وصف الوظيفة
الغرض من الوظيفة:
إدارة الأنشطة المتعلقة بوحدة مراقبة الجودة داخل قسم الجودة بما في ذلك إدارة الاختبارات في تحليل المنتجات، والإشراف على الإجراءات، وتدريب التقارير المباشرة، وتوزيع عبء العمل واستكشاف أي مشاكل من أجل اكتشاف أية عيوب أو مشاكل في المنتجات قبل إطلاقها في السوق.
واجبات ومسؤوليات:
- يوصي بتحسينات في سياسات القسم ويدير تنفيذ الإجراءات والضوابط التي تغطي جميع مجالات نشاط الجودة بحيث تُلبّى جميع المتطلبات الإجرائية/التشريعية ذات الصلة مع تقديم خدمة عالية الجودة وفعالة من حيث التكلفة للعملاء
- يشرف على عمليات قسم الجودة اليومية لضمان تنفيذ عمليات العمل كما صُممت وتتماشى مع السياسات والعمليات والإجراءات المعتمدة
- يدير أنشطة المختبر للوظائف والمشاريع المخصصة لإنشاء خطط عمل قصيرة وطويلة الأجل وتوزيعات ومراحل عمل للتقارير المباشرة.
- يشرف على أنشطة التدريب لفِرَقهم لضمان تزويدهم بالأدوات اللازمة لتحقيق الأهداف المحددة، وتعظيم إمكاناتهم وتحسين فعاليتهم الفردية في تلبية احتياجات الأعمال.
- يدير الدعم لباقي الأقسام في تنفيذ التحقيقات وإعداد الردود على رسائل النواقص لضمان عملية تسجيل فعّالة لمنتجات Hikma.
- يدعم الأنشطة المتعلقة بنقل الطرق التحليلية للمشروعات المعينة لضمان نقل فعال للمشروعات بين المواقع.
- يعيد النظر في الوثائق الفنية، بما في ذلك بروتوكولات التحقق والتقارير، بروتوكولات/تقارير تأهيل المعايير المرجعية، إجراءات الاختبار التحليلية، شهادات التحليل؛ التقارير الفنية، تغييرات التحكم والتحقيقات لضمان أن تكون الوثائق على المعايير ومتوافقة مع اللوائح.
- يوحد العمليات في جميع المختبر لضمان الامتثال لـ cGMPs وSOPs الحالية.
- يشارك في إدارة تطوير الإجراءات التحليلية ومراجعتها لضمان توافقها مع المعايير العلمية والتجارية والتنظيمية الحالية والمناسبة ومناسبة للاستخدام للغرض المقصود.
- يطوّر وينفّذ إجراءات وأنظمة وأنشطة تدريبية لتطوير مستوى مناسب من الخبرة العلمية داخل المختبر لضمان التنفيذ الناجح لعمل المشروع وفقاً للمعايير التقنية للصناعة الدوائية الحالية والالتزام بـ cGMPs.
- يدير أنشطة استكشاف الأخطاء وإصلاحها لأي مشاكل محتملة لضمان حفظ سجلات مثل هذه القضايا وإيجاد أفضل حل لها
- يجهّز تقارير القسم عن الجودة في الوقت المناسب وبشكل دقيق لتلبية متطلبات الشركة والقسم والسياسات والمعايير
- موقع العمل: مدينة بني سويف
المؤهلات:
- درجة البكالوريوس في الصيدلة.
- خبرة لا تقل عن 11 عامًا في الصناعة الدوائية.
- مهارات قيادية وتواصل وحل مشاكل ممتازة.
- مهارات تنظيمية وقيادية ممتازة
- خلفية صيدلانية معقمة مطلوبة.
- فهم عميق لإجراءات مراقبة الجودة واللوائح القانونية ذات الصلة.
Job description
Job Purpose:
To manage activities related to the quality control unit within the quality department including management of tests in products analysis, overseeing procedures, training direct reports, allocating workloads and troubleshooting any problems in order to detect any defects or issues in products before they are released into the market.
Duties & Responsibilities:
- Recommends improvements to departmental policy and directs the implementation of procedures and controls covering all areas of Quality activity so that all relevant procedural/legislative requirements are fulfilled while delivering a quality, cost- effective service to customers
- Supervises the day-to-day operations of Quality section to ensure that work processes are implemented as designed and comply with established policies, processes and procedures
- Manages laboratory activities for assigned functions and projects to create short- and long-term work plans, assignments and milestones for direct reports.
- Supervises training activities for their teams to ensure they have the proper tools to achieve the identified objectives, maximize their potential and improve their individual effectiveness in meeting business needs.
- Manages the support for other departments in executing investigations and preparing deficiency letter responses to ensure efficient registration process for Hikma products.
- Supports activities related to analytical method transfers for the assigned projects to ensure efficient transfer of projects between sites.
- Reviews technical documents, including validation protocols and reports, reference standard qualifications protocols/ reports, analytical test procedures, Certificates of Analysis; technical reports, change controls and investigations report to ensure the documents are up to standards and comply with regulations.
- Standardizes processes throughout the laboratory to ensure compliance to cGMP’s and current SOP’s.
- Participates in the management of analytical procedure development and reviewal to ensure that they conform to current and appropriate scientific, compendial and regulatory standards and are suitable for use for their intended purpose.
- Develops and implements procedures, systems and training activities to develop an appropriate level of scientific expertise within laboratory to ensure the successful execution of project work to current pharmaceutical industry technical standards and to maintain compliance with cGMP’s.
- Manages troubleshooting activities for any potential faced issues to ensure keeping records of such issues and finding the best solution to solve them
- Prepares departmental reports of quality timely and accurately to meet company and department requirements, policies and standards
- Job Location: Beni Swief City
Qualifications:
- Bachelor’s degree in pharmacy.
- Minimum 11 years of experience in pharmaceutical industry.
- Excellent leadership, communication, and problem-solving skills.
- Excellent organizational and leadership skills
- Sterile Pharmaceutical background is a must.
- In depth understanding of Quality Control procedures and relevant legal standards.