سيكون مدير الجودة مسؤولاً عن إدارة فريق الجودة، وضع معايير الجودة، متابعة الأداء، تحديد مجالات التحسين، وضمان توافق عمليات الشركة وتفاعل العملاء مع المعايير المطلوبة.
المسؤوليات الأساسية
إدارة وقيادة فريق الجودة وضمان اكتمال أنشطة الجودة اليومية.
تطوير والحفاظ على معايير الجودة والسياسات والإجراءات.
متابعة تفاعلات العملاء وجودة الخدمة بشكل عام.
مراجعة تقارير الجودة وتحديد الاتجاهات وفجوات الأداء والقضايا المتكررة.
تحديد مؤشرات أداء الجودة ومراقبة أداء الفريق والفرد.
إجراء تدقيقات جودة منتظمة والتأكد من التوثيق الصحيح.
تقديم التدريب والتوجيه لوكلاء الجودة.
العمل مع فرق التشغيل والمبيعات والتدريب والموارد البشرية لتحسين الأداء العام.
تحديد الأسباب الجذرية لمشكلات الجودة وتنفيذ الإجراءات التصحيحية.
إعداد تقارير جودة وتحديثات الأداء بشكل منتظم للإدارة العليا.
ضمان الالتزام بسياسات الشركة وإجراءاتها ومتطلبات الامتثال.
تطوير وتحسين عمليات رصد الجودة والتقييم.
تحديد احتياجات التدريب بناءً على نتائج الجودة والتنسيق مع فريق التدريب.
التعامل مع قضايا الجودة المتصاعدة وتقديم التوصيات بالإجراءات المناسبة.
قيادة التحسين المستمر عبر خدمة العملاء والعمليات.
المتطلبات
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، إدارة الجودة، أو مجال ذي صلة.
خبرة 4+ سنوات في ضمان الجودة/مراقبة الجودة، مع خبرة سابقة في إدارة فريق.
يفضل خبرة في مركز الاتصالات، خدمة العملاء، الخدمات المالية، أو صناعة مماثلة.
معرفة قوية برصد الجودة وإدارة الأداء.
خبرة في إدارة مؤشرات جودة وتقارير.
مهارات قوية في التدريب والقيادة.
مهارات تحليلية وحل مشكلات ممتازة.
انتباه عالي للتفاصيل.
مهارات تواصل وشخصية ممتازة.
معرفة جيدة بإكسل وأدوات إعداد التقارير.
إتقان جيد للغة الإنجليزية.
القدرة على إدارة أولويات متعددة والعمل في بيئة سريعة الوتيرة.
The Quality Manager will be responsible for managing the Quality team, setting quality standards, monitoring performance, identifying areas for improvement, and ensuring that company processes and customer interactions meet the required standards.
Key Responsibilities
Manage and lead the Quality team and ensure daily quality activities are completed.
Develop and maintain quality standards, policies, and procedures.
Monitor customer interactions and overall service quality.
Review quality reports and identify trends, performance gaps, and recurring issues.
Set quality KPIs and monitor team and individual performance.
Conduct regular quality audits and ensure proper documentation.
Provide coaching and guidance to Quality Agents.
Work with Operations, Sales, Training, and HR teams to improve overall performance.
Identify root causes of quality issues and implement corrective actions.
Prepare regular quality reports and performance updates for senior management.
Ensure employees follow company policies, procedures, and compliance requirements.
Develop and improve quality monitoring and evaluation processes.
Identify training needs based on quality results and coordinate with the Training team.
Handle escalated quality issues and recommend appropriate actions.
Drive continuous improvement across customer service and operational processes.
Requirements
Bachelor’s degree in Business Administration, Quality Management, or a related field.
4+ years of experience in Quality Assurance/Quality Control, with previous team management experience.
Experience in call center, customer service, financial services, or a similar industry is preferred.
Strong knowledge of quality monitoring and performance management.
Experience managing quality KPIs and reports.
Strong coaching and leadership skills.
Excellent analytical and problem-solving skills.
Strong attention to detail.
Excellent communication and interpersonal skills.
Good knowledge of Excel and reporting tools.
Good command of English.
Ability to manage multiple priorities and work in a fast-paced environment.