وصف الوظيفة
1- إدارة اللوجستيات من البداية للنهاية (التصدير والوارد) تخطيط وتنفيذ وتحسين جميع أنشطة اللوجستيات الواردة والصادرة، بما في ذلك تصدير المنتجات الزراعية ووارد الآلات والمعدات والأسمدة وقطع الغيار والمواد التشغيلية.
2- إدارة الشحن والنقل والـ 3PL اختيار وتوقيع العقود وإدارة وكلاء الشحن، وخيارات الشحن، وخدمات النقل؛ التفاوض على الأسعار؛ تحسين المسارات واستخدام الحاويات؛ والالتزام بمستوى الخدمة.
3- الجمارك والجهات الحكومية & الامتثال التجاري كنقطة الاتصال الرئيسية مع السلطات كلما اقتضى الأمر، ضمان التخليص السلس والامتثال التنظيمي الكامل 4- إدارة ملف دعم التصدير متابعة ملف دعم التصدير وضمان التوثيق الدقيق، والتقديم في الوقت المحدد، والامتثال الكامل لمتطلبات برامج الدعم الحكومية لتحقيق أقصى عائد مالي.
5- التوثيق وتنفيذ التجارة الدولية ضمان دقة وكمال جميع وثائق اللوجستيات، بما في ذلك فواتير التجارة، قوائم التعبئة، شهادات المنشأ، شهادات الصحة النباتية، فواتير الشحن، فواتير الجوّ، ووثائق التأمين.
6- سلسلة التبريد، الجودة وحماية الأصول حماية جودة المنتج من خلال مراقبة صارمة لسلسلة التبريد للصادرات القابلة للإفساد؛ رصد سجلات درجات الحرارة؛ التحقيق في المطالبات المرتبطة باللوجستيات؛ وحماية المعدات والمحركات ذات القيمة العالية أثناء النقل.
7- التحكم في التكاليف، الميزانية، وإدارة الأداء تطوير وإدارة ميزانية اللوجستيات؛ تتبع مؤشرات الأداء مثل OTIF، تكلفة الشحنة، فرق زمن العبور، معدل المطالبات، واستخدام الحاويات؛ وتحديد فرص التوفير والكفاءة والتحسين.
8- تنسيق الأطراف المعنية، إدارة المخاطر، وتحسين العمليات التنسيق الوثيق مع المزارع، ومنازل التعبئة، والمبيعات، والجودة، والمالية، والشركاء الخارجيين؛ إدارة مخاطر اللوجستيات (ازدحام الميناء، الطقس، نقص الحاويات، التغييرات التنظيمية)؛ ودفع تحسين العمليات الرقمي المستمر.
bonus سنوي تأمين طبي التعليم: درجة البكالوريوس في إدارة سلسلة الإمداد، الخدمات اللوجستية، التجارة الدولية، الإدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.
الشهادة المهنية (مثلاً CSCP، CILT، FIATA) ميزة قوية.
الخبرة: 7-10 سنوات من الخبرة في عمليات اللوجستيات (التصدير والوارد)، ويفضل في الأعمال الزراعية، التصنيع، السلع الاستهلاكية سريعة الحركة، أو المنتجات القابلة للإفساد.
خبرة منشورة في إدارة الشحنات الدولية، وسلسلة التبريد، وتوثيق التصدير.
خبرة في العمل مع وكلاء الشحن، وسماسرة الجمارك، وخطوط الشحن.
الخبرة في أسواق التصدير في الشرق الأوسط، وأوروبا، أو دول مجلس التعاون الخليجي ميزة قوية.
المهارات الفنية والوظيفية: معرفة قوية بـ: اتفاقيات Incoterms، وثائق التصدير، الامتثال التجاري الدولي، لوجستيات سلسلة التبريد، تفاوض الشحن، الإتقان في أنظمة ERP وأدوات تتبع اللوجستيات.
مهارات تحليلية وتقريرية قوية.
إتقان متقدم لـ MS Excel وأدوات التقارير.
الكفاءات والمهارات: إدارة الأزمات وحل المشكلات، الانتباه إلى التفاصيل، الفطنة التجارية، التواصل، النظرة الاستراتيجية، تركيز العملاء، الملكية والمسؤولية
Job description
1- End-to-End Logistics Management (Export & Import) Plan, execute, and optimize all inbound and outbound logistics activities, including exports of agricultural products and imports of machinery, equipment, fertilizers, spare parts, and operational materials.
2- Freight, Transport & 3PL Management Select, contract, and manage freight forwarders, shipping lines, airlines, and transport providers; negotiate rates; optimize routes and container utilization; and ensure service level compliance.
3- Customs, Government Agencies & Trade Compliance Act as the main point of contact with authorities whenever required, ensuring smooth clearance and full regulatory compliance 4- Export Subsidy File Management Oversee and follow up the export subsidy file, ensuring accurate documentation, timely submission, and full compliance with government subsidy program requirements to maximize financial recovery.
5- Documentation & International Trade Execution Ensure accuracy and completeness of all logistics documentation, including commercial invoices, packing lists, certificates of origin, phytosanitary certificates, bills of lading, airway bills, and insurance documents.
6- Cold Chain, Quality & Asset Protection Safeguard product quality through strict cold chain control for perishable exports; monitor temperature logs; investigate logistics-related quality claims; and protect high-value equipment and machinery during transport.
7- Cost Control, Budgeting & Performance Management Develop and manage the logistics budget; track KPIs such as OTIF, cost per shipment, transit time variance, claims rate, and container utilization; and identify cost-saving and efficiency improvement opportunities.
8- Stakeholder Coordination, Risk Management & Process Improvement Coordinate closely with Farms, Packing Houses, Sales, Quality, Finance, and External Partners; manage logistics risks (port congestion, weather, container shortages, regulatory changes); and drive continuous process improvement and digitization.
Annual Bonus Medical Insurance Education: Bachelor’s degree in supply chain management, Logistics, International Trade, Business Administration, or a related field.
Professional certification (e.
g., CSCP, CILT, FIATA) is a strong advantage.
Experience 7-10 years of experience in logistics operations (export & import) , preferably in agri-business, manufacturing, FMCG, or perishables .
Proven experience managing international shipments , cold chain logistics, and export documentation.
Hands-on experience working with freight forwarders, customs brokers, and shipping lines .
Experience in Middle East, Europe, or GCC export markets is a strong plus.
Technical & Functional Skills Strong knowledge of: Incoterms Export documentation International trade compliance Cold chain logistics Freight negotiation Proficiency in ERP systems and logistics tracking tools.
Strong analytical and reporting skills.
Advanced MS Excel and reporting tools proficiency.
Competencies & Skillset: Crisis management and problem-solving Attention to detail Commercial acumen Communication Strategic outlook Customer focus Ownership & Accountability