المهام المطلوبة:
تحضير وتنظيم البيانات.
استخدام أنظمة الحماية المختلفة لحماية البيانات المدخلة.
إعداد النسخ الاحتياطية الكاملة للبيانات.
تحديث معلومات العملاء أولًا بأول.
تعديل البيانات المُدخلة دوريًا وفقًا للتحديثات التي تطرأ عليها في الشركة.
التأكد من دقة البيانات والمعلومات.
تحديث البيانات والمعلومات أولًا بأول.
ضمان عدم وجود أي أخطاء في البيانات المُدخلة.
تسجيل وحفظ ونقل البيانات بمختلف طرق التخزين سواءً على ورق أو على الحاسوب.
الاحتفاظ بالملفات والمستندات المهمة وحذف الملفات غير المرغوبة.
إجراء المسح الضوئي أو الـ Scan على البيانات.
مراجعة وتدقيق عملية إدخال البيانات والتحقق من مطابقة البيانات المُدخلة.
إعداد كشوفات العمل مثل كشف حضور وغياب الموظفين وكشف يوضِّح أسماء زبائن وعملاء الشركة، وكشف الرواتب، والمزيد.
حذف الملفات المكررة للتخلص من تكرار البيانات والمعلومات.
التواصل والعمل أحيانًا مع فريق العمل التقني وذلك لضمان حماية البيانات المدخلة بشكل سليم.
ضمان توفير طرق سهلة، وسلسة، وسريعة للاستعلام عن البيانات والوصول إليها.
طباعة التقارير اليومية والدورية المطلوبة للعمل.
تفاصيل إضافية
- عدد الشواغر: 1
- نظام الورديات: صباحية فقط
- المزايا: تأمين صحي، تأمين اجتماعي، ساعات إضافية
Tasks Required:
Prepare and organize data.
Use various security systems to protect entered data.
Prepare full data backups.
Update customer information promptly.
Modify entered data periodically according to company updates.
Ensure accuracy of data and information.
Update data and information promptly.
Ensure there are no errors in entered data.
Record, save, and transfer data using various storage methods, whether on paper or computer.
Maintain important files and documents and delete unwanted files.
Scan or scan for data.
Review and audit the data entry process and verify that the entered data matches.
Prepare work sheets such as employee attendance and absence sheet, a sheet showing names of customers and company clients, payroll, and more.
Delete duplicate files to eliminate data redundancy.
Communicate and sometimes work with the technical team to ensure entered data is properly protected.
Ensure easy, smooth, and fast ways to query and access data.
Print daily and periodic reports required for work.
Additional details
- Number of vacancies: 1
- Shift system: Morning only
- Benefits: Health insurance, social security, overtime