ملخص المنصب
مساعدة الإدارة في مراجعة القضايا التشغيلية والمالية القائمة والمتطورة. التحقق من الأرقام، القيود، والوثائق لضمان الدقة. تنظيم، تأمين، والحفاظ على جميع الملفات والسجلات والنقد وما يعادله من نقد. تسجيل وتخزين والوصول إلى وتحليل المعلومات المالية المحوسبة. تصنيف وترميز وتلخيص البيانات العددية والمالية لإعداد والحفاظ على السجلات المالية، باستخدام دفتر اليومية، دفتر الأستاذ، و/أو الحواسيب.
إعداد، الحفاظ، التدقيق، وتوزيع تقارير وجداول إحصائية ومالية ومحاسبية وتدقيق أو رواتب. إعداد، مراجعة، تسوية، issuing الفواتير، والفواتير البيان. مراجعة، تسوية، و/أو معالجة إيصالات بطاقات الائتمان، ودائع مقدمة، زيادة الدفع، الحجوزات الملغاة، الإعفاءات الضريبية، وفاتورات القسائم (مثل Marriott Rewards وبطاقات الهدايا). الرد على الأسئلة أو الخلافات من مركز الخدمات المشتركة في Marriott/الضيوف، وشركات بطاقات الائتمان، والبنوك. إجراء فحص ائتماني كما هو موجه. متابعة وحل الحسابات المتأخرة. إعداد، الحفاظ، وإدارة تحصيلات حسابات خدمة ضمان الشيكات.
مساعدة الإدارة في تدريب وتقييم وتوجيه وتحفيز الموظفين؛ Serve as a نموذج يحتذى به ونقطة اتصال أولى لعملية ضمان المعاملة العادلة/سياسة الباب المفتوح. اتباع جميع سياسات وإجراءات الشركة؛ الحفاظ على سرية المعلومات الملكية؛ حماية أصول الشركة. توقع وتلبية احتياجات خدمة الضيوف. التحدث مع الآخرين بلغة واضحة ومهنية؛ إعداد ومراجعة الوثائق المكتوبة بدقة وبشكل كامل؛ الرد على الهواتف باستخدام آداب الهاتف المناسبة. تطوير والحفاظ على علاقات عمل إيجابية مع الآخرين. ضمان الالتزام بتوقعات ومعايير الجودة.
قراءة والتحقق بصرياً من المعلومات؛ الوقوف أو الجلوس أو المشي لفترة طويلة من الزمن. التحريك، الرفع، الحمل، الدفع، السحب، ووضع الأشياء التي تزن 10 أرطال أو أقل بدون مساعدة. أداء واجبات وظيفية معقولة أخرى كما يطلبها المشرفون.
المؤهلات المفضلة
- التعليم: شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها.
- الخبرة العملية ذات الصلة: ما لا يقل عن سنتين من الخبرة العملية ذات الصلة.
- الخبرة الإشرافية: ما لا يقل عن سنة واحدة من الخبرة الإشرافية.
- الرخصة أو الشهادة: لا شيء.
في ماريوت الدولية، نلتزم بأن نكون صاحب عمل يوفر فرصة متكافئة للجميع، مرحبين بالجميع وموفرين الوصول إلى الفرصة. نحن نشجع بيئة تقدر وتحتفي بالخلفيات الفريدة لشركائنا. أقوى ما نمتلكه هو التنوع الثقافي والموارد والخبرات لشركائنا. نحن ملتزمون بعدم التمييز على أي أساس محمي بموجب القانون المعمول به، بما في ذلك الإعاقة، وضع المحاربين القدماء، أو أي أساس آخر محمي قانوناً.
عندما تنضم إلى عائلة شيراتون، تصبح عضواً في مجتمعها العالمي. لقد كنا مكاناً للتجمع والاتصال منذ عام 1937. في شيراتون، يخلق الشركاء الإحساس بالانتماء في أكثر من 400 مجتمع حول العالم. نحن ندعو، نرحب، ونربط الضيوف من خلال تجارب جذابة وخدمة مدروسة. إذا كنت لاعب فريق متحمس لتقديم تجربة ضيف ذات مغزى، نشجعك على استكشاف فرصة عملك التالية مع شيراتون. انضم إلينا في مهمتنا أن نكون 'مكان تجمع العالم'.
بانضمامك إلى فنادق ومنتجعات شيراتون، فانك تنضم إلى محفظة علامات تجارية مع ماريوت الدولية. كن حيث يمكنك القيام بأفضل عمل لك، ابداء هدفك، انتمِ إلى فريق عالمي مدهش، وكن أفضل نسخة منك.
Position summary
Assist management in reviewing existing and evolving operating/financial issues. Check figures, postings, and documents for accuracy. Organize, secure, and maintain all files, records, cash and cash equivalents. Record, store, access, and/or analyze computerized financial information. Classify, code, and summarize numerical and financial data to compile and keep financial records, using journals, ledgers, and/or computers.
Prepare, maintain, audit, and distribute statistical, financial, accounting, auditing, or payroll reports and tables. Prepare, review, reconcile, and issue bills, invoices, and account statements. Review, reconcile, and/or process credit card vouchers, advance deposits, overpayment, cancelled reservations, tax exemptions, and voucher (e.g., Marriott Rewards and gift certificates) invoices. Respond to and/or resolve questions or disputes from Marriott's Shared Service Center/guest, credit card companies, and banks. Conduct credit checks as directed. Follow-up and resolve past due accounts. Set up, maintain, and manage collections of check guarantee service accounts.
Assist management in training, evaluating, counseling, and motivating employees; serve as a role model and first point of contact of the Guarantee of Fair Treatment/Open Door Policy process. Follow all company policies and procedures; maintain confidentiality of proprietary information; protect company assets. Anticipate and address guests’ service needs. Speak with others using clear and professional language; prepare and review written documents accurately and completely; answer telephones using appropriate etiquette. Develop and maintain positive working relationships with others. Ensure adherence to quality expectations and standards.
Read and visually verify information; stand, sit, or walk for an extended period of time. Move, lift, carry, push, pull, and place objects weighing less than or equal to 10 pounds without assistance. Perform other reasonable job duties as requested by supervisors.
Preferred qualifications
- Education: High school diploma or G.E.D. equivalent.
- Related work experience: At least 2 years of related work experience.
- Supervisory experience: At least 1 year of supervisory experience.
- License or certification: None.
At Marriott International, we are dedicated to being an equal opportunity employer, welcoming all and providing access to opportunity. We actively foster an environment where the unique backgrounds of our associates are valued and celebrated. Our greatest strength lies in the rich blend of culture, talent, and experiences of our associates. We are committed to non-discrimination on any protected basis, including disability, veteran status, or other basis protected by applicable law.
When you join the Sheraton family, you become a member of its global community. We’ve been a place to gather and connect since 1937. At Sheraton, associates create a sense of belonging in more than 400 communities around the world. We invite, we welcome, and we connect guests through engaging experiences and thoughtful service. If you’re a team player who is excited to deliver a meaningful guest experience, we encourage you to explore your next career opportunity with Sheraton. Join us on our mission to be ‘The World’s Gathering Place’.
In joining Sheraton Hotels & Resorts, you join a portfolio of brands with Marriott International. Be where you can do your best work, begin your purpose, belong to an amazing global team, and become the best version of you.