Job description
• Monitor and respond to customer interactions across all assigned social media and digital channels, including Facebook and Instagram comments and messages, business WhatsApp, unofficial merchants groups, and support emails to ensure timely resolution of inquiries, maintain consistent brand communication, and enhance customer satisfaction.
• Handle customer inquiries, requests, and complaints across all lines of business in a timely, professional, and customer-centric manner, ensuring proper follow-up and resolution to ensure effective resolution, proper follow-up, and high levels of customer satisfaction.
• Escalate unresolved cases to the concerned internal teams in accordance with the defined escalation procedures to ensure timely resolution and minimize service delays.
• Adhere to approved response guidelines, tone of voice, service-level agreements (SLAs), and pre-approved scripts to ensure consistent, compliant, and high-quality communication across all customer touchpoints.
• Support ongoing campaigns, announcements, promotions, and service updates by actively engaging with customer comments and inquiries related to published content to drive awareness, clarify messaging, and enhance customer engagement.
• Log customer interactions and outcomes in the assigned systems in accordance with established processes to enable trend analysis, performance tracking, and continuous service improvement.
• Identify and flag recurring issues, negative trends, or potential risks to the immediate supervisor to support timely corrective actions and continuous service improvement.
Accountable for accuracy, timeliness, and professionalism of responses across assigned channels to maintain service standards, brand credibility, and customer satisfaction.
Comply with company policies, data privacy requirements, and approved communication standards to ensure regulatory adherence, information security, and consistent professional conduct.
Skills description
• Educational background: Bachelor’s degree in a related field.
• Experience: 0-1 years of relevant experience.
• Technical proficiency:
- Ownership
- Functional skills
- Ideas presentation and taking initiative
- Continuous learning
- Customer centricity
Soft skills:
• Strong written communication skills.
• Good customer handling and problem-solving skills.
• Ability to work under pressure and manage multiple conversations at once.
• Basic knowledge of social media platforms and messaging tools.
• High attention to detail and strong commitment to service quality.
Technical skills:
• Basic knowledge of social media platforms and messaging tools.
Work conditions
• Ability to work rotational shifts from 9:00 am to 1:00 am and days off.
وصف الوظيفة
• راقب وورد على تفاعلات العملاء عبر جميع قنوات التواصل الاجتماعي والرقمية المخصصة، بما في ذلك تعليقات ورسائل Facebook وInstagram، وWhatsApp التجاري، ومجموعات التجار غير الرسمية، والبريد الإلكتروني للدعم لضمان حل الاستفسارات في الوقت المناسب، والحفاظ على اتصالات علامة تجارية متسقة، وتحسين رضا العملاء.
• تعامل مع استفسارات العملاء وطلبات الشكاوى عبر جميع خطوط الأعمال بشكل فوري ومهني ويركز على العميل، مع ضمان متابعة مناسبة وحل فعال لاستيعاب التساؤل، والمتابعة الصحيحة، وتحقيق مستويات عالية من رضا العملاء.
• تصعيد القضايا غير المحلولة إلى الفرق الداخلية المعنية وفقًا لإجراءات التصعيد المحددة لضمان الحل في الوقت المناسب وتقليل تأخيرات الخدمة.
• الالتزام بإرشادات الاستجابة المعتمدة ونبرة الصوت واتفاقيات مستوى الخدمة (SLAs والنصوص المعتمدة مسبقًا) لضمان اتصالات متسقة ومتوافقة وعالية الجودة عبر جميع نقاط تواصل العملاء.
• دعم الحملات والإعلانات والعروض وتحديثات الخدمة من خلال التفاعل النشط مع تعليقات واستفسارات العملاء المتعلقة بالمحتوى المنشور لرفع الوعي وتوضيح الرسالة وتعزيز تفاعل العملاء.
• تسجيل تفاعلات ونتائج العملاء في الأنظمة المخصصة وفق الإجراءات المعمول بها لتمكين تحليل الاتجاهات وتتبع الأداء وتحسين الخدمة باستمرار.
• تحديد الإشكاليات المتكررة أو الاتجاهات السلبية أو المخاطر المحتملة وإبلاغ المشرف المباشر للمساعدة في اتخاذ إجراءات تصحيحية في الوقت المناسب وتحسين الخدمة باستمرار.
مسؤول عن الدقة والسرعة والاحتراف في الردود عبر القنوات المخصصة للحفاظ على معايير الخدمة ومصداقية العلامة التجارية ورضا العملاء.
الامتثال لسياسات الشركة ومتطلبات خصوصية البيانات ومعايير الاتصال المعتمدة لضمان الالتزام التنظيمي وأمن المعلومات والسلوك المهني المتسق.
وصف المهارات
• الخلفية التعليمية: درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة.
• الخبرة: 0-1 سنوات من الخبرة ذات الصلة.
• الكفاءة الفنية:
- الملكية
- المهارات الوظيفية
- عرض الأفكار والمبادرة
- التعلم المستمر
- تركز على العميل
المهاراتSoft:
• مهارات كتابة قوية.
• مهارات جيدة في التعامل مع العملاء وحل المشكلات.
• القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة محادثات متعددة في آن واحد.
• معرفة أساسية بمنصات وسائل التواصل الاجتماعي وأدوات المراسلة.
• دقة عالية وحرص قوي على جودة الخدمة.
المهارات التقنية:
• معرفة أساسية بمنصات وسائل التواصل الاجتماعي وأدوات المراسلة.
شروط العمل
• القدرة على العمل بنظام الورديات المتناوبة من 9:00 صباحًا حتى 1:00 صباحًا وأيام الإجازات.