم به.
المسؤوليات الأساسية:
• مراجعة وتكاليف وفحص فواتير الشحن، التخليص الجمركي، الرسوم، التسليم والخدمات اللوجستية عبر أوروبا والمملكة المتحدة.
• التحقيق في الت discrepancies في الفاتورة والتنسيق مع وكلاء الشحن لحل القضايا.
• إعداد أوامر شراء لأنشطة التخليص الجمركي مع وكلاء الشحن المقيمين في هامبورغ/روتردام/فالنسيا.
• العمل على تقرير فروق تكاليف اللوجستيات لدعم التخطيط المالي والرقابة على الميزانية.
• تحديث وصيانة متعقب الفوترة لمراقبة استلام الفواتير وحالة الموافقات.
• العمل عن كثب مع فريق دفتر المشتريات لدينا للحفاظ على علاقات صحية مع وكلائنا من خلال ضمان الموافقات في الوقت المناسب ودفع الفواتير.
• تسجيل تقديمات ضريبة القيمة المضافة الجمركية.
• الحصول على وتفاوض عروض أسعار الشحن من دول الشراء وتقديم ملخص للإدارة للموافقة النهائية.
• إعداد جداول أوامر الشراء/تعليمات التخليص الجمركي ليتبادلها وكلاء الشحن مع الجمارك.
المتطلبات
المتطلبات:
· درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، اللوجستيات، إدارة سلسلة الإمدادات، أو مجال ذي صلة.
· خبرة من 1-2 سنوات في اللوجستيات.
· مستوى جيد جدًا في اللغة الإنجليزية مطلوب.
· الاهتمام بالتفاصيل وإدارة الوقت بفعالية.
· مهارات عددية وتحليلية ومفاوضة قوية.
· مهارات تواصل و التعامل بين أفراد بجماعات متعددة الثقافات.
· إتقان Microsoft Office (Excel, Outlook).
· خبرة سابقة في استخدام برامج ERP مثل Microsoft Dynamics 365 – Business Central (مفضل).