وصف الوظيفة
الأدوار والمسؤوليات
ملخص المنصب: تحديث لوحة المعلومات بشكل منتظم لإبلاغ الموظفين بالأحداث الهامة. تقديم المساعدة والإرشاد للموظفين الذين يعانون من المهام الوظيفية (مثلاً انخفاض أعداد المبيعات في الحزمة). تعيين مكالمات رئيسية أو رسائل بريد إلكتروني إلى مندوبي المبيعات بناءً على دوران الخط. إنشاء جداول بيانات لتنظيم المعلومات المتعلقة بأنشطة المبيعات والتسويق (مثلاً قوائم البريد، الجولات). إدخال واسترجاع وتسوية والتحقق من المعلومات في البرامج المعنية بعملية البيع. الاتصال بالشخص المناسب أو القسم اللازم لحل مكالمات الضيوف، وطلبات، أو مشكلات. تعزيز الوعي بصورة العلامة داخلياً وخارجياً. استخدام تقنيات البيع التي تعزز الإيرادات مع الحفاظ على ولاء الضيوف الحالي لماريوت، بما في ذلك زيادة القيمة. تشجيع الضيوف أو المتصلين على شراء أو جدولة عوائد/جولات معاينة وتقديم الإجابة على الأسئلة حول مرافق وخدمات الفندق. مساعدة الإدارة في التوظيف، التدريب، الجدولة، التقييم، الإرشاد، الانضباط، والتحفيز والتوجيه للموظفين؛ العمل كنموذج يحتذى به ونقطة الاتصال الأولى لعملية ضمان المعاملة العادلة/سياسة الباب المفتوح. الإبلاغ عن الحوادث والإصابات وظروف العمل غير الآمنة إلى المدير. اتباع جميع سياسات وإجراءات الشركة؛ التأكد من أن الزي والمظهر الشخصي نظيف ومهني؛ حماية أصول الشركة. التنبؤ وتلبية احتياجات خدمة الضيوف؛ مساعدة الأفراد ذوي الإعاقة؛ شكر الضيوف بتقدير حقيقي. التحدث مع الآخرين بلغة واضحة ومهنية؛ إعداد ومراجعة الوثائق المكتوبة بدقة وبشكل كامل؛ الرد على الهواتف الهاتفية وفقاً للاتيكيت المناسب. تطوير والحفاظ على علاقات عمل إيجابية مع الآخرين. ضمان الالتزام بتوقعات ومعايير الجودة؛ تحديد وتوصية وتطوير وتنفيذ طرق جديدة لرفع جودة المؤسسة. قراءة والتحقق بصرياً من المعلومات بمختلف الصيغ. التحريك والرفع ونقل ودفع وسحب ووضع الأشياء التي يزن وزنها أقل من أو يساوي 10 أرطال دون مساعدة. أداء واجبات وظيفية أخرى معقولة حسب طلب المشرفين.
المرشح المثالي
- التعليم: شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها
- الخبرة العملية ذات الصلة: خبرة عمل لا تقل عن سنة واحدة
- الخبرة الإشرافية: لا خبرة إشرافية
- الرخصة أو الشهادة: لا شيء
Job Description
Roles & Responsibilities
POSITION SUMMARY Update information board on a regular basis to inform employees of important events. Provide assistance and guidance to employees who are struggling with job duties (e.g., low package sales numbers). Assign lead calls or emails to Sales Executives based on line rotation. Create spreadsheets to organize information related to Sales and Marketing activities (e.g., mailing lists, tours). Enter, retrieve, reconcile, and verify information in software involved in the sales process. Contact appropriate individual or department as necessary to resolve guest calls, requests, or problems. Promote awareness of brand image internally and externally. Use sales techniques that maximize revenue while maintaining existing guest loyalty to Marriott, including up-selling. Encourage guests or callers to purchase or schedule preview package sales/tours and answer questions about property facilities/services. Assist management in hiring, training, scheduling, evaluating, counseling, disciplining, and motivating and coaching employees; serve as a role model and first point of contact of the Guarantee of Fair Treatment/Open Door Policy process. Report accidents, injuries, and unsafe work conditions to manager. Follow all company policies and procedures; ensure uniform and personal appearance are clean and professional; protect company assets. Anticipate and address guests service needs; assist individuals with disabilities; thank guests with genuine appreciation. Speak with others using clear and professional language; prepare and review written documents accurately and completely; answer telephones using appropriate etiquette. Develop and maintain positive working relationships with others. Ensure adherence to quality expectations and standards; identify, recommend, develop, and implement new ways to increase organizational quality. Read and visually verify information in a variety of formats. Move, lift, carry, push, pull, and place objects weighing less than or equal to 10 pounds without assistance. Perform other reasonable job duties as requested by Supervisors.
Desired Candidate Profile
- Education: High school diploma or GED equivalent.
- Related Work Experience: At least 1 year of related work experience.
- Supervisory Experience: No supervisory experience.
- License or Certification: None