Manage the Chairman’s daily schedule, meetings, and appointments.
Handle correspondence, emails, and confidential documents.
Prepare meeting agendas, reports, presentations, and minutes when required.
Coordinate communication between the Chairman and internal/external stakeholders.
Follow up on assigned tasks and management decisions.
Maintain strict confidentiality of sensitive information.
Organize business meetings, visits, and official events.
Perform other duties assigned by the Chairman.
Requirements:
Bachelor’s degree in Business Administration or a relevant field.
5+ years of experience in executive/office management.
Excellent communication, organization, and follow-up skills.
Excellent command of English and MS Office.
Professional appearance, discretion, and ability to handle confidential
Requirements
إدارة الجدول اليومي للرئيس، واجتماعاته ومواعيده.
التعامل مع المراسلات، والبريد الإلكتروني، والوثائق السرية.
إعداد جداول أعمال الاجتماعات، والتقارير، والعروض التقديمية، ومحاضر الاجتماعات عند الحاجة.
تنسيق التواصل بين الرئيس وأصحاب المصالح الداخليين/الخارجين.
متابعة المهام الموكلة وقرارات الإدارة.
الحفاظ على السرية التامة للمعلومات الحساسة.
تنظيم الاجتماعات التجارية والزيارات والفعاليات الرسمية.
أداء مهام أخرى توافي بها الرئيس.
المتطلبات:
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
5+ سنوات خبرة في الإدارة التنفيذية/المكتب.
مهارات تواصل وتنظيم ومتابعة ممتازة.
إتقان ممتاز للغتين الإنجليزية وMS Office.
مظهر مهني، discretion, والقدرة على التعامل مع معلومات سرية
المتطلبات
Tanqeeb.com is the pioneering search engine in The Arab World. Tanqeeb Gathers all the suitable jobs on various platforms for you in one place.
