• استقبال العملاء والزوار بالمكتب • الرد على المكالمات ورسائل الواتساب وتحويلها للمختصين • تنظيم مواعيد وأجندة المدير وترتيب الاجتماعات • حفظ وأرشفة العقود والمستندات والملفات ورقيًا وإلكترونيًا • إعداد الخطابات والمراسلات والتقارير الدورية • إدخال بيانات العملاء على النظام ومتابعة تحديثها • متابعة مصروفات المكتب واحتياجاته • التنسيق بين فريق المبيعات والإدارةالمتطلبات: • مؤهل عالٍ • خبرة من سنة إلى ثلاث سنوات في أعمال السكرتارية أو الإدارة (خبرة في مجال العقارات ميزة إضافية) • إجادة استخدام Microsoft Office (Word / Excel / Outlook) • مهارات تواصل ممتازة وحسن التعامل مع العملاء • الدقة والتنظيم والقدرة على إدارة أكثر من مهمة في نفس الوقت • مستوى جيد في اللغة الإنجليزية • يفضل قرب محل الإقامة من القاهرة الجديدة أو المناطق المحيطةالمميزات: • مرتب ثابت + حوافز مجزية • بيئة عمل محترمة ومستقرة • فرصة للتطور والنمو مع الشركة
تفاصيل إضافية
- عدد الشواغر: 1
- نظام الورديات: صباحية فقط
• Welcoming clients and visitors in the office • Answering calls and WhatsApp messages and directing them to specialists • Organizing the manager's appointments and schedule and arranging meetings • Filing and archiving contracts, documents, and files in paper and electronic form • Preparing letters, correspondence, and periodic reports • Entering client data into the system and following up on updates • Monitoring office expenses and needs • Coordinating between the sales team and management Requirements: • Bachelor’s degree • 1–3 years of experience in secretarial or administrative work (experience in real estate is a plus) • Proficiency in Microsoft Office (Word / Excel / Outlook) • Excellent communication skills and good customer handling • Precision, organization, and ability to manage more than one task at a time • Good level of English • Preference for residence near New Cairo or surrounding areas Benefits: • Fixed salary + attractive incentives • Respectful and stable work environment • Opportunity for development and growth with the company
Additional Details
- Number of vacancies: 1
- Shift system: Morning shifts only