الوصف الوظيفي
إعداد لوحات الأداء الأسبوعية والشهرية لوكالات التحصيل الخارجة لتقييم أداء الاسترداد ومستويات الإنتاجية وتحقيق مؤشرات الأداء المحددة.
مراجعة تدفقات عمل وكالة التحصيل الخارجية لضمان الالتزام بشدة التحصيل المتفق عليها، بما في ذلك تكرار المكالمات وزيارات الميدان، للحفاظ على الامتثال التشغيلي وكفاءة التحصيل.
مراجعة وحسابات عمولات الوكالة والفواتير المقدمة لضمان مطابقتها مع التحصيلات الفعالة والشروط التعاقدية المعتمدة.
الإشراف ومراقبة أداء وكالات التحصيل الخارجية ومكاتب التحصيل الميدانية لضمان تحقيق أهداف الاسترداد المخصصة.
إدارة المتابعة اليومية للحسابات المتأخرة الموكلة إلى مكاتب التحصيل الخارجية لضمان اتخاذ إجراءات جمع في الوقت المناسب وحل القضايا المتأخرة بفعالية.
تقييم أداء الوكالة مقابل مؤشرات الأداء المتفق عليها، بما في ذلك معدلات الاسترداد ومعدلات التدوير والإنتاجية والمعايير الامتثالية، لتحديد فجوات الأداء وفرص التحسين.
تحليل شيخوخة المحفظة واتجاهات التأخر لتحديد الجوانب التي تتطلب اهتماماً فورياً.
مراقبة زيارات الميدان وأنشطة تتبع المتخلفين وإجراءات إعادة التملك التي تجريها الوكالات الخارجية لضمان التنفيذ السليم والامتثال وتحقيق أهداف الاسترداد.
تطوير وتنفيذ خطط إجراءات تصحيحية للوكالات الضعيفة الأداء لتحسين الكفاءة التشغيلية وأداء الاسترداد وجودة الخدمة.
وصف المهارات
ما الذي ستحتاجه؟
- الخلفية التعليمية: درجة جامعية في التجارة أو أي مجال ذو صلة.
- الخبرة: خبرة 1-2 سنة.
- الكفاءة التقنية:
- الملكية
- المهارات الوظيفية
- عرض الأفكار واتخاذ المبادرة
- التعلم المستمر
- محور الاهتمام بالعميل
- معرفة بجميع العمليات المتبعة
- الوعي بجميع مواقع العملاء وأهمية دوره الخاص
Job description
Prepare weekly and monthly performance dashboards for outsourced collection agencies to evaluate recovery performance, productivity levels, and achievement of assigned KPIs.
Audit outsourced collection agency workflows to ensure adherence to the agreed collection intensity, including frequency of calls and field visits, to maintain operational compliance and collection efficiency.
Review and validate agency commission calculations and submitted invoices to ensure payments are aligned with actual successful collections and approved contractual terms.
Supervise and monitor the performance of outsourced collection agencies and field collection offices to ensure achievement of assigned recovery targets.
Manage the daily follow-up of delinquent accounts assigned to external collection offices to ensure timely collection actions and effective resolution of overdue cases.
Evaluate agency performance against agreed KPIs, including recovery rates, roll rates, productivity, and compliance standards, to identify performance gaps and improvement opportunities.
Analyze portfolio aging and delinquency trends to identify areas requiring immediate attention.
Monitor field visits, skip tracing activities, and repossession actions conducted by outsourced agencies to ensure proper execution, compliance, and achievement of recovery objectives.
Develop and implement corrective action plans for underperforming agencies to improve operational efficiency, recovery performance, and service quality.
Skills description
What will you need?
- Educational background: Bachelor’s degree in commerce or any related field.
- Experience: 1-2 years’ experience.
- Technical proficiency:
- Ownership
- Functional skills
- Ideas presentation and taking initiative
- Continuous learning
- Customer centricity
- Knowledge of all processes followed
- Awareness of all customer locations and importance of own role