اعلان الهيئة المصرية لسلامة الملاحة البحرية عن وظيفة مدير إدارة الموانئ التخصصية
الغرض من الوظيفة:
متابعة ومراجعة عمليات تحصيل إيرادات الهيئة بالمكاتب التابعة لفروع الهيئة في الموانئ التخصصية، والتأكد من دقة إجراءات إصدار الفواتير والتحصيل والتوريد وفقًا للسياسات واللوائح المعتمدة.
أبرز المهام والمسؤوليات:
المهام الإدارية:
المشاركة في إعداد البرامج والسياسات التشغيلية بما يتوافق مع الخطة الاستراتيجية للهيئة.
متابعة وتقييم أداء الإدارة والعاملين وضمان تنفيذ الأعمال بكفاءة وفعالية.
تحديد احتياجات الإدارة من الموارد البشرية والتدريبية والمالية والإدارية.
إعداد ورفع التقارير الدورية عن سير العمل للرئيس المباشر.
المهام التخصصية:
مراجعة كشوف حركة السفن بالموانئ ومطابقتها مع الفواتير الصادرة.
الإشراف على إصدار جميع الفواتير والمطالبات الخاصة بالموانئ التابعة.
التأكد من تسجيل الفواتير في السجلات الورقية والإلكترونية.
الإشراف على حصر الرسوم المحصلة والتأكد من إصدار الفواتير لجميع السفن الواردة.
إعداد تقارير الإيرادات الشهرية والربع سنوية والسنوية ورفعها للإدارة المختصة.
متابعة استلام مستندات التحصيل من الفروع إلى الوحدة الحسابية بصورة منتظمة.
متابعة تنفيذ إجراءات تحصيل مستحقات الهيئة في أنظمة الفاتورة الشاملة والموحدة، وضمان الالتزام بمواعيد التوريد.
تطوير أساليب تحصيل الإيرادات باستخدام التقنيات الحديثة لرفع كفاءة وسرعة التحصيل.
متابعة أرصدة العملاء والفواتير المسددة وغير المسددة، ومطالبة العملاء بالمستحقات المتأخرة.
اقتراح سياسات وإجراءات تسهم في تبسيط عمليات التحصيل وتقليل المدفوعات المتأخرة.
تنفيذ أي مهام أخرى تدخل ضمن طبيعة الوظيفة.
المهارات والجدارات المطلوبة:
إجادة إحدى اللغات الأجنبية.
إجادة استخدام الحاسب الآلي وتطبيقاته ذات الصلة.
معرفة جيدة بالقوانين واللوائح والإجراءات المنظمة للعمل.
مهارات الإشراف والتحفيز.
القدرة على إعداد البرامج والخطط التنفيذية.
مهارات قيادة فرق العمل.
إدارة الوقت بكفاءة.
الخبرة المطلوبة: