إعلان الديوان العام بمحافظة سوهاج عن وظيفة مدير إدارة المتابعة والتقييم

الغرض من الوظيفة

تحقيق النتائج المستهدفة من الخطة الاستراتيجية من خلال تطوير ومراجعة وتحديث نظام المتابعة والتقييم للخطة الاستراتيجية والخطط التشغيلية والخطط السنوية، بما يشمل الإطار المنطقي وإطار النتائج والنظام المحوسب، لضمان رصد وجمع وتوثيق نتائج وآثار الخطط والبرامج والمشروعات ومدى تحقيقها للأهداف الموضوعة.

المهام الوظيفية

• المشاركة في إعداد البرامج والسياسات التشغيلية وفق الخطة الاستراتيجية للديوان.

• متابعة وتقييم أداء الإدارة والعاملين وضمان تنفيذ الأعمال بكفاءة وفعالية.

• اقتراح الاحتياجات البشرية والتدريبية والمالية والإدارية اللازمة للإدارة.

• رفع التقارير الدورية عن سير العمل للإدارة العليا.

• الإشراف على إعداد وتطوير ومراجعة وتحديث نظام المتابعة والتقييم للخطة الاستراتيجية والخطط التشغيلية والخطط السنوية، بما يشمل الإطار المنطقي وإطار النتائج والنظام المحوسب.

• المراجعة الدورية لنظام المتابعة والتقييم وتحديثه بما يضمن كفاءة وفعالية العمل.

• متابعة مؤشرات الأداء الكلي والتشغيلي واقتراح الإجراءات التصحيحية اللازمة لتحقيق المستهدفات.

• تحديد المعوقات التي تواجه التنفيذ واقتراح الحلول والتوصيات المناسبة.

• الإشراف على إعداد تقارير الإنجاز الدورية (ربع السنوية، نصف السنوية، والسنوية) الخاصة بخطط وبرامج ومشروعات الديوان.

• الإشراف على إعداد تقارير تحليل المعلومات والدروس المستفادة والأنشطة التصحيحية.

• اقتراح التعديلات اللازمة على الخطط والبرامج والمشروعات وفق نتائج المتابعة الميدانية.

• دراسة الاستفسارات والمقترحات والشكاوى المتعلقة بخطط وبرامج ومشروعات الديوان وإبداء الرأي بشأنها.

• القيام بأي مهام أخرى تدخل ضمن اختصاصات الوظيفة.

المهارات والجدارات المطلوبة

• إجادة استخدام الحاسب الآلي وتطبيقاته ذات الصلة.

• المعرفة الكافية بإحدى اللغات الأجنبية.

• الإلمام بالقوانين واللوائح والإجراءات المنظمة للعمل.

• القدرة على الإشراف والتحفيز.

• القدرة على إعداد خطط العمل ومتابعة تنفيذها.

• القدرة على قيادة فريق عمل.

• القدرة على إدارة الأزمات واتخاذ القرار وحل المشكلات.

• القدرة على اكتشاف الابتكار والإبداع لدى المرؤوسين.

• القدرة على إدارة الوقت.

سنوات الخبرة

• للعاملين داخل الجهاز الإداري للدولة: قضاء مدة بينية لا تقل عن عام في وظيفة من المستوى الأدنى له مباشرة (الأول ب).

• للمتقدمين من خارج الجهاز الإداري للدولة: خبرة لا تقل عن 16 عامًا تتفق مع طبيعة عمل الوظيفة.