Manage the CEO’s calendar, meetings, and appointments
Coordinate internal and external meetings and prepare required materials
Follow up on action items and ensure execution of CEO directives
Prepare reports, presentations, and business documents
Handle all communications (emails, calls, and correspondence)
Coordinate with different departments to ensure alignment and execution
Arrange travel plans and bookings
Maintain and organize confidential documents and records
Requirements
Proven experience in a similar role
Age from 26 to 33 years
Strong organizational and time management skills
Proficiency in Microsoft Office (especially Excel and PowerPoint)
Excellent communication and interpersonal skills
High level of professionalism and confidentiality
Good command of English
إدارة تقويم المدير التنفيذي واجتماعاته ومواعيده
تنسيق الاجتماعات الداخلية والخارجية وتحضير المواد المطلوبة
متابعة عناصر العمل وضمان تنفيذ توجيهات المدير التنفيذي
إعداد التقارير والعروض التقديمية والمستندات التجارية
التعامل مع جميع الاتصالات (البريد الإلكتروني والمكالمات والمراسلات)
التنسيق مع مختلف الإدارات لضمان الاتساق والتنفيذ
ترتيب خطط السفر والحجوزات
الحفاظ على المستندات والسجلات السرية وتنظيمها
المتطلبات
خبرة مثبتة في دور مماثل
العمر من 26 إلى 33 عامًا
مهارات تنظيم وإدارة وقت قوية
إتقان Microsoft Office (لا سيما Excel و PowerPoint)
مهارات تواصل وشخصية استثنائية
مستوى عالٍ من الاحترافية والسرية
إتقان جيد للغة الإنجليزية
Tanqeeb.com is the pioneering search engine in The Arab World. Tanqeeb Gathers all the suitable jobs on various platforms for you in one place.
