حول الدور: بصفتك منسق خدمة عملاء أول ستتحمل مسؤولية إدارة طلبات العملاء، وضمان حصولهم على دعم فوري وفعال طوال عملية الطلب. هذا الدور حيوي في تجربة عملائنا الشاملة، حيث يعمل كنقطة الاتصال الأساسية لكل من عملائنا والبائعين داخل المنطقة؛ مع تزويدهم بالمساعدة في استفساراتهم أو مشكلاتهم أو ملاحظاتهم.
المسؤوليات اليومية:
- التعامل مع المكالمات والرسائل من العملاء والشركاء والاحتمالات من قناة الدخول لدينا
- تقديم خدمة عملاء عالية الجودة من خلال الاستماع بعناية، وتوضيح متطلبات العميل، والاستقصاء عن الفهم، واستخدام الموارد للإجابة على استفسارات العملاء بكفاءة وبلباقة
- التصرف كنموذج يحتذى به ومرشد للموظفين المساعدين والمنسقين
- المسؤول عن دعم الأرضية، دعم قائد الفريق في مساعدة الفريق في حالات معقدة
- التعاون مع فريق دعم السائق وفريق التجار لضمان التسليم في الوقت المحدد وبشكل دقيق
- تحقيق مقاييس أداء خدمة العملاء مثل وقت الاستجابة، معدل الحل، ورضا العملاء
- دعم شركائنا في استفساراتهم أو طلباتهم عبر قنوات اتصال مختلفة مثل المكالمات أو البريد الإلكتروني أو الدردشات والدعم عن بُعد مع أساسيات استكشاف مشكلات تقنية لضمان تنفيذ الطلب بسلاسة
- تصعيد المشاكل مثل أنماط فشل متكررة إلى فريق التصعيد أو مدير الخط عند الاقتضاء
- مواكبة سياسات الشركة وإجراءاتها لتقديم معلومات دقيقة للعملاء
- المشاركة في المبادرات المصممة لتحسين رضا العملاء وأداء الأعمال
الملف المرغوب فيه للمرشح
- شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها؛ يفضل الحصول على درجة البكالوريوس.
- خبرة لا تقل عن 3 سنوات في خدمات العملاء أو أدوار مركز الاتصال
- القدرة على تعدد المهام والتعامل مع أحجام مكالمات كبيرة
- إدارة الوقت والمهارات التنظيمية الفعالة
- مهارات تواصل استثنائية وقدرات حل مشكلات
- جدول زمني مرن ومستعد للعمل بنظام الدوريات، بما في ذلك عطلات نهاية الأسبوع
- اهتمام حقيقي بمشاكل العملاء ورضاهم
- مهارات تواصل قوية باللغة الإنجليزية، شفهياً وكتابةً
About the role: As a Senior Customer Service Coordinator you will be responsible for managing the customer s orders, ensuring that they receive timely and effective support throughout the order process. This is a vital role in our overall customer experience serving as the primary point of contact for both our customers and vendors within the region; providing them with assistance on their inquiries, issues or feedback.
Day-to-Day Responsibilities:
- Handling calls and messages from customers, partners, and prospects from our inbound channel
- Providing high quality customer service by listening attentively, clarifying customer requirements, probing for understanding and using resources for answering customer enquiries efficiently and politely
- Act as a role model and mentor to the Associates and Coordinators
- Responsible for floor support, supporting the team-leader in assisting the team with complex situations
- Collaborating with the rider support team and merchant team as such to ensure the timely and accurate delivery of orders
- Meeting customer service performance metrics such as response time, resolution rate, and customer satisfaction
- Supporting our partners with their queries or requests on various communication channels such as calls, emails or chats and remote support with basic IT troubleshooting to ensure seamless order fulfillment
- Escalating issues such as repeated patterns of failure points to the Escalations team or line manager where applicable
- Staying up-to-date on company policies and procedures to provide accurate information to customers
- Participating in initiatives designed to improve customer satisfaction and business performance
Desired Candidate Profile
- High school diploma or equivalent; bachelor's degree preferred.
- Minimum 3+ years of experience in customer service or call center roles
- Ability to multitask and handle high call volumes
- Effective time management & organizational skills
- Exceptional interpersonal and problem-solving skills
- Flexible schedule and open to work on a rotational shift basis, including weekends
- Genuine care and concern for customer concerns and satisfaction
- Strong communication skills in English, both verbal and written