Job description
Company Description
Portaluna, a Morgans Originals Hotel
Morgans Originals are original hotels with original stories. We stand for vibrancy, intrigue and iconic details, celebrating the feeling of an infinite Friday night, when anything can happen, no matter what day of the week it is. By balancing a refined outlook with the best lifestyle programming, we capture the excitement of being in-the-know -- connecting people to the city, the culture and the moment.
This is an exciting new position within Ennismore’s growing portfolio of lifestyle brands, representing the first Morgans Originals hotel in Egypt.
Job Description
Responsibilities
· Inspect all incoming shipments to ensure the correct quantity and quality.
· Verify that goods correspond with the purchase order or requisition.
· Ensure that all items are free from damage and report any discrepancies to the relevant departments.
· Organize and maintain the storage areas in an orderly manner.
· Ensure proper handling and storage of items in line with safety and quality standards.
· Update inventory records in the system and keep track of stock levels.
· Ensure that all paperwork, such as purchase orders, delivery notes, and receipts, are completed accurately.
· Maintain clear records for auditing and reporting purposes.
· Coordinate with suppliers, procurement, and other departments to ensure timely deliveries.
· Assist in the distribution of supplies to the respective departments.
· Ensure all items are stored in a safe manner, following health and safety regulations.
· Handle hazardous materials or perishable goods with care.
· Communicate any issues or delays in deliveries to the relevant parties.
· Work with the purchasing department to manage supply chain issues.
· Perform any other duties or responsibilities as assigned by management to support the effective operation of the department and the broader goals of the property.
Qualifications
Abilities/Key Competencies/Skills
Alongside these key competencies, the incumbent of the role will be required to demonstrate the fundamentals of the company’s Heartist service culture to be responsive, respectful and deliver a great experience.
Leading Myself
· Positive Orientation
· Operational Decision Making
· Self-Development & Management
Leading Others
· Developing an Empowered Team
· Leading an Engaged and Diverse Team
· Communication
Leading the Business
· Advocating Guest Passion
· Business Planning and Analysis
· Business Improvement and Change
Experience/Certificates/Education
· High school diploma or equivalent; vocational or technical certification in warehouse management or supply chain management can be advantage.
· Prior experience in receiving, inventory control, or warehouse management is highly valued.
· Strong attention to detail and organizational skills.
· Ability to handle physical tasks, such as lifting and moving supplies.
· Knowledge of inventory systems and basic administrative skills.
· Strong communication and problem-solving abilities.
· Previous experience in a similar role (e.g., warehouse, logistics, or stock management) is often preferred.
Additional Information
What awaits you...
- The opportunity to join an international and innovative and fast-growing group, committed not only to building new hotels, but to creating a global brand.
- The ability to challenge the norm and work in an environment that is both creative and rewarding.
- Be part of a team that is very passionate about creating great hospitality experiences and exploring new locations with every opportunity.
- A competitive package and plenty of development opportunities.
وصف الوظيفة
وصف الشركة
Portaluna، فندق Morgans Originals
بلاعب Morgans Originals فنادق أصلية تحمل قصصاً أصلية. نحن نقف من أجل الحماسة والغموض والتفاصيل الأيقونية، نحتفي بشعور ليلة جمعة لا نهائية، حين يمكن أن يحدث أي شيء، بغض النظر عن اليوم من أيام الأسبوع. من خلال مزج نظرة مت refined مع أفضل برمجة نمط الحياة، نلتقط إثارة أن تكون على علم — ربط الناس بالمدينة، الثقافة واللحظة.
هذه وظيفة جديدة مثيرة ضمن محفظة Ennismore المتنامية من علامات نمط الحياة، وتمثل أول فندق Morgans Originals في مصر.
وصف الوظيفة
المسؤوليات
· فحص جميع الشحنات الواردة لضمان الكمية والجودة الصحيحتين.
· التحقق من أن البضائع تتوافق مع أمر الشراء أو الطلب.
· التأكد من أن جميع البنود خالية من التلف والإبلاغ عن أي اختلافات إلى الأقسام المعنية.
· تنظيم وصيانة مناطق التخزين بشكل منظم.
· التأكد من التعامل والتخزين الصحيح للبنود وفقاً لمعايير السلامة والجودة.
· تحديث سجلات المخزون في النظام وتتبع مستويات المخزون.
· التأكد من إكمال جميع الأوراق الرسمية، مثل أوامر الشراء، وقوائم التسليم، والفواتير، بدقة.
· الحفاظ على سجلات واضحة لأغراض التدقيق والتقارير.
· التنسيق مع الموردين والشراء وغيرها من الأقسام لضمان التسليم في الوقت المحدد.
· المساعدة في توزيع الإمدادات على الأقسام المعنية.
· التأكد من تخزين جميع البنود بطريقة آمنة، وفقاً للوائح الصحة والسلامة.
· التعامل مع المواد الخطرة أو البضائع القابلة التلف بعناية.
· إبلاغ أي مشكلات أو تأخيرات في التسليم إلى الأطراف المعنية.
· العمل مع قسم الشراء لإدارة مشكلات سلسلة التوريد.
· أداء أي وظائف أو مسؤوليات أخرى كما تُكلف من قبل الإدارة لدعم التشغيل الفعال للقسم والأهداف الأوسع للممتلكات.
المؤهلات
القدرات/الكفاءات/المهارات الأساسية
إلى جانب هذه الكفاءات الأساسية، سيُطلب من شاغر المنصب إظهار أساسيات ثقافة خدمة Heartist للشركة ليكونوا أكثر استجابة واحتراماً ويوفروا تجربة رائعة.
قيادتي لنفسي
· توجيه إيجابي
· اتخاذ القرار التشغيلي
· التطوير الذاتي والإدارة
قيادة الآخرين
· تطوير فريق متمكن
· قيادة فريق مشارك ومتعدد العناصر
· التواصل
قيادة العمل التجاري
· الدعوة إلى شغف الضيف
· التخطيط والتحليل التجاري
· تحسين وتغيير الأعمال
الخبرة/الشهادات/التعليم
· شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها؛ يمكن أن تكون الشهادة المهنية أو الفنية في إدارة المستودعات أو سلسلة التوريد ميزة.
· خبرة سابقة في الاستلام، ومراقبة المخزون، أو إدارة المستودعات قيمة عالية.
· اهتمام قوي بالتفاصيل ومهارات تنظيمية.
· القدرة على التعامل مع المهام البدنية، مثل رفع ونقل الإمدادات.
· معرفة أنظمة المخزون ومهارات إدارية أساسية.
· مهارات اتصال وحل مشكلات قوية.
· يفضل غالباً وجود خبرة سابقة في دور مشابه (مثل المستودع، اللوجستيات، أو إدارة المخزون).
معلومات إضافية
ما ينتظرك...
- فرصة الانضمام إلى مجموعة دولية ومبتكرة ونمو سريع، ملتزمة ليس فقط ببناء فنادق جديدة، بل بإنشاء علامة تجارية عالمية.
- القدرة على تحدي الرأي القائم والعمل في بيئة تجمع بين الإبداع والمكافأة.
- أن تكون جزءاً من فريق شغوف جدًا بخلق تجارب ضيافة رائعة واستكشاف أماكن جديدة مع كل فرصة.
- حزمة تنافسية وفرص تطوير عديدة.