Job description
Job Summary
The Talent Acquisition Specialist is responsible for sourcing, attracting, assessing, selecting and hiring new talents to the organization. Build a strong relationship with business partners and stakeholders to provide service excellence and expertise.
Job Responsibilities 1
Develop, cultivate and manage relationships with hiring managers to provide service excellence and recruitment expertise
Drive a wide range of creative sourcing and recruiting strategies to identify, pipeline and select top global talent for current and future opportunities
Implement a proactive talent acquisition strategy, from the analysis of business needs and job description to the presentation of a short list of candidates to the HR Business Partners
Provide market intelligence regarding hiring trends as well as research competitive markets and peer organizations
Manage the identification and qualification of the sources and location of desired skills in the marketplace.
Build a strong pipeline of potential candidates through networking, sourcing, applicant tracking system and internet resources. Network through industry contacts, association memberships, trade groups and employees
Develop job appropriate behavioral and competency-based interview questions. Coach Hiring Managers on interviewing and candidate assessment techniques.
Effectively manage vendor partnerships for complex talent searches understanding the appropriate engagement of vendors balancing organizational goals to manage expenses.
Assist in developing budgets and short-term forecasts for different types of plans (e.g., sourcing plans, pipeline plans, management budgets
Create monthly reports on key talent acquisition metrics
Provide timely updates to hiring manager with information regarding industry trends, marketplace, while seeking solutions in partnership with hiring managers
Manage respective candidate pools to ensure qualified candidates remain engaged in current or future opportunities
Ensure compliance to talent acquisition policies and procedures and collaborate to develop, improve and customize established processes.
Keep abreast of new trends in talent acquisition practices across different industry
Support the implementation of HSE initiatives, participate in safety awareness activities, and contribute to incident reporting and resolution in alignment with company and IMS policies
Job Responsibilities 2
Additional Responsibilities 3
Job Knowledge & Skills
Advanced knowledge of talent acquisition strategies, recruitment methodologies, and sourcing techniques to attract top talent effectively.
Strong leadership and team management skills are essential for supervising a team of recruiters, providing guidance, coaching, and support to ensure successful recruitment outcomes.
Proficiency in applicant tracking systems (ATS), recruitment software, and social media platforms enables efficient management of recruitment processes and candidate pipelines.
Experience in employer branding, candidate experience optimization, and diversity recruiting enhances the ability to attract diverse talent and promote the employer brand effectively.
Excellent communication and negotiation skills are vital for building relationships with hiring managers, candidates, and external partners, and negotiating job offers to secure top talent for the organization.
ERP knowledge preferably SAP functional skills are a requirement to be successful in this role.
Job Experience
Minimum 8 year(s) working experience, 5 year(s) relevant working experience, 2 year (s) GCC is a plus
Competencies
Resilience
AI Fluency
Quality
Leadership
Recruitment Industry Knowledge L3
Employee interviewing L3
SAP ERP Human Resources L3
Recruitment DB Knowledge L3
Agility
Online Recruitment L3
Education
Bachelor's Degree in Psychology or any related field
Professional Qualification in SPHRi or Professional in Human Resources â International (PHRi)
وصف الوظيفة
ملخص الوظيفة
يكون أخصائي اكتساب المواهب مسؤولاً عن العثور على المواهب وجذبها وتقييمها واختيارها وتوظيفها في المنظمة. بناء علاقة قوية مع شركاء الأعمال وأصحاب المصلحة لتقديم خدمة ممتازة وخبرة.
مسؤوليات الوظيفة 1
تطوير العلاقات مع مديري التوظيف وتربيتها وتديرها لتقديم خدمة مميزة وخبرة توظيف
قيادة مجموعة واسعة من استراتيجيات الاستقطاب والبحث الإبداعي لتحديد المواهب العالمية الرائدة الحالية والمستقبلية وتكوين خطوط إمداد لها واختيارها
تنفيذ استراتيجية اكتساب مواهب استباقية، من تحليل احتياجات العمل ووصف الوظيفة إلى تقديم قائمة مختصرة من المرشحين إلى شركاء أعمال الموارد البشرية
توفير معلومات سوقية حول اتجاهات التوظيف وكذلك إجراء أبحاث حول الأسواق المنافسة والمنظمات النظيرة
إدارة تحديد وتقييم مصادر ومواقع المهارات المرغوبة في السوق
بناء خط أنابيب قوي من المرشحين المحتملين من خلال الشبكات والتوريد وأنظمة تتبع المتقدمين وموارد الإنترنت. الشبكة من خلال جهات اتصال صناعية، عضويات جماعات، مجموعات تجارية وموظفين
تطوير أسئلة مقابلة سلوكية وكفاءات مناسبة للوظيفة. توجيه مديري التوظيف حول تقنيات المقابلة وتقييم المرشح
إدارة فعالة لشراكات الموردين لعمليات بحث مواهب معقدة مع فهم الاشتباك المناسب للموردين بما يتوازن مع أهداف المنظمة لإدارة النفقات.
المساعدة في تطوير الميزانيات والتوقعات قصيرة الأجل لأنواع مختلفة من الخطط (مثلاً خطط التوريد، خطط خطوط الإمداد، ميزانيات الإدارة)
إعداد تقارير شهرية عن مقاييس اكتساب المواهب الرئيسية
تقديم تحديثات فورية لمدير التوظيف بمعلومات حول اتجاهات الصناعة والسوق، مع البحث عن حلول بالشراكة مع مديري التوظيف
إدارة مجموعات المرشحين المعنية لضمان بقاء المرشحين المؤهلين معنيين بالفرص الحالية أو المستقبلية
التأكد من الامتثال لسياسات وإجراءات اكتساب المواهب والتعاون لتطوير وتحسين وتخصيص الإجراءات المعتمدة
مواكبة الاتجاهات الجديدة في ممارسات اكتساب المواهب عبر صناعات مختلفة
دعم تنفيذ مبادرات HSE، والمشاركة في أنشطة توعية السلامة والمساهمة في تقارير الحوادث وحلها بما يتماشى مع سياسات الشركة ونظام IMS
مسؤوليات الوظيفة 2
مسؤوليات إضافية 3
المعرفة والمهارات الوظيفية
معرفة متقدمة باستراتيجيات اكتساب المواهب، منهجيات التوظيف، وتقنيات الاستيراد لجذب أفضل المواهب بفعالية.
مهارات قيادية وإدارة فريق ضرورية للإشراف على فريق من المجندين، وتقديم التوجيه والتدريب والدعم لضمان نتائج توظيف ناجحة.
إتقان أنظمة تتبع المتقدمين (ATS) وبرامج التوظيف ومنصات التواصل الاجتماعي يتيح إدارة عمليات التوظيف وتدفقات المرشحين بشكل فعال.
خبرة في العلامة التجارية لصاحب العمل، وتحسين تجربة المرشح، وتوظيف التنوع تعزز القدرة على جذب مواهب متنوعة وترويج العلامة التجارية لصاحب العمل بشكل فعال.
مهارات اتصال وتفاوض ممتازة ضرورية لبناء العلاقات مع مديري التوظيف والمرشحين والشركاء الخارجيين، والتفاوض على عروض العمل لضمان جذب أفضل المواهب للمنظمة.
معرفة ERP ويفضل مهارات SAP الوظيفية مطلوبة للنجاح في هذا الدور.
خبرة العمل
خبرة عملية لا تقل عن 8 سنوات، و5 سنوات خبرة عمل ذات صلة، و2 سنة GCC تعتبر ميزة
الكفاءات
المرونة
الكفاءة في AI
الجودة
القيادة
معرفة صناعة التوظيف L3
مقابلة الموظفين L3
SAP ERP الموارد البشرية L3
معرفة قاعدة بيانات التوظيف L3
المرونة
التوظيف عبر الإنترنت L3
التعليم
درجة البكالوريوس في علم النفس أو أي مجال ذي صلة
مؤهل مهني في SPHRi أو محترف في الموارد البشرية الدولية (PHRi)