المسؤوليات الرئيسية:
توجيه، وتخطيط، وتنظيم، ومراقبة العمليات اليومية لقسم السجلات الطبية لضمان وجود نظام عمل دقيق وفعال.
الإشراف على جميع مهام القسم، بما في ذلك التحليل، والتجميع، والترميز، والفهرسة، وإصدار المعلومات، بالإضافة إلى برامج التعليم أثناء الخدمة، وتدريب الموظفين الجدد، وتجميع الإحصائيات.
ضمان حفظ واسترجاع السجلات الطبية في الوقت المناسب وإدارة أي استفسارات متعلقة بها بفعالية.
توفير المعلومات المطلوبة للإدارة والأطباء، بما في ذلك بيانات دراسات ضمان الجودة والإحصائيات.
إعداد التقارير الإحصائية الشهرية ومقاييس الأداء الأخرى حسب الحاجة.
المساهمة في برامج التعليم أثناء الخدمة داخل المستشفى فيما يخص المتطلبات القانونية ومتطلبات التوثيق.
ضمان وجود قنوات تواصل واضحة مع جميع الكوادر الطبية والإدارية.
الحفاظ على مستوى عالٍ من النزاهة الشخصية والالتزام بالسرية التامة فيما يتعلق بجميع سجلات المرضى.
الالتزام بجميع المتطلبات التنظيمية والقانونية الخاصة باحتياطات وإجراءات الصحة والسلامة.
المساعدة في تقييم والإشراف على سير عمل سجلات العيادات الخارجية والإجراءات التشغيلية.
تفاصيل إضافية
- عدد الشواغر: 1
- نظام الورديات: صباحية فقط
- المزايا: تأمين صحي، تأمين اجتماعي
Main Responsibilities:
Direct, plan, organize, and monitor the daily operations of the Medical Records department to ensure an accurate and efficient workflow.
Oversee all department tasks, including analysis, compilation, coding, indexing, and release of information, in addition to in-service education programs, training new staff, and data collection.
Ensure timely storage and retrieval of medical records and effectively manage any related inquiries.
Provide information required by management and physicians, including data from quality assurance studies and statistics.
Prepare monthly statistical reports and other performance metrics as needed.
Contribute to in-service education programs within the hospital regarding legal requirements and documentation requirements.
Ensure clear communication channels with all medical and administrative staff.
Maintain high standards of personal integrity and complete confidentiality regarding all patient records.
Comply with all regulatory and legal requirements related to health and safety precautions and procedures.
Assist in evaluating and supervising the workflow of outpatient records and standard operating procedures.
Additional Details
- Vacancies: 1
- Shift System: Morning shifts only
- Benefits: Health insurance, social security