Job Purpose
The Warehouse Lead is responsible for effective and efficient warehouse operations and production support at Unilever Mashreq.
The responsibilities of this role also include leading the warehouse team to create a positive workplace which enables people to exceed the requirements of their role.
What Will Your Main Responsibilities Be
Plan and organize daily/ weekly warehouse activity
Contribute to innovation and continuous improvement
Review and maintain procedures and practices as required
Ensure people are appropriately trained in accordance with Standard Operating Procedures (SOPs) and ensure thorough understanding of agreed outcomes
Act as the primary point of contact for Logistics team
Ensure dispatching is with accordance to priorities plan and within time frame Facilitating daily operations with factories, other WHs and co_packers
Manage finished stock, packaging and inventory in warehouse
Coordinate container movements by site/ liaise with freight companies as required. Raise electronic purchase orders as required
Receive, batch check and store received goods
Electronic receipt of inwards goods
Monitor consumable stock and raise purchase orders to replenish to agreed levels in case
Plan and perform physical count quarterly
Maintain Stock matching accuracy between systems and physical location accuracy
Managing all E2E warehouse activities for 4 distribution centers by 70K PP.
Managing all to dispatch deliveries for all channels on daily basis 450+ drop points across Egypt
Implementing backhauling transportation project to merge inbound with primary and secondary
Managing a team with mix of white & blue colour
Responsible for all the planning, routing, dispatching, scheduling, and tracking of loading & unloading trucks
Responsible for warehouse budget by 6 digits EGP.
To Improve the consumer orders OTIF by working on warehouse losses.
To Improve OT deliveries
Working closely with procurement team to negotiate contract SLA s with TSP s to ensure service standards.
Working more to land all digital projects.
WHAT YOU NEED TO SUCCEED
Experiences & Qualifications
5 to 10 years of work experience.
Bachelor's degree in Engineering (Mechanical, Production) / Logistics
Experience in Logistics / Warehousing / Distribution
FMCG background is preferred
SAP is a great advantage
WMS (workhouse management system) knowledge
KEY SKILLS:
Strong Communication skills
Analytical skills and accuracy
Strong problem solving
attention to detail
strong People management
Strong Stakeholder management
Decision making and managing conflicts
Team player who recognizes and rewards the contribution of others
Unilever embraces diversity and encourages applicants from all walks of life! This means giving full and fair consideration to all applicants and continuing development of all employees regardless of age, disability, gender reassignment, race, religion or belief, sex, sexual orientation, marriage and civil partnership, and pregnancy and maternity.
الغرض من الوظيفة
المسؤول عن مستودع القيادي مسؤول عن عمليات المستودع الفعالة والكفؤة ودعم الإنتاج في Unilever Mashreq.
تشمل مسؤوليات هذا الدور أيضاً قيادة فريق المستودع لخلق بيئة عمل إيجابية تتيح للناس تجاوز متطلبات دورهم.
ما ستؤول إليه مسؤولياتك الأساسية
تخطيط وتنظيم نشاط المستودع اليومي/الأسبوعي
المساهمة في الابتكار والتحسين المستمر
مراجعة وصيانة الإجراءات والممارسات كما هو مطلوب
التأكد من أن يتم تدريب الأشخاص بشكل مناسب وفقاً لإجراءات التشغيل القياسية (SOPs) وضمان فهم كامل للنتائج المتفق عليها
العمل كالنقطة الأساسية للتواصل مع فريق الخدمات اللوجستية
التأكد من أن عمليات الإرسال تتوافق مع خطة الأولويات وفي الإطار الزمني المحدد تسهيل العمليات اليومية مع المصانع، ومواقع المستودعات الأخرى والتعاقدات المشتركة
إدارة المخزون النهائي والتعبئة والتغليف والجرد في المستودع
تنسيق حركة الحاويات حسب الموقع/الارتباط بشركات الشحن حسب الحاجة. إصدار أوامر الشراء الإلكترونية حسب الحاجة
الاستلام، التحقق من الدفعات وتخزين البضائع المستلمة
الاستلام الإلكتروني للبضائع الواردة
رصد مخزون الاستهلاك ورفع أوامر الشراء لإعادة التوريد إلى المستويات المتفق عليها عند الحاجة
التخطيط وأداء جرد فعلي ربع سنوي
الحفاظ على دقة مطابقة المخزون بين الأنظمة والدقة المادية للمواقع
إدارة جميع أنشطة المستودعات من البداية للنهاية لأربعة مراكز توزيع بآداء 70 ألف وحدة/الشحنة
إدارة جميع عمليات الإرسال والتسليم لجميع القنوات يومياً عبر 450+ نقطة توصيل في مصر
تنفيذ مشروع النقل الخلفي لدمج الوارد مع الأساسي والثانوي
إدارة فريق يتضمن مزيج من الأبيض والأزرق
مسؤول عن التخطيط، والتوجيه، والإرسال، والجدولة، وتتبع تحميل وتحميل الشاحنات
مسؤول عن ميزانية المستودع بمبلغ 6 أرقام في الجنيه المصري
لتحسين طلبات المستهلك OTIF من خلال العمل على خسائر المستودع.
لتحسين توصيلات OT
العمل عن كثب مع فريق الشراء للتفاوض على اتفاقيات مستوى خدمة مع مزودي الخدمات اللوجستية لضمان معايير الخدمة.
العمل أكثر لاستكمال جميع المشاريع الرقمية.
ما الذي تحتاجه للنجاح
الخبرات والمؤهلات
5 إلى 10 سنوات من الخبرة العملية.
درجة البكالوريوس في الهندسة (الميكانيكية، الإنتاج) / اللوجستيات
خبرة في الخدمات اللوجستية/المستودعات/التوزيع
يفضل وجود خلفية في Fast-moving consumer goods (FMCG)
SAP ميزة كبيرة
معرفة نظام إدارة المستودعات (WMS)
المهارات الأساسية:
مهارات اتصال قوية
التحليل والدقة
قوة في حل المشكلات
الانتباه للتفاصيل
قوة إدارة الأشخاص
إدارة أصحاب المصلحة بفاعلية
اتخاذ القرار وإدارة الصراعات
عضو فريق يتعرف على مساهمات الآخرين ويكافئها
تتبنى يونيليفر التنوع وتشجع المتقدمين من جميع مناحي الحياة! وهذا يعني منح فرصة كاملة وعادلة لجميع المتقدمين والاستمرار في تطوير جميع الموظفين بغض النظر عن العمر أو الإعاقة أو تحويل الجنس أو العرق أو الدين أو المعتقد أو الجنس أو التوجه الجنسي أو الزواج والشراكة المدنية، والحمل والأمومة.