وصف الوظيفة

لدعم قسم مبيعات التنقل الخفيف من خلال إدارة عمليات الشراء من البداية إلى النهاية عبر SAP، وضمان الامتثال للمشتريات، وتقديم تقارير ومراجعات مبيعات دقيقة تتيح اتخاذ قرارات تجارية قائمة على البيانات.
الواجبات والمسؤوليات: المشتريات وإدارة الشراء إنشاء ومعالجة طلبات الشراء (PRs) في SAP لمتطلبات التشغيل والتجــارية، مع ضمان تخصيص مركز التكلفة والميزانية وفق نقطة الإنشاء.
تحويل PRs المعتمدة إلى أوامر شراء (POs) بما يتوافق مع سياسات المشتريات وسلاسل الاعتماد المؤسسي.
متابعة سير عمل موافقات PR وPO للتأكد من المعالجة في الوقت المناسب وتصعيد التأخيرات عند الضرورة.
تتبّع حالة PO طوال الدورة الكاملة — من الإنشاء وحتى استلام البضائع ومعالجة الفواتير — مع الحفاظ على الرؤية في كل مرحلة.
تسوية أوامر الشراء مع فواتير الموردين وتأكيدات التسليم، وحل الاختلافات بالتنسيق مع الأطراف المعنية.
الحفاظ على سجلات ومراجع شراء دقيقة وقابلة للتدقيق ضمن SAP التعاون عبر الأقسام التنسيق مع أقسام المشتريات والمالية بشأن توافر الميزانية وتخصيصات مركز التكلفة ومتطلبات الشراء.
التنسيق مع البائعين والفرق الداخلية لحل مشاكل مرتبطة بالأوامر أو التوصيل بشكل timely. إعداد تقارير ومهام مبيعات وتحليلات المبيعات Prepare تقارير مبيعات منتظمة تغطي مقاييس الأداء الرئيسية لقسم التنقل الخفيف.
تحليل اتجاهات المبيعات والفروقات وبيانات خط الأنابيب لدعم مدير المبيعات في اتخاذ القرار.
الحفاظ وتحديث متتبعات المبيعات ولوحات المعلومات عند الحاجة.
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو التجارة، أو مجال ذي صلة.
من 2 إلى 4 سنوات من الخبرة في عمليات المبيعات، تنسيق المشتريات، أو دور مشابه ويفضل ضمن قطاع السيارات أو قطاع السلع الاستهلاكية المعمرة.
خبرة عملية مع SAP (سير عمل PR/PO أمر ضروري).
الكفاءة في Microsoft Excel؛ تفضَّل Power BI أو أدوات إعداد التقارير المشابهة.
قوة الانتباه للتفاصيل والقدرة على إدارة أولويات متعددة في وقت واحد.
مهارات تواصل وتنسيق جيدة عبر الأقسام.