Job description
Company Description
Join a hotel that is a member of the Accor network, whose group brings together more than 45 brands, 5,500 hotels, 10,000 restaurants and lifestyle destinations. Here, we believe in you and what you bring to the table. There are many opportunities for development and advancement. Every gesture, every smile, every action, contributes to creating a positive and memorable impact for our customers, our colleagues and also for our planet. Together, we embody the vision of responsible hospitality.
Take the opportunity to become a Heartist®, and let your heart guide you in this world where life beats faster.
Job Description
Fairmont Hotels & Resorts is seeking a professional and customer-focused Fairmont Gold Agent / Reception Agent to join our team in Cairo, Egypt. In this role, you will be the first point of contact for our guests, delivering exceptional service while managing front desk operations with efficiency and warmth. You will be responsible for creating memorable experiences for our guests while maintaining the highest standards of luxury hospitality that Fairmont is known for worldwide.
- Greet guests upon arrival and departure with genuine warmth and professionalism, ensuring a welcoming atmosphere
- Manage front desk operations including check-ins, check-outs, and room assignments with accuracy and efficiency
- Provide comprehensive information about hotel facilities, services, and local attractions to enhance guest experiences
- Process guest requests and resolve concerns promptly and professionally, escalating complex issues when necessary
- Maintain and update guest records in the hotel management system with attention to detail
- Manage Fairmont Gold loyalty program inquiries and provide personalized service to program members
- Coordinate with housekeeping, maintenance, and other departments to ensure seamless guest service
- Handle telephone inquiries and direct calls appropriately while maintaining professional communication standards
- Process payments and manage cash transactions accurately and securely
- Maintain a clean, organized, and professional front desk environment at all times
- Assist with administrative tasks including scheduling, filing, and documentation as needed
- Respond to guest feedback and contribute to continuous service improvement initiatives
What is in it for you:
- Paid time off
- Medical Insurance
- Complimentary shift meal
- Employee benefit card offering discounted rates in Accor worldwide
- Learning programs through our Academies and Educational Assistance for further development
- Opportunity to develop your talent and grow within your property and across the world!
- Ability to make a difference through our Corporate Social Responsibility activities, like Sustainability Committee
Qualifications
- Minimum 2 years of customer service experience in a hospitality or luxury service environment
- Proven front desk or reception experience in a hotel or similar establishment
- Fluency in Arabic and English; additional languages (French, German, or Spanish) are highly preferred
- Proficiency with hotel management systems and property management software
- Excellent verbal and written communication skills
- Strong organizational and time management abilities
- Demonstrated ability to multitask and prioritize in a fast-paced environment
- Professional appearance and demeanor with strong interpersonal skills
- Problem-solving mindset with the ability to handle guest concerns with empathy and efficiency
- Proficiency in Microsoft Office applications
- Knowledge of luxury hospitality service standards and protocols
- Experience with loyalty programs or VIP guest services is preferred
- Ability to work flexible hours, including evenings, weekends, and holidays as required
- Strong attention to detail and accuracy in data entry and record-keeping
Additional Information
Our commitment to Diversity & Inclusion:
We are an inclusive company and our ambition is to attract, recruit and promote diverse talent.
وصف الوظيفة
وصف الشركة
انضم إلى فندق عضو في شبكة أكور، حيث تجمع مجموعتها أكثر من 45 علامة تجارية، و5,500 فندق، و10,000 مطعم وجهة أسلوب حياة. هنا، نؤمن بك وبما تقدمه للطاولة. هناك العديد من الفرص للتطوير والترقية. كل إيماءة، وكل ابتسامة، وكل إجراء، يساهم في خلق تأثير إيجابي ولا ينسى لعملائنا وزملائنا وللكوكب أيضاً. معاً، نجسد رؤية الضيافة المسؤولة.
اغتنم الفرصة لتصبح Heartist®، ودع قلبك يقودك في هذا العالم حيث الحياة تدق بسرعة أكبر.
وصف الوظيفة
تبحث فنادق ومجمعات Fairmont والمنتجعات عن وكيل Gold من Fairmont / وكيل استقبال متمركز حول خدمة العملاء لينضم إلى فريقنا في القاهرة، مصر. في هذا الدور، ستكون نقطة الاتصال الأولى لضيوفنا، تقدم خدمة استثنائية بينما تدير عمليات الاستقبال بفعالية ودفء. ستكون مسؤولاً عن خلق تجارب لا تُنسى لضيوفنا مع الحفاظ على أعلى معايير الفخامة في الضيافة التي تشتهر بها Fairmont عالميًا.
- استقبال الضيوف عند الوصول والمغادرة بحرارة واحترافية حقيقية، مع ضمان أجواء ترحيبية
- إدارة عمليات الاستقبال بما في ذلك تسجيل الوصول والمغادرة وتوزيع الغرف بدقة وكفاءة
- تقديم معلومات شاملة عن مرافق الفندق وخدماته والمعالم المحلية لتعزيز تجربة الضيوف
- معالجة طلبات الضيوف وحل المشكلات بسرعة واحتراف، التصعيد في المسائل المعقدة عند الضرورة
- الحفاظ على سجلات الضيوف وتحديثها في نظام إدارة الفندق بدقة
- إدارة استفسارات برنامج الولاء Fairmont Gold وتقديم خدمة مخصصة لأعضاء البرنامج
- التنسيق مع قسم التنظيف والصيانة وغيرها لضمان خدمة ضيوف سلسة
- التعامل مع الاستفسارات الهاتفية وتوجيه المكالمات بشكل مناسب مع الحفاظ على معايير التواصل المهني
- معالجة المدفوعات وإدارة المعاملات النقدية بدقة وأمان
- الحفاظ على بيئة مكتب استقبال نظيفة ومنظمة ومهنية في جميع الأوقات
- المساعدة في المهام الإدارية بما في ذلك الجدولة والتقديم والوثائق حسب الحاجة
- الرد على تعليقات الضيوف والمساهمة في مبادرات تحسين الخدمة المستمرة
ما الذي ستحصل عليه:
- إجازة مدفوعة
- تأمين طبي
- وجبة تحوّلية خلال الوردية
- بطاقة امتيازات الموظف توفر سعرًا مخفضًا في أكور حول العالم
- برامج تعلم من خلال أكاديمياتنا ومساعدة تعليمية لمزيد من التطوير
- فرصة لتطوير موهبتك والنمو ضمن منشأتك وعبر العالم!
- القدرة على إحداث فرق من خلال أنشطة المسؤولية الاجتماعية للشركات، مثل لجنة الاستدامة
المؤهلات
- خبرة لا تقل عن سنتين في خدمة العملاء في بيئة ضيافة أو خدمة فاخرة
- إثبات خبرة في الاستقبال أو مكتب الاستقبال في فندق أو مؤسسة مشابهة
- إتقان العربية والإنجليزية؛ يُفضل لغات إضافية (الفرنسية أو الألمانية أو الإسبانية)
- إتقان أنظمة إدارة الفنادق وبرامج إدارة الملكية
- مهارات اتصال شفوية وكتابية ممتازة
- مهارات تنظيمية وإدارة الوقت قوية
- القدرة على التعامل مع مهام متعددة وتحديد الأولويات في بيئة سريعة الوتيرة
- مظهر وسلوك مهنيين مع مهارات تواصل شخصية قوية
- عقلية حل المشكلات مع القدرة على التعامل مع استفسارات الضيوف بتعاطف وكفاءة
- إتقان تطبيقات Microsoft Office
- معرفة بمعايير وخطط خدمة الضيافة الفاخرة
- يفضّل الخبرة في برامج الولاء أو خدمات الضيوف VIP
- القدرة على العمل ساعات مرنة، بما في ذلك المساء، وعطلات نهاية الأسبوع والعطل كما هو مطلوب
- انتباه قوي للتفاصيل والدقة في إدخال البيانات وحفظ السجلات
معلومات إضافية
التزامنا بالتنوع والشمول:
نحن شركة شاملة وطموحنا جذب وتوظيف وتطوير المواهب المتنوعة.