Job responsibilities:
Constantly seeking new suppliers for the raw materials used in production.
- Build and develop strong relationships with suppliers and maintain them.
- Manage negotiations with suppliers regarding (product quality, prices, specifications, discounts, penalties, returned goods, delivery mechanism, payment method and duration, etc.).
- Maintain files of internal and external purchase orders, price quotes, and company forms used, and internal correspondence related to the company.
- Prepare incoming orders from different departments (e.g., maintenance, administration, production, etc.) and send or request them via fax or email or direct contact from approved suppliers and follow up until receipt.
- Monitor changes in raw material prices daily.
- Match receiving notes with invoices from suppliers and with purchase orders sent to the supplier as well.
- Conduct an annual evaluation of suppliers, classify them, and extend their approvals.
- Keep management informed of changes (build a complete supplier database, supplied materials and proposed offers, etc.).
المهام الوظيفية :
البحث الدائم عن موردين جدد للخامات المستخدمة في الانتاج .
- بناء وتطوير علاقات متينة مع الموردين والحفاظ عليها.
- إدارة المفاوضات مع الموردين فيما يخص ( جودة المنتج ، الأسعار, المواصفات, الخصومات, الشروط الجزائية, البضائع المرتجعة, آلية التوصيل, طريقة الدفع ومدتها ... الخ.)
- الاحتفاظ بملفات طلبات الشراء الداخلية والخارجية, وعروض الأسعار والنماذج المستخدمة في الشركة والمراسلات الداخلية التي تخص الشركة.
- إعداد الطلبيات الواردة من الادارات المختلفة ( مثل الصيانة والإدارة والإنتاج .....) وإرسالها أو طلبها عبر الفاكس أو الايميل او التواصل المباشر من الموردين المعتمدين ومتابعتها حتى استلامها.
- متابعة التغيرات التي تطرأ على أسعار الخامات في كل يوم.
- مطابقة أذون الاستلام مع الفاتورة الواردة من الموردين مع اوامر الشراء المرسلة ايضاً إلي المورد.
- عمل تقيم سنوي للموردين وتصنيفهم وتمديد اعتمادهم.
- إبقاء الإدارة على اطلاع بالتغيرات(بناء قاعدة بيانات عن الموردين كاملة، والمواد الموردة والعروض المقترحة... الخ