في المكتب دوام كامل
--
Dorra Group

تفاصيل الوظيفة

تبحث شركة Dorra Developments عن محترف قابل للتقديم ومظهر لائق ومتمحور حول العميل للانضمام إلى فريقنا كمسؤول استقبال في الواجهة. إذا كانت لديك مهارات تواصل ممتازة وتستمتع بخلق انطباع أول إيجابي، نود سماعك.

المسؤوليات الرئيسية:
• استقبال الزوار والعملاء بطريقة مهنية وودودة.
• إدارة مكتب الاستقبال وضمان أن منطقة الاستقبال منظمة وذات مظهر جيد.
• الرد على المكالمات الواردة وتوجيهها إلى الأقسام المناسبة.
• استقبال وتسجيل وتوزيع البريد الوارد والوثائق والطرود.
• مساعدة الزوار من خلال تقديم معلومات دقيقة وتوجيههم إلى الأقسام المعنية.
• جدولة غرف الاجتماعات وتنسيق مواعيد الزائرين عند الطلب.
• الحفاظ على سجلات الزوار والتأكد من الامتثال للإجراءات الأمنية للشركة.
• التنسيق مع الأقسام الداخلية لدعم العمليات الإدارية اليومية.
• التعامل مع المهام الإدارية العامة والحفاظ على سجلات دقيقة.

المتطلبات

• 1–3 سنوات خبرة كمسؤول استقبال/مكتب أمامي، موظف استقبال، ممثل خدمة العملاء، أو في دور مشابه.
• إجادة اللغة الإنجليزية بشكل ممتاز (المحادثة والكتابة).
• يفضل الخبرة السابقة في صناعة العقارات.
• مظهر مهني وجذاب مع سـة إيجابية.
• مهارات تواصل وشخصية عالية.
• مهارات خدمة عملاء قوية وقدرة على التعامل مع العملاء.
• القدرة على تعدد المهام والعمل بفعالية في بيئة سريعة الوتيرة.
• مهارات تنظيمية قوية واهتمام بالتفاصيل.
• الكفاءة في تطبيقات Microsoft Office.
• القدرة على العمل بدوام كامل في الموقع في الشيخ زايد.

وظائف مشابهة

حول Dorra Group
مصر, الجيزة