JOB SUMMARY Responsible for the daily shift operations of Housekeeping, Recreation/Health Club and, if applicable, Laundry. Directs and works with employees to ensure property guestrooms, public space and employee areas are clean and well maintained. Completes inspections and holds people accountable for corrective action. Position assists in ensuring guest and employee satisfaction while maintaining the operating budget.
CORE WORK ACTIVITIES
Managing Housekeeping Operations
Ensures guest room status is communicated to the Front Desk in a timely and efficient manner. Works effectively with the Engineering department on guestroom maintenance needs. Supervises the property general cleaning schedule. Obtains list of rooms to be cleaned immediately and list of prospective check-outs or discharges to prepare work assignments. Inventories stock to ensure adequate supplies. Supervises daily Housekeeping shift operations and ensures compliance with all housekeeping policies, standards and procedures. Assists in the ordering of guestroom supplies, cleaning supplies and uniforms. Supports and supervises an effective inspection program for all guestrooms and public space. Communicates areas that need attention to staff and follows up to ensure understanding. Ensures all employees have proper supplies, equipment and uniforms.
Managing Departmental Costs
Participates in the management of the department s controllable expenses to achieve or exceed budgeted goals. Understands the impact of department s operations on the overall property financial goals and objectives and manages to achieve or exceed budgeted goals. Comprehends budgets, operating statements and payroll progress reports as needed to assist in the financial management of department.
Ensuring Exceptional Customer Service
Responds to and handles guest problems and complaints. Strives to improve service performance. Empowers employees to provide excellent customer service. Emphasizes guest satisfaction during all departmental meetings and focuses on continuous improvement.
Conducting Human Resources Activities
Participates as needed in the investigation of employee accidents. Supervises staffing levels to ensure that guest service, operational needs, and financial objectives are met. Ensures employees understand expectations and parameters. Ensures property policies are administered fairly and consistently, disciplinary procedures and documentation are completed according to Standard and Local Operating Procedures (SOPs and LSOPs) and support the Peer Review Process. Observes service behaviors of employees and provides feedback to individuals. Uses all available on the job training tools to train new room attendants and provide follow-up training as necessary. Participates in the employee performance appraisal process, providing feedback as needed. Assists as needed in the interviewing and hiring of employee team members with the appropriate skills. Supports a departmental orientation program for employees to receive the appropriate new hire training to successfully perform their job. Participates in employee progressive discipline procedures.
Desired Candidate Profile
Education and Experience High school diploma or GED; 2 years experience in the housekeeping or related professional area. OR 2-year degree from an accredited university in Hotel and Restaurant Management, Hospitality, Business Administration, or related major; no work experience required.
ملخص الوظيفة المسؤول عن عمليات التبديل اليومية لقسم التدبير المنزلي، نادي Recreation/Health، وإذا كان ذلك مناسباً، الغسيل. يوجه ويعمل مع الموظفين لضمان أن غرف النزلاء ومساحات المنشأة العامة ومناطق الموظفين نظيفة ومُحافظة عليها جيداً. يُكمل عمليات التفتيش ويحاسب الأشخاص على الإجراءات التصحيحية. يساعد المنصب في ضمان رضا الضيوف والموظفين مع الحفاظ على ميزانية التشغيل.
أنشطة العمل الأساسية
إدارة عمليات التدبير المنزلي
التأكد من أن حالة غرف الضيوف مبلَّغة إلى مكتب الاستقبال بشكل فوري وفعال. يعمل بشكل فعال مع قسم الهندسة بشأن احتياجات صيانة غرف النزلاء. يشرف على جدول التنظيف العام للمنشأة. يحصل على قائمة الغرف المطلوب تنظيفها فوراً وقائمة بنزلاء محتملين للمغادرة أو تفريغ لتجهيز مهام العمل. يجري جرد المستلزمات لضمان وجود الإمدادات الكافية. يشرف على تشغيل ورديات التدبير المنزلي اليومية ويضمن الامتثال لجميع سياسات التدبير المنزلي ومعاييره وإجراءاته. يساعد في طلب مستلزمات غرف النزلاء، ومستلزمات التنظيف والزي الرسمي. يدعم ويراقب برنامج فحص فعال لجميع غرف النزلاء والمساحات العامة. يبلِّغ الموظفين بالمناطق التي تحتاج إلى اهتمام ويتابع لضمان الفهم. يضمن أن جميع الموظفين لديهم المستلزمات والمعدات والزي الرسمي المناسب.
إدارة تكاليف القسم
يشارك في إدارة نفقات القسم القابلة للتحكم لتحقيق أهداف الميزانية أو تجاوزها. يفهم تأثير عمليات القسم على الأهداف والغايات المالية الإجمالية للمنشأة ويدير لتحقيق أو تجاوز الأهداف المدرجة في الميزانية. يفهم الميزانيات والبيانات التشغيلية وتقارير التقدم في الرواتب حسب الحاجة للمساعدة في الإدارة المالية للقسم.
ضمان خدمة عملاء استثنائية
يستجيب للمشاكل والشكاوى التي تواجه الضيوف ويتعامل معها. يسعى لتحسين أداء الخدمة. يمنح الموظفين صلاحية تقديم خدمة عملاء ممتازة. يشدد على رضا الضيوف خلال جميع اجتماعات القسم ويركز على التحسين المستمر.
إجراء أنشطة الموارد البشرية
يشارك حسب الحاجة في التحقيق في حوادث موظفين. يشرف على مستويات التوظيف لضمان تلبية خدمة الضيوف والاحتياجات التشغيلية والأهداف المالية. يضمن فهم الموظفين للتوقعات والمعلمات. يضمن تطبيق سياسات المنشأة بشكل عادل ومتسق، وتُنجز إجراءات انضباط والتوثيق وفق المعايير وإجراءات التشغيل القياسية والمحلية (SOPs و LSOPs) ويدعم عملية المراجعة من الأقران. يراقب سلوكيات الخدمة للموظفين ويقدم ملاحظات للأفراد. يستخدم جميع أدوات التدريب أثناء العمل لتدريب موظفي الغرف الجدد وتوفير التدريب المتابع حسب الضرورة. يشارك في عملية تقييم أداء الموظفين، ويقدم تغذية راجعة حسب الحاجة. يساعد عند الحاجة في إجراء المقابلات وتوظيف أعضاء فريق الموظفين بالمهارات المناسبة. يدعم برنامج توجيه القسم للموظفين لتلقي التدريب المناسب للموظفين الجدد لأداء عملهم بنجاح. يشارك في إجراءات الانضباط التدريجي للموظفين.
المرشح المثالي
التعليم والخبرة: شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها؛ خبرة سنتين في مجال التدبير المنزلي أو مجال مهني ذو صلة. أو درجة لمدة سنتين من جامعة معتمدة في إدارة الفنادق والمطاعم أو الضيافة أو إدارة الأعمال أو تخصص ذو صلة؛ لا يشترط خبرة عمل.